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[rpd] Co-Chair Election Process
Sunday Folayan
sfolayan at skannet.com
Sat Jul 25 20:01:11 UTC 2020
+1
On 7/25/20 7:23 PM, Sami Salih wrote:
> Salam to All,
>
> At this stage and after we experience this awesome democracy, I think
> it is better to wait until we hear from AFRINIC about the way forward
> they decided to resolve this issue.
> I am sure whatever option put for the community it will be with the
> required justifications from all aspects including legal aspects.
> At the end of the day nothing will harm our process, wither the
> current chair (which I have no doubt about his good job) or a new
> elected chair, both will play their role with the continuing co-chair,
> so IT IS NOT A BIG ISSUE.
>
> Please relax and give our beloveds AFRINIC a comfortable space to
> serve us better.
>
> Sincerely,
>
>
> *Sami Salih*
> ------------------------------------------------------------------------
> *From:* Fernando Frediani <fhfrediani at gmail.com>
> *Sent:* Saturday, July 25, 2020 8:57 PM
> *To:* rpd >> AfriNIC Resource Policy <rpd at afrinic.net>
> *Subject:* Re: [rpd] Co-Chair Election Process
> What is the legal basis to extend de Co-Chair term if not *during* a
> meeting, being it in person or remote ?
>
> Who will do it before and where is that written that can be done ?
>
> Fernando
>
> On Sat, 25 Jul 2020, 14:22 Owen DeLong, <owen at delong.com
> <mailto:owen at delong.com>> wrote:
>
> It could be categorized as either A (if we meet in person in
> September) or B (if there is an on-line meeting in September). In
> either case, it is not missing from Madhvi’s summary.
>
> Owen
>
>
>> On Jul 25, 2020, at 04:11 , Sunday Folayan <sfolayan at skannet.com
>> <mailto:sfolayan at skannet.com>> wrote:
>>
>> Mzee Zabika,
>>
>> I believe option A in Madhvi's summary is what you mean. "The
>> next Public Policy Meeting". Perhaps it was not stated in your
>> own words. That is still an extension. Someone's got to do the
>> job till then.
>>
>> Sunday.
>>
>> On 7/25/20 11:47 AM, Kangamutima zabika Christophe wrote:
>>> Madhvi et les membres du groupe de discussion,
>>> Je ne suis pas d'accord avec votre résumé. Il y avait aussi une
>>> opinion qui soutenait que l'élection pourrait se dérouler lors
>>> de la prochaine réunion publique de septembre (écartant ainsi la
>>> probabilité de prorogation du mandat du co-président partant)
>>> par voie électronique par le biais d'une solution technique
>>> inspirée des dispositifs existant dans d'autres registres
>>> régionaux (RIR). Malheureusement, ce point de vue n'a pas été
>>> retenu dans votre compte-rendu, serait ce parceque les partisans
>>> de cette option était minoritaire? ou pour une autre raison?
>>> Kangamutima Zabika.
>>> Madhvi and the members of the discussion group,
>>> I do not agree with your summary. There was also an opinion
>>> which argued that the election could take place at the next
>>> public meeting in September (thus ruling out the likelihood of
>>> the outgoing co-chair's term being extended) electronically
>>> through an inspired technical solution. devices existing in
>>> other regional registries (RIR). Unfortunately, this point of
>>> view was not retained in your report, would it be because the
>>> partisans of this option were in the minority? or for some other
>>> reason?
>>> 24.07.2020, 16:42, "Madhvi Gokool" <madhvi at afrinic.net>
>>> <mailto:madhvi at afrinic.net>:
>>>
>>>
>>> *Dear Community Members*
>>> **
>>> *The Policy Development Working Group requires two co-chairs
>>> that fill staggered terms, hence the 1-year term of A.K
>>> Oleyede after his election in June 2019 along with Moses
>>> Serugo who was elected for a 2-year term in June 2019.*
>>> **
>>> *On 16 July 2020, the CEO of AFRINIC requested feedback from
>>> the AFRINIC community in regard to how best AFRINIC can
>>> proceed with the election to fill the vacant seat of one PDP
>>> co-chair in the current set-up of a planned online Public
>>> Policy Meeting in September 2020.*
>>> **
>>> **
>>> *AFRINIC community has responded favourably to the request
>>> for feedback with *about 130 posts*for the period 16-23 July
>>> 2020 from*34 contributors*. Contributors need to be
>>> subscribed to the rpd mailing list in order to post their
>>> feedback. AFRINIC rpd mailing list counted 789 subscribers
>>> as at 30 June 2020.*
>>> **
>>> *The archives of these posts are available online
>>> at_https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2020/_*
>>> **
>>> *There have been various propositions from the AFRINIC
>>> Community, notably:-*
>>> **
>>> *a)Extend the tenure of the co-chair and to hold the PDP
>>> co-chair election at the next face-to-face Public Policy
>>> Meeting;*
>>> *b)Extend the tenure of the co-chair and to hold an online
>>> PDP co-chair election within the next 12 months;*
>>> *c)Hold the PDP co-chair election during the Public Policy
>>> Meeting in September 2020;*
>>> **
>>> **
>>> *AFRINIC would like to thank its community for taking the
>>> time and effort to make the propositions.*
>>> **
>>> *We will assess the feasibility of these propositions and
>>> will come back with a plan next week. We will keep you
>>> informed.*
>>> **
>>> **
>>> *Kind Regards*
>>> *Madhvi Gokool*
>>>
>>> *---------*
>>>
>>> *Chers membres de la communauté, *
>>> *Le groupe de travail sur l'élaboration des politiques a
>>> pour tâche de désigner deux coprésidents, qui remplissent
>>> des mandats échelonnés, d'où le mandat d'un an d'A.K Oleyede
>>> suivant son élection en juin 2019 et celui de Moses Serugo
>>> qui a été élu pour un mandat de deux ans en juin 2019..*
>>> *Le 16 juillet 2020, le DG d'AFRINIC a demandé à la
>>> communauté d'AFRINIC de lui faire part de ses commentaires
>>> sur la meilleure façon de procéder pour cette élection pour
>>> remplir le siège vacant d'un coprésident du PDP dans le
>>> cadre de l'organisation de la réunion de politique publique
>>> en ligne prévue en septembre 2020. *
>>> *La communauté d'AFRINIC a répondu favorablement suite à
>>> cette sollicitation avec environ 130 messages reçus pour la
>>> période 16 - 23 juillet 2020 provenant de 34 contributeurs.
>>> Les contributeurs doivent être inscrits à la liste de
>>> diffusion rpd pour pouvoir poster leurs commentaires. La
>>> liste de diffusion rpd d'AFRINIC comptait 789 abonnés au 30
>>> juin 2020.*
>>> *Les archives de ces messages sont disponibles en ligne à
>>> l'adresse suivante
>>> :_https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2020/_*
>>> *Les réactions reçues peuvent être résumées de manière très
>>> générale comme suit :*
>>> *a) Prolonger le mandat du coprésident et organiser une
>>> élection lors de la prochaine réunion de politique publique
>>> en face-à-face*
>>> *b) Prolonger le mandat des coprésidents et mettre en place
>>> un système de vote en ligne dans les 12 prochains mois*
>>> *c) Prolonger le mandat des coprésidents et organiser
>>> l'élection des coprésidents lors de la réunion de politique
>>> publique en septembre 2020*
>>> *AFRINIC tient à remercier sa communauté d'avoir pris le
>>> temps et l'effort de faire ces propositions.*
>>> *Nous évaluerons la faisabilité de ces propositions et
>>> reviendrons avec un plan la semaine prochaine. Nous vous
>>> tiendrons informés.*
>>> *Cordialement,*
>>> *Madhvi Gokool*
>>>
>>>
>>> On 16/07/2020 1:36 PM, Eddy Kayihura wrote:
>>>
>>> Dear PDWG community members
>>>
>>> The Public Policy Meeting will be on the agenda of the
>>> Africa Internet Summit 2020 (AIS-20) inSeptember. One
>>> PDWG co-chair’s term (one year) will end during the
>>> Public Policy Meeting.
>>>
>>> The election process for the PDWG co-chair (please see
>>> https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election
>>> for more details) says that voting shall be by a simple
>>> show of hands. However, this Public Policy meeting shall
>>> be held online.
>>>
>>> We are therefore requesting feedback from the community
>>> on how AFRINIC can best proceed with the election to
>>> fill the vacant seat of one PDP co-chair. We shall be
>>> delighted to receive your proposals for this important
>>> matterand hope we can have a consensus within a week.
>>>
>>> Regards,
>>>
>>> Eddy
>>>
>>> -----
>>>
>>> Chers membres de la communauté du PDWG,
>>>
>>> La réunion de politique publique sera à l'ordre du jour
>>> du Sommet Africain de l'Internet 2020 (AIS-20) qui se
>>> tiendra du 14 au 18 septembre 2020. Le mandat d'un des
>>> coprésidents du PDWG (un an) prendra fin pendant la
>>> réunion de politique publique.
>>>
>>> Le processus d'élection du coprésident du PDWG (voir
>>> https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election
>>> pour plus de détails) prévoit que le vote se fera à main
>>> levée. Toutefois, cette réunion de politique publique se
>>> tiendra en ligne.
>>>
>>> Nous demandons donc à la communauté de nous faire part
>>> de ses commentaires sur la meilleure façon pour AFRINIC
>>> de procéder à l'élection pour pourvoir le siège vacant
>>> d'un coprésident du PDP. Nous serons ravis de recevoir
>>> vos propositions sur cette importante questionet
>>> esperons avoir un consensus dans une semaine.
>>>
>>> Cordialement,
>>>
>>> Eddy
>>>
>>>
>>> ----
>>>
>>> Eddy Kayihura
>>>
>>> Chief Executive Officer
>>>
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>>>
>>> t: +230 403 5100 | tt: @afrinic | w: www.afrinic.net
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>>> Christophe KANGAMUTIMA ZABIKA
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