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[rpd] Eligibility Criteria for PDWG chairs

Paschal Ochang pascosoft at
Wed Mar 31 23:32:47 UTC 2021

Hello all,
the addition which is K in this case is okay by me both in wording and in
intent. However I do oppose G as it is. I do feel a volunteer who has a
policy can still contest, be nominated or elected. I don't see how they can
be room for bias when the arguments for and against his/her proposal are
laid bare on the floor. A co-chair can step down temporarily or excuse
himself or herself when his or her proposal is being discussed. Like I have
said before people with proposals are those with a sound understanding of
the process and for me that is the highest level of participation. Do we
want to throw away such expertise and pick up those who have not seen gaps
in the current processes and develop proposals to address them?

On Wed, Mar 31, 2021 at 3:44 PM AFRINIC Policy Liaison <
policy-liaison at> wrote:

> [Français en bas]


> *Dear PDWG, *









> * We would like to inform the Working Group that the detailed criteria is

> based on the philosophies of relevant past experience, integrity, the

> ability to act impartially and exercise independent judgment when

> moderating the PDP discussions. Further, we have also been following all

> discussions on the rpd mailing list and our observation is that the Working

> Group has, so far, been unable to find consensus in regard to Criteria G

> only. Criteria G has thus been edited accordingly. Note that Criteria K

> has been added as RIR staff are not eligible.Therefore, should the Working

> Group have no major objection to Criteria G and K, as worded, by 08h00 UTC

> 1 April 2021, the revised eligibility criteria will be published and the

> Call for Interest shall then be opened to allow the selection process to be

> completed on time. The following are the revised eligibility criteria: 1.

> The intended volunteer must be well conversant with AFRINIC’s

> consensus-driven ecosystem, including its Policy Development Process;

> practical understanding of RFC 7282 is required. 2. The intended volunteer

> must be accessible and make himself or herself available to follow and

> moderate all policy proposal discussions on AFRINIC’s rpd mailing list as

> well as attending AFRINIC Public Policy Meetings whenever they are held

> (Note: All logistical assistance will be provided by AFRINIC); 3. The

> intended volunteer must have at least 3 years of sufficient past and active

> participative experience on either AFRINIC’s or any other RIR’s policy

> development mailing list; 4. The Intended volunteer must have participated

> in at least two (2) AFRINIC Public Policy Meetings (face-to-face or

> virtual) in the past three (3) years; 5. The intended volunteer must have

> sufficient capability of understanding and interpreting the contents of

> AFRINIC’s Consolidated Policy Manual; 6. The intended volunteer must be

> able to demonstrate good technical knowledge and understanding of the

> Internet ecosystem. Having 3 to 5 years of Internet Protocol related

> technical experience would be an advantage 7. The intended volunteer shall

> not be the author of any of the policy proposals currently under

> discussion; 8. The intended volunteer must either reside within or

> originate from AFRINIC’s service region; 9. The intended volunteer must be

> able to demonstrate excellent presentation and communication skills. 10.

> The intended volunteer must be endorsed and/or nominated by a registered

> contact of an AFRINIC Resource Member 11. The intended volunteer must not

> be a staff of AFRINIC or any other Regional Internet Registry (RIR) As a

> consequence of the above, kindly also note that our initial timeline has

> been impacted and the revised timeline is thus as follows:- *



> -


> * 1 April 2021 08h00 UTC: Approved Eligibility Criteria is published

> online. *

> -


> * 1 April 2021 10h00 UTC: Open Call For Interest for the appointment of

> the replacing PDWG Co-Chairs *

> -


> * 04 April 2021 19:59 UTC: Close of Call For Interest *

> -


> * 05 April 2021: Publication of the list of interested candidates on the

> rpd mailing list *

> -


> * 05 - 09 April 2021: The PDWG to select the new Co-Chairs *

> -


> * 10 April 2021: AFRINIC’s Board of Directors is informed of the outcome

> of the PDWG decision. *



> * [version française] *





> * Cher PDWG, Nous souhaitons informer le groupe de travail que les

> critères détaillés sont basés sur les philosophies que sont l'expérience

> appropriée, l'intégrité, la capacité d'agir de manière impartiale et

> d'exercer un jugement indépendant lors de la modération des discussions du

> PDP. En outre, nous avons également suivi toutes les discussions sur la

> liste de diffusion rpd et notre observation est que le groupe de travail

> n'a, jusqu'à présent, pas été capable de trouver un consensus sur le

> critères G qui a été modifié en conséquence. Il faut noter aussi que le

> critère K a été ajouté car le personnel des RIRs n'est pas éligible. Par

> conséquent, si le groupe de travail n'a pas d'objection majeure aux

> critères G et K , tels qu'ils sont formulés, avant 08h00 UTC le 1er avril

> 2021, les critères d'éligibilité révisés seront publiés et l'appel à

> intérêt sera alors ouvert pour permettre au processus de sélection d'être

> achevé à temps.Les critères d'éligibilité révisés sont les suivants : 1. Le

> volontaire doit bien connaître l'écosystème consensuel d'AFRINIC, y compris

> son processus d'élaboration des politiques ; une compréhension pratique du

> RFC 7282 est requise.2. Le volontaire doit être accessible et se rendre

> disponible pour suivre et modérer toutes les discussions sur les

> propositions de politique sur la liste de diffusion rpd d'AFRINIC, ainsi

> que pour assister aux réunions de politique publique d'AFRINIC lorsqu'elles

> ont lieu (Note : Toute l'assistance logistique sera fournie par AFRINIC)

> ;3. Le volontaire doit avoir au moins 3 ans d'expérience antérieure

> suffisante et active de participation à la liste de diffusion de l'AFRINIC

> ou de tout autre RIR sur l'élaboration des politiques ;4. Le volontaire

> doit avoir participé à au moins deux (2) réunions de politique publique

> d'AFRINIC (en face à face ou virtuelles) au cours des trois (3) dernières

> années ;5. Le volontaire doit avoir une capacité suffisante pour comprendre

> et interpréter le contenu du Consolidated Policy Manual de l'AFRINIC ;6. Le

> volontaire doit être capable de démontrer une bonne connaissance technique

> et une bonne compréhension de l'écosystème Internet. Une expérience

> technique de 3 à 5 ans dans le domaine du protocole Internet serait un

> avantage.7. Le volontaire ne doit pas être l'auteur de l'une des

> propositions politiques actuellement en discussion ;8. Le volontaire doit

> résider dans la région de service d'AFRINIC ou en être originaire ;9. Le

> volontaire doit être capable de démontrer d'excellentes compétences en

> matière de présentation et de communication.10. Le candidat volontaire doit

> être soutenu et/ou nommé par un contact enregistré d'un membre ressource

> d'AFRINIC.11. Le volontaire ne doit pas faire partie du personnel d'AFRINIC

> ou de tout autre Registre Internet régional (RIR). En conséquence de ce qui

> précède, veuillez noter que notre calendrier initial a été modifié et que

> le calendrier révisé est le suivant *



> -


> * 1er avril 2021 08h00 UTC : Les critères d'éligibilité approuvés sont

> publiés en ligne.*

> -


> * 1er avril 2021 10h00 UTC : Appel à manifestation d'intérêt pour la

> nomination des remplaçants des co-présidents du PDWG. *

> -


> * 04 avril 2021 19:59 UTC : Clôture de l'appel à manifestation d'intérêt*

> -


> * 05 avril 2021 : Publication de la liste des candidats intéressés sur

> la liste de diffusion rpd*

> -


> * 05 - 09 avril 2021 : Sélection des nouveaux co-présidents par le PDWG*

> -


> * 10 avril 2021 : Le Conseil d'administration d'AFRINIC est informé du

> résultat de la décision du PDWG.*



> Regards,


> --

> AFRINIC Policy Liaison.

> t: +230 403 51 00 | f: +230 466 6758 | tt: @afrinic | | |


> _______________________________________________

> RPD mailing list

> RPD at



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