[rpd] AfriNIC Board Update - July 2015

[Boubakar Barry]

Dear Sunday,

Thank you for the update.

Just two comments from my side:

1. On B (Pending Minutes of Board Meetings): may I suggest that these
documents get published as they get available? Meaning not to wait until
all of them get available before publishing.

I do also think that an organisation of the calibre of AfriNIC can and
should do better; last published Board resolutions for instance are these
of the June 2014 meeting (a year ago!). This concern was expressed by
members of the community in Tunis.

And in all organisations I have served, reviewing and adopting minutes of
previous meeting is the first item after adoption of agenda.

2. On C (The Andrew Alston Integrity Issue): in my opinion, and given the
recent posts on the issue, it's the promised publishing of the minutes of
the Board meeting held in Mauritius that will inform if "the matter stands
closed" or not.

Best wishes,

Boubakar

2015-07-12 16:59 GMT+00:00 Sunday Folayan <sunday.folayan at afrinic.net>:

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> * ****The French Version Follows the English Version **** Dear Members,
> Permit me to update you on some issues discussed at the Annual General
> Members Meeting in Tunis, that generated a lot of interest. A. Audited
> Accounts The Auditors have sent a revised report to the Audit Committee of
> the Board. The committee is processing this document internally, and will
> report to the Board shortly. Barring any unforeseen circumstance, The
> report will be delivered to the community according to the time-line
> approved by members at the AGMM in Tunis. The Board is working towards the
> end of September. Thank you for your understanding in this regard. B.
> Pending Minutes of Board Meetings Recall that over 12 Board meetings took
> place within a short length of time, which overwhelmed the Staff that
> supports the Board. Management has made a proposal to the Board, to
> accelerate the production of the minutes from the WEBEX audio transcripts,
> and this has been approved by the Board. The Board hopes to process the
> minutes for correctness, as soon as the transcription is completed. We are
> committed to publishing these minutes, in line with the Board’s resolution
> regarding the publication of those minutes. I here appeal to the community
> to give us till the end of August 2015 to complete this important task.
> C. The Andrew Alston's Integrity Issue The Board, at its meeting of 29th
> June 2015 examined the integrity issue raised during the Tunis AGMM.
> Whereas there was an allegation that Andrew Alston paid members to vote for
> him onto the Board, After hearing all parties concerned and noting the
> public statements thereon from the floor of the Tunis AGMM,  the Board
> resolved that there was no evidence of substance to institute disciplinary
> action against Andrew Alston. The matter stands closed. D. Governance
> Committee The Board has initiated discussions on the setup of the
> Governance Committee, and has constituted a three-member work group to
> draft the Structure and Terms of Reference for this committee.  This
> document will later be processed by the larger Board, and then shared with
> the community for comments and additional input.  Thereafter, the Board
> will finalise the Structure and TOR.  After approval of these documents by
> the community, the Governance Committee will begin operating. I have
> provided you updates above, to inform the community of Bboard activities,
> without waiting for another meeting or community asking questions. The
> Board is at your Service. Best Regards … Sunday Folayan. Board Chair ****
> French Version **** Chers membres, Permettez-moi de vous mettre à jour sur
> certaines questions abordées lors de la réunion des membres générale
> annuelle à Tunis, qui a généré beaucoup d'intérêt. A. Comptes vérifiés Le
> vérificateur a envoyé un rapport révisé au comité de vérification du
> conseil d'administration. Le comité est en train de traiter ce document
> interne, et fera rapport au Conseil d'administration sous peu. Sauf toute
> circonstance imprévue, Le rapport sera présenté à la communauté en fonction
> du temps en ligne approuvée par les membres à l'AGMM à Tunis. Le Conseil
> travaille à la fin de Septembre. Merci pour votre compréhension à cet
> égard. B. Dans l'attente Minutes du Conseil d'administration Réunions
> Rappelons que plus de 12 réunions du conseil d'administration ont eu lieu
> dans un court laps de temps, qui accablait le personnel qui prend en charge
> le conseil d'administration. La direction a fait une proposition au conseil
> d'administration, afin d'accélérer la production du procès-verbal de la
> transcription audio WEBEX, et cela a été approuvé par le conseil
> d'administration. Le conseil d'administration espère traiter les minutes
> pour l'exactitude, dès que la transcription est terminée. Nous nous
> engageons à publier ces minutes, en ligne avec la résolution relative à la
> publication de ces minutes. Je ici appel à la communauté pour nous donner
> jusqu'à la fin de Août 2015 pour achever cette tâche importante. C. La
> Andrew Alston intégrité Matter Le Conseil d'Administration, lors de sa
> réunion du 29 Juin 2015 a examiné la question de l'intégrité soulevée lors
> de la Tunis AGMM. Tandis qu'il y avait une allégation selon laquelle Andrew
> Alston payé membres de voter pour lui sur le conseil d'administration,
> après avoir entendu toutes les parties concernées et notant les
> déclarations publiques à ce sujet à partir du plancher de l'AGMM Tunis, le
> Conseil d'administration a décidé qu'il n'y avait aucune preuve de
> substance à instituer des mesures disciplinaires contre Andrew Alston. La
> question des stands fermés. D. Comité de gouvernance Le conseil
> d'administration a entamé des discussions sur la mise en place du Comité de
> gouvernance, et a constitué un comité de trois membres pour élaborer la
> structure et le mandat de ce comité. Ce document sera ensuite traitée par
> le plus grand conseil d'administration, puis partagée avec la communauté
> pour les commentaires et suggestions supplémentaires. Par la suite, le
> Conseil d'administration finalisera la structure et TOR. Après
> l'approbation de ces documents par la communauté, le comité de gouvernance
> commencera à fonctionner. Je vous ai fourni les mises à jour ci-dessus,
> pour informer la communauté des activités du conseil d'administration, sans
> attendre une autre réunion ou de la communauté à poser des questions. Le
> conseil d'administration est à votre service. Cordialement ... Sunday
> Folayan. Président du conseil d'administration*
>
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