[rpd] Secretariat PDWG

[Fernando Frediani]

I agree that in such situation a NomCOM should facilitate this process 
of bringing qualified candidates to the PDWG and was something mentioned 
by some people during the discussion, but don't agree that Secretariat 
may play that role.

Fernando

On 26/03/2021 09:36, Daniel Yakmut via RPD wrote:

>

> Dear Madhvi,

>

>

> I don't see the current post as any attempt in helping the PDWG 

> navigate out of the current quagmire. The outline you made seems to 

> negate suggested solutions

>

> I thought there was a proposition for a the constitution of a NomCOM. 

> The NomCom will now call for interest, handle the due diligence of who 

> is qualified to be a Co-Chair and subsequently an election if 

> necessary. But I see this completely absent.

>

> Except, if the Secretariat is taking up the responsibility of NomCom 

> and this should be explicitly stated. Outside that I am not clear on 

> we can proceed, with the open nature of your current communication.

>

> Simply,

>

> Daniel

>

> On 26/03/2021 11:27 am, Madhvi Gokool wrote:

>> *

>>

>> Dear PDWG,

>>

>>

>> As we approach the upcoming Public Policy Meeting (PPM) scheduled for 

>> June 2021, it is in the best interest of both our membership and our 

>> community that AFRINIC’s Policy Development Process is both 

>> functional and stable.

>>

>>

>> The AFRINIC Board held a Special Board Meeting yesterday on 25 March 

>> 2021, where they assessed the current situation and came back with 

>> the following recommendations:

>>

>> 1.

>>

>>     AFRINIC, in its role as secretariat to the PDWG, should continue

>>     to facilitate and support the PDWG by any means operationally

>>     feasible. This will enable the working group to select Co-Chairs

>>     in accordance with Section 3.3 of the Consolidated Policy Manual

>>     (CPM), allowing the PDWG to function anew;

>>

>>

>> 2.

>>

>>     The PDWG is highly recommended to complete its selection exercise

>>     for the  Co-Chairs positions by 09 April 2021 8 PM UTC. To

>>     facilitate this process, AFRINIC, in its role as secretariat to

>>     the PDWG will issue a Call For Interest consisting of the

>>     applicable eligibility criteria for potential candidates that

>>     will be enumerated. These shall include but not be limited to

>>     relevant past experience, integrity, the ability to act

>>     impartially and exercise independent judgment when moderating the

>>     PDP discussions;

>>

>> 3.

>>

>>     In the event that the PDWG is unable to select the Co-Chairs, the

>>     Board of Directors will have no choice but to intervene, given

>>     these exceptional circumstances, to appoint two Interim

>>     Co-Chairs, from the slate of eligible nominated candidates, who

>>     shall jointly assume the function of the PDWG Co-Chairs until the

>>     PPM in the year 2022;

>>

>>

>> The following timeline is hereby proposed:-

>>

>>

>> 28 March 2021:PDWG to approve Eligibility Criteria

>>

>>

>> 29 March 2021:Approved Eligibility Criteria is published online.

>>

>> 30  March 2021:Open Call For Interest for the appointment of the 

>> replacing PDWG

>>

>> Co-Chairs

>>

>>

>> 01 April 2021:Close of Call For Interest

>>

>>

>> 02 April 2021:Publication of the list of interested candidates on the 

>> rpd mailing list and

>>

>> start of shortlisting of eligible candidates for Position 1 and 

>> Position 2 by the PDWG

>>

>>

>> 03 - 09 April 2021:The PDWG to select the new Co-Chairs

>>

>> 10 April 2021:AFRINIC’s Board of Directors is informed of the outcome 

>> of the

>>

>> PDWG decision.

>>

>>

>> AFRINIC will share the eligibility criteria shortly in a separate 

>> email thread to obtain the concurrence and support of the PDWG.

>>

>>

>> Regards,

>>

>>

>> Madhvi Gokool

>>

>> Senior IP Resources Specialist

>>

>>

>> ……………………..

>>

>>

>>

>>

>> Cher PDWG,

>>

>>

>> A l'approche de la prochaine réunion de politique publique (PPM) 

>> prévue pour juin 2021, il est dans le plus grand intérêt de nos 

>> membres et de notre communauté que le processus de développement des 

>> politiques d'AFRINIC soit opérationnel et stable.

>>

>>

>> Le conseil d'administration d'AFRINIC a tenu une réunion spéciale 

>> hier, jeudi 25 mars 2021, au cours de laquelle il a évalué la 

>> situation actuelle et a formulé les recommandations suivantes :

>>

>>

>>

>> 1.

>>

>>     AFRINIC, dans son rôle de secrétariat du PDWG, doit continuer à

>>     faciliter et à soutenir le PDWG par tous les moyens

>>     opérationnellement possibles. Cela permettra au groupe de travail

>>     de sélectionner les coprésidents conformément à la section 3.3 du

>>     Consolidated Policy Manual (CPM), permettant ainsi au PDWG de

>>     fonctionner à nouveau ;

>>

>>

>> 2.

>>

>>     Il est fortement recommandé au PDWG de terminer son exercice de

>>     sélection des coprésidents avant le 09 avril 2021 à 20h00 UTC.

>>     Pour faciliter ce processus, AFRINIC, dans son rôle de

>>     secrétariat du PDWG, publiera un appel à intérêt comprenant les

>>     critères d'éligibilité applicables aux candidats potentiels. Il

>>     s'agit notamment, sans s'y limiter, d’une expérience antérieure

>>     adéquate, l'intégrité, la capacité d'agir de manière impartiale

>>     et d'exercer un jugement indépendant lors de la modération des

>>     discussions du PDP ;

>>

>>

>> 3.

>>

>>     Dans le cas où le PDWG ne serait pas en mesure de sélectionner

>>     les coprésidents, le conseil d'administration n'aura d'autre

>>     choix que d'intervenir, compte tenu de ces circonstances

>>     exceptionnelles, pour nommer deux coprésidents intérimaires, à

>>     partir de la liste des candidats éligibles, qui assureront

>>     conjointement la fonction de coprésidents du PDWG jusqu'à la PPM

>>     de l'année 2022 ;

>>

>>

>> Le calendrier suivant est proposé

>>

>>

>> 28 mars 2021 :Approbation des critères d'éligibilité par le PDWG

>>

>>

>> 29 mars 2021 :Les critères d'éligibilité approuvés sont publiés en ligne.

>>

>> 30 mars 2021 :Appel à manifestation d'intérêt ouvert pour la 

>> nomination des coprésidents remplaçants du PDWG.

>>

>>

>>

>> 01 avril 2021 : Clôture de l'appel à manifestation d'intérêt

>>

>>

>> 02 avril 2021 : Publication de la liste des candidats intéressés sur 

>> la liste de diffusion du PDWG et début de la présélection des 

>> candidats éligibles pour le poste 1 et le poste 2 par le PDWG.

>>

>>

>> 03 - 09 avril 2021 :Le PDWG sélectionne les nouveaux co-présidents.

>>

>> 10 avril 2021 : Le Conseil d'administration d'AFRINIC est informé du 

>> résultat de la décision du PDWG.

>>

>>

>>

>> AFRINIC partagera les critères d'éligibilité sous peu dans un fil de 

>> discussion séparé pour obtenir l'accord et le soutien du PDWG.

>>

>>

>> Cordialement,

>>

>>

>> Madhvi Gokool

>>

>> Senior IP Resources Specialist

>>

>> *

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