[AFRINIC-Announce] Call for Comments: AFRINIC Bylaws Review and Consultation Timeline

[AFRINIC Communication]

[Version en français au bas]

Dear Members of the Internet Community, 

AFRINIC is pleased to invite you to participate in a community consultation process <https://afrinic.net/community-consultation-review-bylaws> regarding the review of its bylaws. 

As a membership-based organisation and the sole Regional Internet Registry for Africa and the Indian Ocean region, AFRINIC recognises that good governance, transparency, and accountability are fundamental to its operations and legitimacy. In this context, it is essential to ensure that AFRINIC’s bylaws remain fit for purpose, reflect evolving operational realities, and align with applicable legal and governance standards. 

Accordingly, AFRINIC hereby invites its members, stakeholders, and the broader Internet community to submit their views, comments, and any proposed amendments to its bylaws. 

This consultation is intended to promote an inclusive, transparent, and participatory process, enabling all interested parties to contribute meaningfully to the review and strengthening of AFRINIC’s governance framework. 

Submissions should be clear, concise, and, where possible, supported by a rationale and/or proposed drafting language. All contributions received within the consultation period will be duly considered. 

Comments, proposed amendments, and any supporting documentation may be submitted through the following online form: https://forms.afrinic.net/brc-comment

Please note that AFRINIC reserves the right to review, consolidate, and publish submissions, subject to applicable confidentiality and data protection considerations. 


Indicative Timeline for the Bylaws Amendment Process

Publication of Call for Comments by 19 April 2026
Community Consultation Period 20 April – 10 May 2026
Committee Analysis of Inputs Received & Clarifications (if required)  – 11 May – 25 May 2026
Drafting Phase I (Prepare Draft of Bylaws Amendment) – 26 May – 15 June 2026
Publish Draft Bylaws Amendments for Comment –19 June 2026
AIS Week – Presentation, community briefing & preliminary feedback collection – 22 – 26 June 2026
Public Comment Period on Draft Bylaws (3 weeks) 28 June – 17 July 2026
Final Analysis & Drafting Phase II Bylaws Revisions and Resolutions and report on comments and decisions – 19 July – 27 August 2026
Final Version of Report Issued – 28 August 2026
Notice of SGMM (including resolutions with bylaws changes) at least 21 days prior to SGMM – September 2026
SGMM – September 2026

We look forward to your valuable contributions. 

Yours sincerely, 
AFFRINIC Bylaws Review Committee

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Objet : Appel à commentaires sur la révision des Statuts d’AFRINIC et calendrier de consultation

Chers parties prenantes et membres de la communauté Internet,

AFRINIC a le plaisir de vous inviter à prendre part au ’processus de consultation communautaire <https://afrinic.net/community-consultation-review-bylaws> portant sur la révision de ses Statuts.

En tant qu’organisation régie par ses membres et Registre Internet régional pour l’Afrique et la région de l’océan Indien, AFRINIC attache une importance particulière à la bonne gouvernance, à la transparence et à la redevabilité, qui constituent des principes essentiels à son fonctionnement, à sa crédibilité et à l’accomplissement de sa mission.

Dans un environnement institutionnel, opérationnel et juridique en constante évolution, il est nécessaire de veiller à ce que les Statuts d’AFRINIC demeurent adaptés à leur finalité, reflètent les réalités actuelles de l’organisation et restent conformes aux exigences légales ainsi qu’aux bonnes pratiques de gouvernance applicables.

Dans ce cadre, AFRINIC invite ses membres, ses partenaires, ses parties prenantes ainsi que l’ensemble de la communauté Internet à soumettre leurs observations, commentaires et propositions d’amendement relatifs aux Statuts.

Cette consultation a pour objectif de garantir un processus inclusif, transparent et participatif, permettant à toutes les parties intéressées de contribuer de manière constructive au renforcement du cadre de gouvernance d’AFRINIC.

Les contributions soumises sont invitées à être claires, concises et, dans la mesure du possible, accompagnées d’une justification ainsi que d’une proposition de rédaction. Toutes les soumissions reçues au cours de la période de consultation seront examinées avec l’attention requise.

Les commentaires, propositions d’amendement et tout document complémentaire peuvent être transmis via le formulaire en ligne prévu à cet effet : https://forms.afrinic.net/brc-comment

AFRINIC se réserve le droit d’examiner, de consolider et, le cas échéant, de publier les contributions reçues, dans le respect des exigences applicables en matière de confidentialité et de protection des données.

Calendrier indicatif du processus d’amendement des Statuts

Étape / Activité / Date / Période

Publication de l’appel à commentaires  – Au plus tard le 19 avril 2026
Période de consultation communautaire 20 avril – 10 mai 2026
Analyse par le Comité des contributions reçues et demandes de clarification (si nécessaire)  – 11 mai – 25 mai 2026
Phase de rédaction I (préparation du projet d’amendement des Statuts)  – 26 mai – 15 juin 2026
Publication du projet d’amendements aux Statuts pour commentaires  – 19 juin 2026
Semaine de l’AIS – présentation, séance d’information communautaire et collecte préliminaire des retours  –  22 – 26 juin 2026
Période de commentaires publics sur le projet de Statuts (3 semaines) 28 juin – 17 juillet 2026
Analyse finale et phase de rédaction II : révision finale des Statuts et des résolutions, ainsi que rapport sur les commentaires reçus et les décisions prises 19 juillet – 27 août 2026
Publication de la version finale du rapport  – 28 août 2026
Envoi de l’avis de convocation à la SGMM (y compris les résolutions relatives aux modifications des Statuts) au moins 21 jours avant la SGMM  – Septembre 2026
SGMM  – Septembre 2026

Nous nous réjouissons d’avance de recevoir vos précieuses contributions.

Veuillez agréer, l’expression de nos salutations distinguées.
Comité de révision des Statuts d’AFRINIC
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