[rpd] Secretariat PDWG

[Anthony Ubah]

+1

On Thu, Feb 25, 2021, 11:32 PM Paschal Ochang <pascosoft at gmail.com> wrote:


> Greetings all,

>

> Personally I will like to go with option 1. There are too many grey areas

> in the practicality of consensus when it comes to this community based on

> previous history.

>

> We have had an online election structure before, so why put in the effort

> to develop that structure and abandon it in a split second. Is it that we

> keep developing temporary solutions to the problem.

>

> A selection process though an online election for me is ideal.

>

> On Wednesday, February 24, 2021, Madhvi Gokool <madhvi at afrinic.net> wrote:

>

>>

>>

>>

>>

>>

>> * Dear colleagues,  AFRINIC, in its role as secretariat to the Policy

>> Development Working Group (PDWG), was requested to facilitate the ongoing

>> discussions regarding the filling of vacancies related to the PDP co-chairs

>> so that the AFRINIC’s Policy Development Process can resume its activities

>> related to resource policy discussions.  The PDWG’s preferences and related

>> comments have been assessed. Posts that were assessed started with

>> https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012289.html

>> <https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012289.html> and ended with

>> https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012591.html

>> <https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012591.html>    The

>> discussion was initiated by  a member of the PDWG with 4 options being

>> proposed that led to further discussions.  As it currently stands, we have

>> observed multiple scenarios around two main proposed options on the list

>> that are in line with CPM Section 3.3 “ If the Working Group Chair is

>> unable to serve his or her full term, the Working Group may select a

>> replacement to serve the remainder of the term”.  . Option 1: Co-chair

>> selection by the PDWG based on an online election Option 2: Co-Chair

>> selection by the PDWG based on consensus approach  *

>>

>> * AFRINIC would like to emphasise that as secretariat it has no

>> preference to proceeding with either proposed option.    *

>>

>>

>>

>>

>>

>> * The secretariat will now proceed  and provide  the impact assessment

>> for the implementation of the above-mentioned options by Friday, 26

>> February 2021 in order to help the PDWG to agree on the way forward.

>> Further, we have also observed discussions related to the eligibility

>> criteria of candidates volunteering to fill these vacancies and voters in

>> case elections are held. These posts were not taken into consideration for

>> the purposes of ascertaining the proposed options, but will nevertheless be

>> shared in separate threads on the resource policy discussion mailing list

>> for the PDWG to consider.  Regards Madhvi *

>>

>> Madhvi Gokool

>> Senior IP Resources Specialist

>> AFRINIC Ltd.

>> t:  +230 403 5100 | f: +230 466 6758 |

>> w: www.afrinic.net

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>>

>> * …………………………………………………….. [Version en français] Chers collègues,

>> L'AFRINIC, dans son rôle de secrétariat du groupe de travail sur

>> l'élaboration des politiques (PDWG), a été chargé de faciliter les

>> discussions en cours concernant le pourvoi des postes vacants pour les

>> coprésidents du PDP afin que le processus d'élaboration des politiques de

>> l'AFRINIC puisse reprendre ses activités liées aux discussions sur les

>> politiques de gestion des ressources. Les préférences du PDWG et les

>> commentaires ont été évalués. Les postes qui ont été évalués ont commencé

>> par https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012289.html

>> <https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012289.html> et se sont

>> terminés par https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012591.html

>> <https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012591.html>   La discussion

>> a été lancée par un membre du groupe de travail et quatre options ont été

>> proposées, ce qui a donné lieu à d'autres discussions. Dans l'état actuel

>> des choses, nous avons observé de multiples scénarios autour de deux des

>> principaux options proposées sur la liste qui sont conformes à la section

>> 3.3 de la CPM " Si le président du groupe de travail n'est pas en mesure

>> d'accomplir la totalité de son mandat, le groupe de travail peut choisir un

>> remplaçant pour le reste du mandat ". Option 1 : Sélection du coprésident

>> par le PDWG sur la base d'une élection en ligne Option 2 : Sélection des

>> coprésidents par le PDWG sur la base d'une approche consensuelle AFRINIC

>> tient à souligner qu'en tant que secrétariat, elle n'a aucune préférence

>> pour l'une ou l'autre des options proposées.    Le secrétariat va

>> maintenant procéder et fournir l'analyse d'impact pour la mise en œuvre des

>> options susmentionnées d'ici le vendredi 26 février 2021 afin d'aider le

>> PDWG puisse se mettre d'accord sur la marche à suivre. En outre, nous avons

>> également observé les discussions relatives aux critères d'éligibilité des

>> candidats volontaires pour occuper ces postes vacants ainsi que  des

>> votants en cas d'élections. Ces postes n'ont pas été pris en considération

>> pour déterminer les options proposées, mais seront néanmoins partagés dans

>> des fils de discussion séparés sur la liste de diffusion des discussions

>> sur les politiques des ressources, afin que le PDWG puisse les examiner.

>> Cordialement Madhvi *

>>

>> Madhvi Gokool

>> Senior IP Resources Specialist

>> AFRINIC Ltd.

>> t:  +230 403 5100 | f: +230 466 6758 |

>> w: www.afrinic.net

>>

>>

>

> --

> Kind regards,

>

> Paschal.

> _______________________________________________

> RPD mailing list

> RPD at afrinic.net

> https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd

>

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