[rpd] AFRINIC PDWG Co-Chair Selection Timeframe

[AFRINIC Policy Liaison]

**

*Dear PDWG,*

*

As you are aware, the mandate of one of the PDWG’s Chairs is due to 
lapse on the closing date of the forthcoming Public Policy Meeting (PPM).


As such, we have closely been following the discussions on the RPD 
mailing lists in regard to the selection methodology of the replacing 
PDWG’s Chair.


We observe that there are principally two proposals emanating from the 
RPD mailing list - (1) selection of the PDWG Chair by way of election; 
and (2) selection of the PDWG Chair by way of consensus.


By way of facilitating this process, we urge you to kindly consider the 
following practicalities:

 1.

    The upcoming PPM will be held in a hybrid mode subject to the
    prevailing COVID-19 sanitary protocols in Mauritius. Presently,
    AFRINIC can only accommodate up to 50 persons at the venue and
    access will be strictly controlled. We further find it apposite to
    inform our community members that registration for the AIS’22 and
    traveling to Mauritius does NOT guarantee you physical access to the
    PPM venue as access will be allowed only for the approved onsite
    registered delegates.


 2.

    The whole PPM will last for approximately 6 hours spanned over 2
    days and the majority of allocated time will be dedicated to policy
    discussions.


 3.

    The limitation of 50 in-persons at the PPM venue is clearly NOT
    representative of the overall Afrinic Internet community.


 4.

    The guiding principles enunciated in section 3.0 of the Consolidated
    Policy Manual providing as follows:

“The procedures described herein are designed to be fair, open and 
objective and are intended to:

a. Provide ample opportunity for participation and comment by all 
interested parties;

b. Establish widespread Internet community consensus.

These procedures adopt generally accepted practices and provide the 
flexibility to adapt to a variety of circumstances that can occur in a 
process.”

 5.

    The need for PDWG Chairs to demonstrate ability to act
    independently, with integrity and impartially, as well as being
    conversant with both the AFRINIC Policy Development Process and
    consensus approach to ensure a functioning PDP. Hence, the proposed
    eligibility criteria, call for nominations, shortlisting of
    interested candidates and selection of the most competent person to
    such important function.


 6.

    Lack of agreed voters register for any formal election for the PDWG
    Chairs, thus explaining the the selection methodology adopted in 2021.


It is in this respect that we recommend that the PDWG, having regard to 
the above practical considerations, find consensus amongst itself in the 
selection of its PDWG’s Chair.


As Policy-Liaisons, we shall maintain our facilitating role and continue 
providing such assistance that the PDWG may require.


Submitted for the PDWG’s consideration.


……………….


Cher PDWG,


Comme vous le savez, le mandat de l'un des présidents du PDWG doit 
prendre fin à la date de clôture de la prochaine réunion de politique 
publique (PPM).


À ce titre, nous avons suivi de près les discussions sur les listes de 
diffusion de la RPD concernant la méthode de sélection du président du 
PDWG qui doit être remplacé.


Nous observons qu'il y a principalement deux propositions émanant de la 
liste de diffusion de la RPD - (1) la sélection du président du PDWG par 
voie d'élection ; et (2) la sélection du président du PDWG par voie de 
consensus.


Afin de faciliter ce processus, nous vous demandons de bien vouloir 
tenir compte des aspects pratiques suivants :


Le prochain PPM se déroulera en mode hybride, sous réserve des 
protocoles sanitaires COVID-19 en vigueur à Maurice. Actuellement, 
AFRINIC ne peut accueillir qu'un maximum de 50 personnes pour la 
conférence et l'accès sera strictement contrôlé. Nous trouvons également 
opportun d'informer les membres de notre communauté que l'inscription à 
l'AIS'22 et le voyage à l'île Maurice ne vous garantissent PAS l'accès 
physique au site du PPM, car l'accès ne sera autorisé qu'aux délégués 
inscrits sur place et ayant été approuvés.


L'ensemble du PPM durera environ 6 heures réparties sur 2 jours et la 
majorité du temps alloué     sera consacré aux discussions politiques.


La limitation à 50 personnes sur le lieu de la PPM n'est clairement PAS 
représentative de l'ensemble de la communauté Internet d'AFRINIC.


Les principes directeurs énoncés dans la section 3.0 du Manuel de 
politique consolidé prévoient ce qui suit :


" Les procédures décrites dans le présent document sont conçues pour 
être justes, ouvertes et objectives et visent à :

a. Fournir une large opportunité de participation et de commentaires à 
toutes les parties intéressées ;

b. Établir un large consensus au sein de la communauté Internet.


Ces procédures adoptent des pratiques généralement acceptées et offrent 
la flexibilité nécessaire pour s'adapter à une variété de circonstances 
qui peuvent survenir dans un processus."

La nécessité pour les présidents du PDWG de démontrer leur capacité à 
agir de manière indépendante, intègre et impartiale, ainsi que leur 
connaissance du processus d'élaboration des politiques d’'AFRINIC et de 
l'approche consensuelle pour assurer le bon fonctionnement du PDP. D'où 
les critères d'éligibilité proposés, l'appel à nominations, la 
présélection des candidats intéressés et la sélection de la personne la 
plus compétente pour cette fonction importante.


L'absence d'une liste d'électeurs convenue pour toute élection formelle 
des présidents des PDWG, ce qui explique la méthodologie de sélection 
adoptée en 2021.


C'est à cet égard que nous recommandons que le PDWG, compte tenu des 
considérations pratiques susmentionnées, trouve un consensus entre ses 
membres pour la sélection du président de son PDWG.


En tant que Policy-Liaisons, nous conserverons notre rôle de 
facilitateur et continuerons à fournir l'assistance dont le PDWG 
pourrait avoir besoin.


Soumis à la considération du PDWG.


……………………………………


عزيزي PDWG ،


كما تعلمون ، من المقرر أن تنتهي ولاية أحد رؤساء PDWG في تاريخ إغلاق 
اجتماع السياسة العامة القادم (PPM).


على هذا النحو ، فقد تابعنا عن كثب المناقشات حول القوائم البريدية لقانون 
حماية اللاجئين فيما يتعلق بمنهجية اختيار رئيس استبدال PDWG.


نلاحظ أن هناك مقترحين رئيسيين ينبثقان من القائمة البريدية لقانون حماية 
اللاجئين (RPD) - (1) اختيار رئيس PDWG عن طريق الانتخاب ؛ و (2) اختيار 
رئيس PDWG عن طريق الإجماع.


لتسهيل هذه العملية ، نحثك على التفضل بالنظر في الجوانب العملية التالية:

سيعقد مؤتمر PPM القادم في وضع هجين يخضع لبروتوكولات الصرف الصحي السائدة 
لـ COVID-19 في موريشيوس. في الوقت الحالي ، يمكن لـ AFRINIC استيعاب ما 
يصل إلى 50 شخصًا فقط في الموقع وسيتم التحكم بدقة في الدخول. كما وجدنا 
أنه من المناسب إبلاغ أعضاء مجتمعنا بأن التسجيل في AIS’22 والسفر إلى 
موريشيوس لا يضمن لك الوصول الفعلي إلى مكان PPM حيث سيسمح بالوصول فقط 
للمندوبين المسجلين في الموقع المعتمدين.


سوف يستمر جزء في المليون بأكمله لما يقرب من 6 ساعات تمتد على مدى يومين 
وسيتم تخصيص غالبية الوقت المخصص لمناقشات السياسة.


من الواضح أن تقييد 50 شخصًا في مكان PPM لا يمثل مجتمع الإنترنت العام في 
Afrinic.


تنص المبادئ التوجيهية المنصوص عليها في القسم 3.0 من دليل السياسة الموحدة 
على ما يلي:

"الإجراءات الموضحة هنا مصممة لتكون عادلة ومنفتحة وموضوعية وتهدف إلى:

أ. توفير فرصة كبيرة للمشاركة والتعليق من قبل جميع الأطراف المهتمة ؛

ب. إنشاء إجماع واسع النطاق لمجتمع الإنترنت.

تعتمد هذه الإجراءات ممارسات مقبولة بشكل عام وتوفر المرونة للتكيف مع 
مجموعة متنوعة من الظروف التي يمكن أن تحدث في عملية ".

الحاجة إلى رؤساء PDWG لإظهار القدرة على العمل بشكل مستقل ، بنزاهة 
وحيادية ، بالإضافة إلى كونهم ملمين بكل من عملية تطوير سياسة AFRINIC ونهج 
الإجماع لضمان عملية PDP فعالة. ومن ثم ، معايير الأهلية المقترحة ، 
والدعوة للترشيحات ، وقائمة مختصرة من المرشحين المهتمين واختيار الشخص 
الأكثر كفاءة لهذه الوظيفة الهامة.


عدم وجود تسجيل للناخبين المتفق عليهم في أي انتخابات رسمية لرؤساء PDWG ، 
وبالتالي شرح منهجية الاختيار المعتمدة في عام 2021.


وفي هذا الصدد ، نوصي بأن تجد PDWG ، مع مراعاة الاعتبارات العملية 
المذكورة أعلاه ، إجماعًا فيما بينها في اختيار رئيس PDWG.


بصفتنا مسؤولي اتصال سياسي ، يجب أن نحافظ على دورنا التيسيري ونستمر في 
تقديم هذه المساعدة التي قد تتطلبها PDWG.


تم تقديمها لنظر PDWG.


……………..


Caro PDWG,


Como sabem, o mandato de um dos presidentes do PDWG deverá expirar na 
data de encerramento da próxima Reunião de Políticas Públicas (PPM).


Como tal, temos acompanhado de perto as discussões sobre as listas de 
correio do RPD no que respeita à metodologia de selecção da presidência 
do PDWG que substitui a presidência do PDWG.


Observamos que existem principalmente duas propostas que emanam da lista 
de correio do RPD - (1) selecção do Presidente do PDWG por via de 
eleição; e (2) selecção do Presidente do PDWG por via de consenso.


A fim de facilitar este processo, instamo-lo a ter a gentileza de 
considerar os seguintes aspectos práticos:

O próximo PPM será realizado num modo híbrido, sujeito aos protocolos 
sanitários COVID-19 em vigor nas Maurícias. Actualmente, o Afrinic só 
pode acomodar até 50 pessoas no local e o acesso será estritamente 
controlado. Além disso, consideramos pertinente informar os membros da 
nossa comunidade que o registo para o AIS'22 e a viagem às Maurícias NÃO 
garante o acesso físico ao local do PPM, uma vez que o acesso só será 
permitido aos delegados registados no local aprovados.


Todo o PPM terá uma duração aproximada de 6 horas ao longo de 2 dias e a 
maioria do tempo atribuído será dedicado a discussões políticas.


A limitação de 50 pessoas no local do PPM NÃO é claramente 
representativa da comunidade global da Afrinic Internet.


Os princípios orientadores enunciados na secção 3.0 do Manual 
Consolidado de Políticas, que estabelece o seguinte:

"Os procedimentos aqui descritos são concebidos para serem justos, 
abertos e objectivos e destinam-se a ser:

a. Proporcionar amplas oportunidades de participação e comentários de 
todas as partes interessadas";

b. Estabelecer um consenso generalizado na comunidade da Internet.

Estes procedimentos adoptam práticas geralmente aceites e proporcionam a 
flexibilidade para se adaptarem a uma variedade de circunstâncias que 
podem ocorrer num processo".

A necessidade de os presidentes do PDWG demonstrarem capacidade de agir 
independentemente, com integridade e imparcialidade, bem como estarem 
familiarizados tanto com o Processo de Desenvolvimento de Políticas 
AFRINIC como com a abordagem consensual para assegurar um PDP funcional. 
Assim, os critérios de elegibilidade propostos, o convite à apresentação 
de candidaturas, a selecção de candidatos interessados e a selecção da 
pessoa mais competente para uma função tão importante.


Falta de registo de eleitores para qualquer eleição formal para os 
presidentes do PDWG, explicando assim a metodologia de selecção adoptada 
em 2021.


É a este respeito que recomendamos que o PDWG, tendo em conta as 
considerações práticas acima referidas, encontre consenso entre si na 
selecção da presidência do seu PDWG.


Como Policy-Liaisons, manteremos o nosso papel facilitador e 
continuaremos a prestar a assistência que o PDWG possa necessitar.


Submetido à consideração do PDWG.




*

-- 
AFRINIC Policy Liaison.
t: +230 403 51 00 | f: +230 466 6758 | tt: @afrinic | w:www.afrinic.net
facebook.com/afrinic | flickr.com/afrinic | youtube.com/afrinicmedia
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/attachments/20220428/165d1647/attachment-0001.html>