[rpd] AfriNIC Board Update - July 2015

Sun Jul 12 16:59:50 UTC 2015

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****The French Version Follows the English Version ****

Dear Members,

Permit me to update you on *s*ome issues discussed at the Annual General
Members Meeting in Tunis, that generated a lot of interest.

A. Audited Accounts

The Auditors have sent a revised report to the Audit Committee of the
Board. The committee is processing this document internally, and will
report to the Board shortly.

Barring any unforeseen circumstance, The report will be delivered to the
community according to the time-line approved by members at the AGMM in
Tunis. The Board is working towards the end of September.

Thank you for your understanding in this regard.

B. Pending Minutes of Board Meetings

Recall that over 12 Board meetings took place within a short length of
time, which overwhelmed the Staff that supports the Board.

Management has made a proposal to the Board, to accelerate the
production of the minutes from the WEBEX audio transcripts, and this has
been approved by the Board.

The Board hopes to process the minutes for correctness, as soon as the
transcription is completed. We are committed to publishing these
minutes, in line with the Board’s resolution regarding the publication
of those minutes.

I here appeal to the community to give us till the end of August 2015 to
complete this important task.  

C. The Andrew Alston's Integrity Issue

The Board, at its meeting of 29th June 2015 examined the integrity issue
raised during the Tunis AGMM.

Whereas there was an allegation that Andrew Alston paid members to vote
for him onto the Board, After hearing all parties concerned and noting
the public statements thereon from the floor of the Tunis AGMM,  the
Board resolved that there was no evidence of substance to institute
disciplinary action against Andrew Alston. The matter stands closed.

D. Governance Committee

The Board has initiated discussions on the setup of the Governance
Committee, and has constituted a three-member work group to draft the
Structure and Terms of Reference for this committee.  This document will
later be processed by the larger Board, and then shared with the
community for comments and additional input.  Thereafter, the Board will
finalise the Structure and TOR.  After approval of these documents by
the community, the Governance Committee will begin operating.

I have provided you updates above, to inform the community of Bboard
activities, without waiting for another meeting or community asking
questions.

The Board is at your Service.

Best Regards …

Sunday Folayan.

Board Chair

**** French Version ****

Chers membres,

Permettez-moi de vous mettre à jour sur certaines questions abordées
lors de la réunion des membres générale annuelle à Tunis, qui a généré
beaucoup d'intérêt.

A. Comptes vérifiés

Le vérificateur a envoyé un rapport révisé au comité de vérification du
conseil d'administration. Le comité est en train de traiter ce document
interne, et fera rapport au Conseil d'administration sous peu.

Sauf toute circonstance imprévue, Le rapport sera présenté à la
communauté en fonction du temps en ligne approuvée par les membres à
l'AGMM à Tunis. Le Conseil travaille à la fin de Septembre.

Merci pour votre compréhension à cet égard.

B. Dans l'attente Minutes du Conseil d'administration Réunions

Rappelons que plus de 12 réunions du conseil d'administration ont eu
lieu dans un court laps de temps, qui accablait le personnel qui prend
en charge le conseil d'administration.

La direction a fait une proposition au conseil d'administration, afin
d'accélérer la production du procès-verbal de la transcription audio
WEBEX, et cela a été approuvé par le conseil d'administration.

Le conseil d'administration espère traiter les minutes pour
l'exactitude, dès que la transcription est terminée. Nous nous engageons
à publier ces minutes, en ligne avec la résolution relative à la
publication de ces minutes.

Je ici appel à la communauté pour nous donner jusqu'à la fin de Août
2015 pour achever cette tâche importante.

C. La Andrew Alston intégrité Matter

Le Conseil d'Administration, lors de sa réunion du 29 Juin 2015 a
examiné la question de l'intégrité soulevée lors de la Tunis AGMM.

Tandis qu'il y avait une allégation selon laquelle Andrew Alston payé
membres de voter pour lui sur le conseil d'administration, après avoir
entendu toutes les parties concernées et notant les déclarations
publiques à ce sujet à partir du plancher de l'AGMM Tunis, le Conseil
d'administration a décidé qu'il n'y avait aucune preuve de substance à
instituer des mesures disciplinaires contre Andrew Alston. La question
des stands fermés.

D. Comité de gouvernance

Le conseil d'administration a entamé des discussions sur la mise en
place du Comité de gouvernance, et a constitué un comité de trois
membres pour élaborer la structure et le mandat de ce comité. Ce
document sera ensuite traitée par le plus grand conseil
d'administration, puis partagée avec la communauté pour les commentaires
et suggestions supplémentaires. Par la suite, le Conseil
d'administration finalisera la structure et TOR. Après l'approbation de
ces documents par la communauté, le comité de gouvernance commencera à
fonctionner.

Je vous ai fourni les mises à jour ci-dessus, pour informer la
communauté des activités du conseil d'administration, sans attendre une
autre réunion ou de la communauté à poser des questions.

Le conseil d'administration est à votre service.

Cordialement ...

Sunday Folayan.

Président du conseil d'administration*
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