[rpd] Secretariat PDWG

[Madhvi Gokool]

*

Dear colleagues, 


AFRINIC, in its role as secretariat to the Policy Development Working
Group (PDWG), was requested to facilitate the ongoing discussions
regarding the filling of vacancies related to the PDP co-chairs so that
the AFRINIC’s Policy Development Process can resume its activities
related to resource policy discussions. 


The PDWG’s preferences and related comments have been assessed. Posts
that were assessed started with  
https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012289.html
<https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012289.html>and ended with
https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012591.html
<https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012591.html>

  

The discussion was initiated by  a member of the PDWG with 4 options
being proposed that led to further discussions. 


As it currently stands, we have observed multiple scenarios around two
main proposed options on the list that are in line with CPM Section 3.3“
If the Working Group Chair is unable to serve his or her full term, the
Working Group may select a replacement to serve the remainder of the term”. 

.

Option 1: Co-chair selection by the PDWG based on an online election


Option 2: Co-Chair selection by the PDWG based on consensus approach 


**

AFRINIC would like to emphasise that as secretariat it has no preference
to proceeding with either proposed option.   

**

The secretariat will now proceed  and provide  the impact assessment for
the implementation of the above-mentioned options by Friday, 26 February
2021 in order to help the PDWG to agree on the way forward.


Further, we have also observed discussions related to the eligibility
criteria of candidates volunteering to fill these vacancies and voters
in case elections are held. These posts were not taken into
consideration for the purposes of ascertaining the proposed options, but
will nevertheless be shared in separate threads on the resource policy
discussion mailing list for the PDWG to consider. 



Regards

Madhvi


*

Madhvi Gokool
Senior IP Resources Specialist
AFRINIC Ltd.
t:  +230 403 5100 | f: +230 466 6758 | 
w: www.afrinic.net

*


……………………………………………………..


[Version en français]


Chers collègues,


L'AFRINIC, dans son rôle de secrétariat du groupe de travail sur
l'élaboration des politiques (PDWG), a été chargé de faciliter les
discussions en cours concernant le pourvoi des postes vacants pour les
coprésidents du PDP afin que le processus d'élaboration des politiques
de l'AFRINIC puisse reprendre ses activités liées aux discussions sur
les politiques de gestion des ressources.


Les préférences du PDWG et les commentaires ont été évalués. Les postes
qui ont été évalués ont commencé par
https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012289.html
<https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012289.html>et se sont
terminés par https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012591.html
<https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2021/012591.html>

 

La discussion a été lancée par un membre du groupe de travail et quatre
options ont été proposées, ce qui a donné lieu à d'autres discussions.


Dans l'état actuel des choses, nous avons observé de multiples scénarios
autour de deux des principaux options proposées sur la liste qui sont
conformes à la section 3.3 de la CPM " Si le président du groupe de
travail n'est pas en mesure d'accomplir la totalité de son mandat, le
groupe de travail peut choisir un remplaçant pour le reste du mandat ".


Option 1 : Sélection du coprésident par le PDWG sur la base d'une
élection en ligne


Option 2 : Sélection des coprésidents par le PDWG sur la base d'une
approche consensuelle


AFRINIC tient à souligner qu'en tant que secrétariat, elle n'a aucune
préférence pour l'une ou l'autre des options proposées.   


Le secrétariat va maintenant procéder et fournir l'analyse d'impact pour
la mise en œuvre des options susmentionnées d'ici le vendredi 26 février
2021 afin d'aider le PDWG puisse se mettre d'accord sur la marche à suivre.


En outre, nous avons également observé les discussions relatives aux
critères d'éligibilité des candidats volontaires pour occuper ces postes
vacants ainsi que  des votants en cas d'élections. Ces postes n'ont pas
été pris en considération pour déterminer les options proposées, mais
seront néanmoins partagés dans des fils de discussion séparés sur la
liste de diffusion des discussions sur les politiques des ressources,
afin que le PDWG puisse les examiner.



Cordialement

Madhvi

*

Madhvi Gokool
Senior IP Resources Specialist
AFRINIC Ltd.
t:  +230 403 5100 | f: +230 466 6758 | 
w: www.afrinic.net

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