[rpd] Secretariat PDWG

[Daniel Yakmut]

Good morning,
Someone asked a very vital question "how do you do a selection in a
rancorous environment".

In my candid opinion, let us get nomcom working. Let the nomcom adoot the
process used previously and which we are all familiar with, to select/elect
the co-chairs.

We are waiting to cast our lot.

Simply
Daniel

On Mon, Feb 22, 2021, 7:00 AM Sunday Folayan <sfolayan at skannet.com> wrote:


> Dear Eddy,

>

> The CPM talks about selection not election. I believe as a community, we

> can select from those who offer to serve based on some minimum criteria. I

> do understand that election is also a form of selection, albeit a last

> resort.

>

> My Preference is not just a bang between the two. The PDWG works more by

> consensus rather than voting (Either secret ballots or show of hands)

>

>  - If one or two qualified volunteers, use them.

>

>  - If more than 2, let the PDWG discuss around the two most willing and

> ready to do the work

>

>  - If we still cannot achieve at least 2 within the stated time frame,

> then we vote to select 2.

>

> It is OK for NOMCOM to handle the process.

>

> Sunday.

> On 2/19/21 5:25 PM, Eddy Kayihura wrote:

>

> [French below]

>

>

>

> Dear Colleagues,

>

>

>

> We are following the discussions on the RPD mailing list with the utmost

> attention and appreciate your efforts to find a solution for selecting the

> working group co-chairs.

>

>

>

> We have seen some community recommendations that AFRINIC, in its role as

> secretariat to the Policy Development Working Group (PDWG), facilitates the

> ongoing discussions by summarising all the options on the table. We are

> happy to take on this task.

>

>

>

> As it currently stands, we have seen two proposed options on the list:

>

>

>

> Option 1: Co-chair election by the PDWG via an online election

>

> Option 2: Co-Chair selection by the PDWG via consensus

>

>

>

>

>

> We would like to invite our community members to suggest any other

> proposed options that they consider to be a potential way forward on the

> list by Monday, 22 February 2021 (20h00 UTC).

>

>

>

> The AFRINIC team will then publish a comprehensive list of the proposed

> options on  Wednesday, 24 February 2021.

>

>

>

> The AFRINIC team will then share a staff assessment and impact analysis

> for implementing each option on Friday, 26 February 2021.

>

>

>

> We believe that this will aid the PDWG in making its decision on the best

> way forward.

>

>

>

> . To aid us in capturing your proposed options precisely, we ask you the

> following:

>

>

>

>

>    - We encourage you to be concise when raising your proposed option.

>    - We are not seeking support or comments on proposed options at this

>    point, just a collection of all the different proposed options.

>

>

>

> I hope this approach could help us come together as a community and agree

> on the best way forward for this core component of our bottom-up,

> all-inclusive process that AFRINIC and its PDP have been founded upon.

>

> .

>

> Kind Regards,

>

>

>

> Eddy Kayihura,

>

> Chief Executive Officer,

>

> African Network Information Centre (AFRINIC)

>

> [French Version]

>

>

>

> Chers collègues,

>

>

>

> Nous suivons les discussions sur la liste de diffusion de la RPD avec la

> plus grande attention et apprécions vos efforts pour trouver une solution

> pour la sélection des coprésidents du groupe de travail.

>

>

>

> Nous avons vu certaines recommendations de la communauté selon lesquelles

> AFRINIC, en tant que secrétariat du groupe de travail sur l'élaboration des

> politiques (PDWG), pourrait faciliter les discussions en cours en

> résumant toutes les options sur la table. Nous sommes heureux d'assumer

> cette tâche.

>

>

>

> Dans l'état actuel des choses, nous avons vu deux options proposées sur la

> liste :

>

>

>

> Option 1 : élection des coprésidents par le PDWG via une élection en

> ligne

>

> Option 2 : sélection des coprésidents par le PDWG par consensus

>

>

>

> Nous aimerions inviter les membres de notre communauté à proposer toute

> autre option qu'ils considèrent comme une voie possible de solution, sur

> la liste avant le lundi 22 février 2021 (20h00 UTC).

>

>

>

> L'équipe d'AFRINIC publiera ensuite une liste complète des options

> proposées le mercredi 24 février 2021.

>

>

>

> L'équipe d'AFRINIC partagera ensuite une évaluation et une analyse

> d'impact pour la mise en œuvre de chaque option le vendredi 26 février 2021.

>

>

>

> Nous pensons que cela aidera le PDWG dans sa décision.

>

>

>

> Pour nous aider à noter les options que vous proposez avec précision,

> nous vous proposons la démarche suivante :

>

>

>

> - Nous vous encourageons à être concis lorsque vous présentez l'option que

> vous proposez.

>

> - Nous ne cherchons pas à obtenir un soutien ou des commentaires sur les

> options proposées à ce stade, mais simplement à rassembler toutes les

> différentes options proposées.

>

>

>

> J'espère que cette approche pourra nous aider à nous rassembler en tant

> que communauté et à nous mettre d'accord sur la meilleure façon de faire

> avancer cette composante essentielle de notre processus ascendant (bottom-up)

> et inclusif sur lequel AFRINIC et son PDP ont été fondés.

>

>

>

> Cordialement,

>

>

>

> Eddy Kayihura,

>

> Chief Executive Officer,

>

> African Network Information Centre (AFRINIC)

>

>

>

>

>

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