[rpd] Co-Chair Election Process

[Sunday Folayan]

+1


On 7/25/20 7:23 PM, Sami Salih wrote:

> Salam to All,

>

> At this stage and after we experience this awesome democracy, I think 

> it is better to wait until we hear from AFRINIC about the way forward 

> they decided to resolve this issue.

> I am sure whatever option put for the community it will be with the 

> required justifications from all aspects including legal aspects.

> At the end of the day nothing will harm our process, wither the 

> current chair (which I have no doubt about his good job) or a new 

> elected chair, both will play their role with the continuing co-chair, 

> so IT IS NOT A BIG ISSUE.

>

> Please relax and give our beloveds AFRINIC a comfortable space to 

> serve us better.

>

> Sincerely,

>

>

> *Sami Salih*

> ------------------------------------------------------------------------

> *From:* Fernando Frediani <fhfrediani at gmail.com>

> *Sent:* Saturday, July 25, 2020 8:57 PM

> *To:* rpd >> AfriNIC Resource Policy <rpd at afrinic.net>

> *Subject:* Re: [rpd] Co-Chair Election Process

> What is the legal basis to extend de Co-Chair term if not *during* a 

> meeting, being it in person or remote ?

>

> Who will do it before and where is that written that can be done ?

>

> Fernando

>

> On Sat, 25 Jul 2020, 14:22 Owen DeLong, <owen at delong.com 

> <mailto:owen at delong.com>> wrote:

>

>     It could be categorized as either A (if we meet in person in

>     September) or B (if there is an on-line meeting in September). In

>     either case, it is not missing from Madhvi’s summary.

>

>     Owen

>

>

>>     On Jul 25, 2020, at 04:11 , Sunday Folayan <sfolayan at skannet.com

>>     <mailto:sfolayan at skannet.com>> wrote:

>>

>>     Mzee Zabika,

>>

>>     I believe option A in Madhvi's summary is what you mean. "The

>>     next Public Policy Meeting". Perhaps it was not stated in your

>>     own words. That is still an extension. Someone's got to do the

>>     job till then.

>>

>>     Sunday.

>>

>>     On 7/25/20 11:47 AM, Kangamutima zabika Christophe wrote:

>>>     Madhvi et les membres du groupe de discussion,

>>>     Je ne suis pas d'accord avec votre résumé. Il y avait aussi une

>>>     opinion qui soutenait que l'élection pourrait se dérouler lors

>>>     de la prochaine réunion publique de septembre (écartant ainsi la

>>>     probabilité de prorogation du mandat du co-président partant)

>>>     par voie électronique par le biais d'une solution technique

>>>     inspirée des dispositifs existant dans d'autres registres

>>>     régionaux (RIR). Malheureusement, ce point de vue n'a pas été

>>>     retenu dans votre compte-rendu, serait ce parceque les partisans

>>>     de cette option était minoritaire? ou pour une autre raison?

>>>     Kangamutima Zabika.

>>>     Madhvi and the members of the discussion group,

>>>     I do not agree with your summary. There was also an opinion

>>>     which argued that the election could take place at the next

>>>     public meeting in September (thus ruling out the likelihood of

>>>     the outgoing co-chair's term being extended) electronically

>>>     through an inspired technical solution. devices existing in

>>>     other regional registries (RIR). Unfortunately, this point of

>>>     view was not retained in your report, would it be because the

>>>     partisans of this option were in the minority? or for some other

>>>     reason?

>>>     24.07.2020, 16:42, "Madhvi Gokool" <madhvi at afrinic.net>

>>>     <mailto:madhvi at afrinic.net>:

>>>

>>>

>>>         *Dear Community Members*

>>>         **

>>>         *The Policy Development Working Group requires two co-chairs

>>>         that fill staggered terms, hence the 1-year term of A.K

>>>         Oleyede after his election in June 2019 along with Moses

>>>         Serugo who was elected for a 2-year term in June 2019.*

>>>         **

>>>         *On 16 July 2020, the CEO of AFRINIC requested feedback from

>>>         the AFRINIC community in regard to how best AFRINIC can

>>>         proceed with the election to fill the vacant seat of one PDP

>>>         co-chair in the current set-up of a planned online Public

>>>         Policy Meeting in September 2020.*

>>>         **

>>>         **

>>>         *AFRINIC community has responded favourably to the request

>>>         for feedback with *about 130 posts*for the period 16-23 July

>>>         2020 from*34  contributors*. Contributors need to be

>>>         subscribed to the rpd mailing list in order to post their

>>>         feedback. AFRINIC rpd mailing list counted 789 subscribers

>>>         as at 30 June 2020.*

>>>         **

>>>         *The archives of these posts are available online

>>>         at_https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2020/_*

>>>         **

>>>         *There have been various propositions from the AFRINIC

>>>         Community, notably:-*

>>>         **

>>>         *a)Extend the tenure of the co-chair and to hold the PDP

>>>         co-chair election at the next face-to-face Public Policy

>>>         Meeting;*

>>>         *b)Extend the tenure of the co-chair  and to hold an online

>>>         PDP co-chair election within the next 12 months;*

>>>         *c)Hold the PDP co-chair election during the Public Policy

>>>         Meeting in September 2020;*

>>>         **

>>>         **

>>>         *AFRINIC would like to thank its community for taking the

>>>         time and effort to make the propositions.*

>>>         **

>>>         *We will assess the feasibility of these propositions and

>>>         will come back with a plan next week. We will keep you

>>>         informed.*

>>>         **

>>>         **

>>>         *Kind Regards*

>>>         *Madhvi Gokool*

>>>

>>>         *---------*

>>>

>>>         *Chers membres de la communauté, *

>>>         *Le groupe de travail sur l'élaboration des politiques a

>>>         pour tâche de désigner deux coprésidents, qui remplissent

>>>         des mandats échelonnés, d'où le mandat d'un an d'A.K Oleyede

>>>         suivant son élection en juin 2019 et celui de Moses Serugo

>>>         qui a été élu pour un mandat de deux ans en juin 2019..*

>>>         *Le 16 juillet 2020, le DG d'AFRINIC a demandé à la

>>>         communauté d'AFRINIC de lui faire part de ses commentaires

>>>         sur la meilleure façon de procéder pour cette élection pour

>>>         remplir le siège vacant d'un coprésident du PDP dans le

>>>         cadre de l'organisation de la réunion de politique publique

>>>         en ligne prévue en septembre 2020. *

>>>         *La communauté d'AFRINIC a répondu favorablement suite à

>>>         cette sollicitation avec environ 130 messages reçus pour la

>>>         période 16 - 23 juillet 2020 provenant de 34 contributeurs.

>>>         Les contributeurs doivent être inscrits à la liste de

>>>         diffusion rpd pour pouvoir poster leurs commentaires. La

>>>         liste de diffusion rpd d'AFRINIC comptait 789 abonnés au 30

>>>         juin 2020.*

>>>         *Les archives de ces messages sont disponibles en ligne à

>>>         l'adresse suivante

>>>         :_https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2020/_*

>>>         *Les réactions reçues peuvent être résumées de manière très

>>>         générale comme suit :*

>>>         *a) Prolonger le mandat du coprésident et organiser une

>>>         élection lors de la prochaine réunion de politique publique

>>>         en face-à-face*

>>>         *b) Prolonger le mandat des coprésidents et mettre en place

>>>         un système de vote en ligne dans les 12 prochains mois*

>>>         *c) Prolonger le mandat des coprésidents et organiser

>>>         l'élection des coprésidents lors de la réunion de politique

>>>         publique en septembre 2020*

>>>         *AFRINIC tient à remercier sa communauté d'avoir pris le

>>>         temps et l'effort de faire ces propositions.*

>>>         *Nous évaluerons la faisabilité de ces propositions et

>>>         reviendrons avec un plan la semaine prochaine. Nous vous

>>>         tiendrons informés.*

>>>         *Cordialement,*

>>>         *Madhvi Gokool*

>>>

>>>

>>>         On 16/07/2020 1:36 PM, Eddy Kayihura wrote:

>>>

>>>             Dear PDWG community members

>>>

>>>             The Public Policy Meeting will be on the agenda of the

>>>              Africa Internet Summit 2020 (AIS-20) inSeptember. One

>>>             PDWG co-chair’s term (one year) will end during the

>>>             Public Policy Meeting.

>>>

>>>             The election process for the PDWG co-chair (please see

>>>             https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election

>>>             for more details) says that voting shall be by a simple

>>>             show of hands. However, this Public Policy meeting shall

>>>             be held online.

>>>

>>>             We are therefore requesting feedback from the community

>>>             on how AFRINIC can best proceed with the election to

>>>             fill the vacant seat of one PDP co-chair. We shall be

>>>             delighted to receive your proposals for this important

>>>             matterand hope we can have a consensus within a week.

>>>

>>>             Regards,

>>>

>>>             Eddy

>>>

>>>             -----

>>>

>>>             Chers membres de la communauté du PDWG,

>>>

>>>             La réunion de politique publique sera à l'ordre du jour

>>>             du Sommet Africain de l'Internet 2020 (AIS-20) qui se

>>>             tiendra du 14 au 18 septembre 2020. Le mandat d'un des

>>>             coprésidents du PDWG (un an) prendra fin pendant la

>>>             réunion de politique publique.

>>>

>>>             Le processus d'élection du coprésident du PDWG (voir

>>>             https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election

>>>             pour plus de détails) prévoit que le vote se fera à main

>>>             levée. Toutefois, cette réunion de politique publique se

>>>             tiendra en ligne.

>>>

>>>             Nous demandons donc à la communauté de nous faire part

>>>             de ses commentaires sur la meilleure façon pour AFRINIC

>>>             de procéder à l'élection pour pourvoir le siège vacant

>>>             d'un coprésident du PDP. Nous serons ravis de recevoir

>>>             vos propositions sur cette importante questionet

>>>             esperons avoir un consensus dans une semaine.

>>>

>>>             Cordialement,

>>>

>>>             Eddy

>>>

>>>

>>>             ----

>>>

>>>             Eddy Kayihura

>>>

>>>             Chief Executive Officer

>>>

>>>             African Network Information Centre (AFRINIC)

>>>

>>>             t:  +230 403 5100 | tt: @afrinic | w: www.afrinic.net

>>>             <http://www.afrinic.net/> <http://www.afrinic.net>

>>>             <http://www.afrinic.net/>

>>>

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>>>             RPD at afrinic.net  <mailto:RPD at afrinic.net>

>>>             https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd

>>>

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>>>         ,

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>>>

>>>     -- 

>>>     Christophe KANGAMUTIMA ZABIKA

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