<html aria-label="message body"><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body style="overflow-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;"><div dir="auto" style="overflow-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;"><div dir="auto" style="overflow-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;"><span style="font-size: 14px;">[Version en français au bas]<br><br>Dear Members of the Internet Community, <br><br>AFRINIC is pleased to invite you to participate in a <a href="https://afrinic.net/community-consultation-review-bylaws">community consultation process</a> regarding the review of its bylaws. <br><br>As a membership-based organisation and the sole Regional Internet Registry for Africa and the Indian Ocean region, AFRINIC recognises that good governance, transparency, and accountability are fundamental to its operations and legitimacy. In this context, it is essential to ensure that AFRINIC’s bylaws remain fit for purpose, reflect evolving operational realities, and align with applicable legal and governance standards. <br><br>Accordingly, AFRINIC hereby invites its members, stakeholders, and the broader Internet community to submit their views, comments, and any proposed amendments to its bylaws. <br><br>This consultation is intended to promote an inclusive, transparent, and participatory process, enabling all interested parties to contribute meaningfully to the review and strengthening of AFRINIC’s governance framework. <br><br>Submissions should be clear, concise, and, where possible, supported by a rationale and/or proposed drafting language. All contributions received within the consultation period will be duly considered. <br><br>Comments, proposed amendments, and any supporting documentation may be submitted through the following online form: <a href="https://forms.afrinic.net/brc-comment">https://forms.afrinic.net/brc-comment</a><br><br>Please note that AFRINIC reserves the right to review, consolidate, and publish submissions, subject to applicable confidentiality and data protection considerations. <br><br><br>Indicative Timeline for the Bylaws Amendment Process<br><br>Publication of Call for Comments by 19 April 2026<br>Community Consultation Period 20 April – 10 May 2026<br>Committee Analysis of Inputs Received & Clarifications (if required) </span><span style="font-size: 14px;"> – </span><span style="font-size: 14px;">11 May – 25 May 2026<br>Drafting Phase I (Prepare Draft of Bylaws Amendment) – 26 May – 15 June 2026<br>Publish Draft Bylaws Amendments for Comment –19 June 2026<br>AIS Week – Presentation, community briefing & preliminary feedback collection – 22 – 26 June 2026<br>Public Comment Period on Draft Bylaws (3 weeks) 28 June – 17 July 2026<br>Final Analysis & Drafting Phase II Bylaws Revisions and Resolutions and report on comments and decisions – 19 July – 27 August 2026<br>Final Version of Report Issued – 28 August 2026<br>Notice of SGMM (including resolutions with bylaws changes) at least 21 days prior to SGMM – September 2026<br>SGMM – September 2026<br><br>We look forward to your valuable contributions. <br><br>Yours sincerely, <br>AFFRINIC Bylaws Review Committee<br><br>,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,<br><br>Objet : Appel à commentaires sur la révision des Statuts d’AFRINIC et calendrier de consultation<br><br>Chers parties prenantes et membres de la communauté Internet,<br><br>AFRINIC a le plaisir de vous inviter à prendre part au ’<a href="https://afrinic.net/community-consultation-review-bylaws">processus de consultation communautaire</a> portant sur la révision de ses Statuts.<br><br>En tant qu’organisation régie par ses membres et Registre Internet régional pour l’Afrique et la région de l’océan Indien, AFRINIC attache une importance particulière à la bonne gouvernance, à la transparence et à la redevabilité, qui constituent des principes essentiels à son fonctionnement, à sa crédibilité et à l’accomplissement de sa mission.<br><br>Dans un environnement institutionnel, opérationnel et juridique en constante évolution, il est nécessaire de veiller à ce que les Statuts d’AFRINIC demeurent adaptés à leur finalité, reflètent les réalités actuelles de l’organisation et restent conformes aux exigences légales ainsi qu’aux bonnes pratiques de gouvernance applicables.<br><br>Dans ce cadre, AFRINIC invite ses membres, ses partenaires, ses parties prenantes ainsi que l’ensemble de la communauté Internet à soumettre leurs observations, commentaires et propositions d’amendement relatifs aux Statuts.<br><br>Cette consultation a pour objectif de garantir un processus inclusif, transparent et participatif, permettant à toutes les parties intéressées de contribuer de manière constructive au renforcement du cadre de gouvernance d’AFRINIC.</span><div><span style="font-size: 14px;"><br>Les contributions soumises sont invitées à être claires, concises et, dans la mesure du possible, accompagnées d’une justification ainsi que d’une proposition de rédaction. Toutes les soumissions reçues au cours de la période de consultation seront examinées avec l’attention requise.<br><br>Les commentaires, propositions d’amendement et tout document complémentaire peuvent être transmis via le formulaire en ligne prévu à cet effet : <a href="https://forms.afrinic.net/brc-comment">https://forms.afrinic.net/brc-comment</a><br><br>AFRINIC se réserve le droit d’examiner, de consolider et, le cas échéant, de publier les contributions reçues, dans le respect des exigences applicables en matière de confidentialité et de protection des données.<br><br>Calendrier indicatif du processus d’amendement des Statuts<br><br>Étape / Activité </span><span style="font-size: 14px;">/</span><span style="font-size: 14px;"> </span><span style="font-size: 14px;">Date / Période</span></div><div><span style="font-size: 14px;"><br>Publication de l’appel à commentaires – Au plus tard le 19 avril 2026<br>Période de consultation communautaire 20 avril – 10 mai 2026<br>Analyse par le Comité des contributions reçues et demandes de clarification (si nécessaire) – 11 mai – 25 mai 2026<br>Phase de rédaction I (préparation du projet d’amendement des Statuts) – 26 mai – 15 juin 2026<br>Publication du projet d’amendements aux Statuts pour commentaires – 19 juin 2026<br>Semaine de l’AIS – présentation, séance d’information communautaire et collecte préliminaire des retours – 22 – 26 juin 2026<br>Période de commentaires publics sur le projet de Statuts (3 semaines) 28 juin – 17 juillet 2026<br>Analyse finale et phase de rédaction II : révision finale des Statuts et des résolutions, ainsi que rapport sur les commentaires reçus et les décisions prises 19 juillet – 27 août 2026<br>Publication de la version finale du rapport – 28 août 2026<br>Envoi de l’avis de convocation à la SGMM (y compris les résolutions relatives aux modifications des Statuts) au moins 21 jours avant la SGMM – Septembre 2026<br>SGMM – Septembre 2026<br><br>Nous nous réjouissons d’avance de recevoir vos précieuses contributions.<br><br></span><div><span style="font-size: 14px;">Veuillez agréer, l’expression de nos salutations distinguées.</span><div><span style="font-size: 14px;">Comité de révision des Statuts d’AFRINIC</span></div></div></div></div></div></body></html>