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[rpd] Fwd: Eligibility Criteria for PDWG chairs

Tue Mar 30 07:49:31 UTC 2021

Hi Seun,

That’s part of the problem.

Even if only one of the co-chairs is an author, it may happen that in fact, both have agreed about that policy proposal … it doesn’t matter if the proposal was submitted “before” or “after” being elected/nominated.

It is a clear path to manipulation and consequencly appeals *even in the case the co-chairs are acting objectively, neutraly and in good faith*.

If you look into the PDP, there is *nothing* that allows a co-chair to recusse himself, or even more, authors of a policy proposal to recuse co-chairs. So in fact, that means that the co-chair could perfectly *not selfrecuse* and it will be valid according to the PDP.

If instead of 2 co-chairs we have 4, 5, 6, etc., the chances that this happens are lower, but having only 2 co-chairs, we shouldn't allow it.




El 30/3/21 7:38, "Seun Ojedeji" <seun.ojedeji at> escribió:

There is something about G and it will be good to clarify. While a Co-Chair is not expected to propose a policy, if such happens the Co-Chair who has proposed the policy certainly has to recuse himself for conflict of interest.

However the first part of the question here is about nomination and whether a current author of a policy can be nominated for Co-Chair position. While the second part is what happens if the author eventually becomes the Co-Chair. I believe the second part is easier as such author will recuse himself from Chairing such policy discussion. Hopefully both Co-Chairs will not be authors of same policy :-)

The first part of the question will then be what the rpd need to agree on.... normally being author of a current policy should not be a barrier to nomination.


Sent from my mobile
Kindly excuse brevity and typos

On Tue, 30 Mar 2021, 06:15 Madhvi Gokool, <madhvi at> wrote:

Dear All

This comment was received in my inbox. Since the sender did not share with the rpd list as per our request, I therefore submit it to the list.



-------- Forwarded Message --------

Subject: Re: [rpd] Eligibility Criteria for PDWG chairs
Date: Sat, 27 Mar 2021 12:35:50 -0400
From: McTim <dogwallah at>
To: Madhvi Gokool <madhvi at>

Hi madvhi,

On Fri, Mar 26, 2021 at 1:22 PM Madhvi Gokool <madhvi at> wrote:


I would amend "G" to read;

G. A PDWG must agree to recuse oneself if they are author or co-author of any of the policy proposals currently under discussion.



The following are proposals not in the discussion threads :

H)The intended volunteer must either reside within or originate from AFRINIC’s service region;

I) The intended volunteer must be able to demonstrate excellent presentation and communication skills.

We look forward to receiving your comments and feedback.


Cher PDWG,

Je vous communique les critères d'éligibilité proposés ci-dessous, qui sont basés sur les discussions précédentes sur la liste de diffusion rpd.

Nous vous encourageons à suivre les directives suivantes afin de faciliter la compilation de vos commentaires :-

1. Veuillez lire et examiner attentivement la liste des critères d'éligibilité.

2. Veuillez répondre à ce courriel afin de conserver le même fil de discussion et de vous assurer que vos commentaires sont lus.

3. S'il y a des critères que vous soutenez ou non, veuillez y faire clairement référence et fournir un retour d'information concis (veuillez vous référer à la numérotation dans la liste ci-dessous).

4. S'il y a de nouveaux critères que vous souhaitez proposer, veuillez le mentionner clairement et de manière concise et ajouter une nouvelle numérotation.

Critères d'éligibilité proposés

A. Le volontaire concerné doit bien connaître l'écosystème consensuel d'AFRINIC, y compris son processus d'élaboration des politiques. Une compréhension pratique du RFC 7282 est requise.

B. Le volontaire concerné doit être accessible et se rendre disponible pour suivre et modérer toutes les discussions sur les propositions de politique sur la liste de diffusion rpd d'AFRINIC, ainsi que pour assister aux réunions de politique publique d'AFRINIC lorsqu'elles ont lieu (Note : Toute l'assistance logistique sera fournie par AFRINIC) ;

C. Le volontaire concerné doit avoir au moins 3 ans d'expérience suffisante et active de participation à la liste de diffusion rpd de l'AFRINIC ou de tout autre RIR ;

D. Le volontaire concerné doit avoir participé à au moins deux (2) événements AFRINIC (face à face ou virtuels) au cours des trois (3) dernières années ;

E. Le volontaire concerné doit avoir une capacité suffisante de compréhension et d'interprétation du contenu du Consolidated Policy Manual d'AFRINIC ;

F. Le volontaire concerné doit être capable de démontrer une bonne connaissance technique et une bonne compréhension de l'écosystème Internet. Une expérience technique de 3 ans dans ce domaine serait un avantage.

G. Ne doit pas être l'auteur de l'une des propositions de politique actuellement en discussion.

Les propositions suivantes ne figurent pas dans les fils de discussion :

H. Le volontaire concerné doit soit résider ou soit en être originaire de la région de service d'AFRINIC, ;

I. Le volontaire doit être capable de démontrer d'excellentes capacités de présentation et de communication.

Nous nous attendons à recevoir vos commentaires et feedbacks.


Madhvi Gokool
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