[rpd] Eligibility Criteria for PDWG chairs

[Owen DeLong]

> On Apr 1, 2021, at 6:19 AM, AFRINIC Policy Liaison <policy-liaison at afrinic.net> wrote:

> 

>  [Français en bas]

> 

> Dear Colleagues,

> 

> Following our communication dated  31 March 2021, we have since received two comments on the eligibility criteria for the selection of co-chairs:-

> One opposing the list of the eligibility criteria altogether;

> One proposing to amend Criteria G so that it does not exclude policy authors.


Neither of these reflects my comment which stated that the criteria were fine as a recommendation to the group for consideration in evaluating candidates, however, applying them as
A way to screen nominations violates the rules in section 3.3 and to create new criteria requires a trip through the PDP. We are free to make recommendations at any time, but to create
New rules, we must do it within the processes defined by the existing rules. Otherwise, we are just making up the rules as we go along and there is no accountability.

I did not oppose the list altogether, I merely opposed it’s misuse in the way it is currently published as it violates the current PDP and has no foundation or basis in the bylaws,
CPM, RSA, or any other valid governing document applicable to the conduct of this selection process.

Owen


>   

> As facilitator, we find it appropriate to inform the Working Group that the  objective of this exercise is simply to find two PDWG Co-Chairs pursuant to section 3.3 of the Consolidated Policy Manual following the outcome of the Recall Committee in February 2021; and upon being selected, the replacing PDWG Co-Chairs will be called upon to serve the remaining terms of the respective recalled Co-Chairs.  

> 

> The general assessment is that the Working Group finds the list of  current eligibility criteria acceptable, with the exception of Criteria G and we therefore propose a rewording of Criteria G so that it is read as follows -  “The intended volunteer should not be the author of any of the policy proposals currently under  discussion and if need be, agree to recuse oneself as author/co-author of any policy proposals under discussion, or simply recuse oneself from the position as Co-Chairs pending  his or her proposal being discussed.”

> 

> The list of criteria as stated below will now be published on the AFRINIC website

> 

> The intended volunteer must be well conversant with AFRINIC’s consensus-driven ecosystem, including its Policy Development Process; practical  understanding of RFC 7282 is required.

> The intended volunteer must be accessible and make himself or herself available to follow and moderate all policy proposal discussions on AFRINIC’s rpd mailing list as well as attending AFRINIC Public Policy Meetings whenever they are held (Note: All logistical assistance will be provided by AFRINIC);

> The intended volunteer must have at least 3 years of sufficient past and active participative experience on either AFRINIC’s or any other RIR’s policy development mailing list;

> The Intended volunteer must have participated in at least two (2) AFRINIC Public Policy Meetings (face-to-face or virtual) in the past three (3) years;

> The intended volunteer must have sufficient capability of understanding and interpreting the contents of AFRINIC’s Consolidated Policy Manual;

> The intended volunteer must be able to demonstrate good technical knowledge and understanding of the Internet ecosystem. Having 3 to 5 years of  Internet Protocol related technical experience would be an advantage

> The intended volunteer should  not be the author of any of the policy proposals currently under  discussion and if need be, or agree to recuse oneself as author/co-author of any policy proposals under discussion, or simply recuse oneself from the position as Co-Chairs pending step down temporarily as co-chair when his or her proposal being is being discussed.

> The intended volunteer must either reside within or originate from  AFRINIC’s service region;

> The intended volunteer must be able to demonstrate excellent presentation and communication skills. 

> The intended volunteer must be endorsed and/or nominated by a registered contact of an  AFRINIC Resource Member

> The intended volunteer must not be a staff of AFRINIC or any other Regional Internet Registry (RIR)

> 

> The call of  interest for the appointment of replacing PDWG co-chairs will follow.

> 

> 

> [Version Francaise]

> 

> Chers collègues,

> 

> Suite à notre communication du 31 mars 2021, nous avons depuis reçu deux commentaires sur les critères d'éligibilité pour la sélection des coprésidents:

> 

> Un commentaire s'opposant à la liste des critères d'éligibilité dans son ensemble ;

> Un autre proposant de modifier le critère G afin qu'il n'exclue pas les auteurs de politiques.

>  

> En tant que facilitateur, nous estimons qu'il est approprié d'informer le groupe de travail que l'objectif de cet exercice est simplement de trouver deux co-présidents de PDWG conformément à la Section 3.3 du Consolidated Policy Manual, suite aux conclusions du comité d’appel en février 2021; et qu'une fois sélectionnés, des remplaçants des co-présidents du PDWG seront appelés à servir les mandats restants des co-présidents déchus respectifs.  

> 

> L'évaluation générale est que le groupe de travail estime que la liste des critères actuels est acceptable, à l'exception du critère G. Nous proposons donc une reformulation du critère G de la manière suivante : "Le volontaire ne doit être l'auteur d'aucune des propositions de politique actuellement en discussion et, si nécessaire, accepter de se récuser en tant qu'auteur/coauteur de toute proposition de politique en discussion, ou simplement se récuser du poste de coprésident pendant que la  proposition est en cours  de discussion".

> 

> La liste des critères énoncés ci-dessous sera publiée sur le site internet d’AFRINIC..

> 

> Le volontaire doit bien connaître l'écosystème consensuel d'AFRINIC, y compris son processus d'élaboration des politiques ; une compréhension pratique du RFC 7282 est requise.

> Le volontaire doit être accessible et se rendre disponible pour suivre et modérer toutes les discussions sur les propositions de politique sur la liste de diffusion rpd d'AFRINIC, ainsi que pour assister aux réunions de politique publique d'AFRINIC lorsqu'elles ont lieu (Note : Toute l'assistance logistique sera fournie par AFRINIC) ;

> Le volontaire doit avoir au moins 3 ans d'expérience suffisante et active de participation à la liste de diffusion de l'élaboration des politiques de l'AFRINIC ou de tout autre RIR ;

> Le volontaire doit avoir participé à au moins deux (2) réunions de politique publique AFRINIC (en face à face ou virtuelles) au cours des trois (3) dernières années ;

> Le volontaire doit avoir une capacité suffisante pour comprendre et interpréter le contenu du Consolidated Policy Manual de l'AFRINIC ;

> Le volontaire doit être capable de démontrer une bonne connaissance technique et une bonne compréhension de l'écosystème Internet. Une expérience technique de 3 à 5 ans dans le domaine du protocole Internet serait un avantage.

> Le volontaire ne doit pas être l'auteur d'une des propositions de politique actuellement en discussion et, si nécessaire, accepter de se récuser en tant qu'auteur/co-auteur de toute proposition de politique en discussion, ou simplement se récuser du poste de co-président en attendant de se retirer temporairement en tant que co-président lorsque sa proposition est en cours de discussion.

> Le volontaire doit résider dans la région de service de l'AFRINIC ou en être originaire ;

> Le volontaire doit être capable de démontrer d'excellentes compétences en matière de présentation et de communication.

> Le volontaire doit être soutenu et/ou nommé par un contact enregistré d'un membre ressource d'AFRINIC.

> Le volontaire ne doit pas faire partie du personnel d'AFRINIC ou de tout autre Registre Internet régional (RIR).

> 

> L'appel à intérêt pour la nomination des co-présidents remplaçants du PDWG suivra.

> 

> Regards,

> 

> -- 

> AFRINIC Policy Liaison.

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