[rpd] Co-Chair Election Process

[Fernando Frediani]

What is the legal basis to extend de Co-Chair term if not *during* a
meeting, being it in person or remote ?

Who will do it before and where is that written that can be done ?

Fernando

On Sat, 25 Jul 2020, 14:22 Owen DeLong, <owen at delong.com> wrote:


> It could be categorized as either A (if we meet in person in September) or

> B (if there is an on-line meeting in September). In either case, it is not

> missing from Madhvi’s summary.

>

> Owen

>

>

> On Jul 25, 2020, at 04:11 , Sunday Folayan <sfolayan at skannet.com> wrote:

>

> Mzee Zabika,

>

> I believe option A in Madhvi's summary is what you mean. "The next Public

> Policy Meeting". Perhaps it was not stated in your own words. That is still

> an extension. Someone's got to do the job till then.

>

> Sunday.

> On 7/25/20 11:47 AM, Kangamutima zabika Christophe wrote:

>

> Madhvi et les membres du groupe de discussion,

>

> Je ne suis pas d'accord avec votre résumé. Il y avait aussi une opinion

> qui soutenait que l'élection pourrait se dérouler lors de la prochaine

> réunion publique de septembre (écartant ainsi la probabilité de prorogation

> du mandat du co-président partant) par voie électronique par le biais d'une

> solution technique inspirée des dispositifs existant dans d'autres

> registres régionaux (RIR). Malheureusement, ce point de vue n'a pas été

> retenu dans votre compte-rendu, serait ce parceque les partisans de cette

> option était minoritaire? ou pour une autre raison?

>

> Kangamutima Zabika.

>

> Madhvi and the members of the discussion group,

> I do not agree with your summary. There was also an opinion which argued

> that the election could take place at the next public meeting in September

> (thus ruling out the likelihood of the outgoing co-chair's term being

> extended) electronically through an inspired technical solution. devices

> existing in other regional registries (RIR). Unfortunately, this point of

> view was not retained in your report, would it be because the partisans of

> this option were in the minority? or for some other reason?

>

>

>

> 24.07.2020, 16:42, "Madhvi Gokool" <madhvi at afrinic.net>

> <madhvi at afrinic.net>:

>

>

> *Dear Community Members*

>

> *The Policy Development Working Group requires two co-chairs that fill

> staggered terms, hence the 1-year term of A.K Oleyede after his election in

> June 2019 along with Moses Serugo who was elected for a 2-year term in June

> 2019.*

>

> *On 16 July 2020, the CEO of AFRINIC requested feedback from the AFRINIC

> community in regard to how best AFRINIC can proceed with the election to

> fill the vacant seat of one PDP co-chair in the current set-up of a planned

> online Public Policy Meeting in September 2020.*

>

>

> *AFRINIC community has responded favourably to the request for feedback

> with about 130 posts for the period 16-23 July 2020 from  34  contributors.

> Contributors need to be subscribed to the rpd mailing list in order to post

> their feedback. AFRINIC rpd mailing list counted 789 subscribers as at 30

> June 2020.*

>

> *The archives of these posts are available online at

> https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2020/

> <https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2020/>*

>

> *There have been various propositions from the AFRINIC Community,

> notably:-*

>

> *a) Extend the tenure of the co-chair and to hold the PDP co-chair

> election at the next face-to-face Public Policy Meeting;*

> *b) Extend the tenure of the co-chair  and to hold an online PDP co-chair

> election within the next 12 months;*

> *c) Hold the PDP co-chair election during the Public Policy Meeting in

> September 2020;*

>

>

> *AFRINIC would like to thank its community for taking the time and effort

> to make the propositions.*

>

> *We will assess the feasibility of these propositions and will come back

> with a plan next week. We will keep you informed.*

>

>

> *Kind Regards*

> *Madhvi Gokool*

>

>

> *---------*

>

>

>

>

> *Chers membres de la communauté, *

> *Le groupe de travail sur l'élaboration des politiques a pour tâche de

> désigner deux coprésidents, qui remplissent des mandats échelonnés, d'où le

> mandat d'un an d'A.K Oleyede suivant son élection en juin 2019 et celui de

> Moses Serugo qui a été élu pour un mandat de deux ans en juin 2019..*

> *Le 16 juillet 2020, le DG d'AFRINIC a demandé à la communauté d'AFRINIC

> de lui faire part de ses commentaires sur la meilleure façon de procéder

> pour cette élection pour remplir le siège vacant d'un coprésident du PDP

> dans le cadre de l'organisation de la réunion de politique publique en

> ligne prévue en septembre 2020. *

> *La communauté d'AFRINIC a répondu favorablement suite à cette

> sollicitation avec environ 130 messages reçus pour la période 16 - 23

> juillet 2020 provenant de 34 contributeurs. Les contributeurs doivent être

> inscrits à la liste de diffusion rpd pour pouvoir poster leurs

> commentaires. La liste de diffusion rpd d'AFRINIC comptait 789 abonnés au

> 30 juin 2020.*

> *Les archives de ces messages sont disponibles en ligne à l'adresse

> suivante : https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2020/

> <https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2020/> *

> *Les réactions reçues peuvent être résumées de manière très générale comme

> suit :*

> *a) Prolonger le mandat du coprésident et organiser une élection lors de

> la prochaine réunion de politique publique en face-à-face*

> *b) Prolonger le mandat des coprésidents et mettre en place un système de

> vote en ligne dans les 12 prochains mois*

> *c) Prolonger le mandat des coprésidents et organiser l'élection des

> coprésidents lors de la réunion de politique publique en septembre 2020*

> *AFRINIC tient à remercier sa communauté d'avoir pris le temps et l'effort

> de faire ces propositions.*

> *Nous évaluerons la faisabilité de ces propositions et reviendrons avec un

> plan la semaine prochaine. Nous vous tiendrons informés.*

> *Cordialement,*

> *Madhvi Gokool*

>

>

> On 16/07/2020 1:36 PM, Eddy Kayihura wrote:

>

> Dear PDWG community members

>

> The Public Policy Meeting will be on the agenda of the  Africa Internet

> Summit 2020 (AIS-20) in September. One PDWG co-chair’s term (one year)

> will end during the Public Policy Meeting.

>

> The election process for the PDWG co-chair (please see

> https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election for

> more details) says that voting shall be by a simple show of hands. However,

> this Public Policy meeting shall be held online.

>

> We are therefore requesting feedback from the community on how AFRINIC can

> best proceed with the election to fill the vacant seat of one PDP co-chair.

> We shall be delighted to receive your proposals for this important matter

> and hope we can have a consensus within a week.

>

> Regards,

>

> Eddy

>

> -----

>

> Chers membres de la communauté du PDWG,

>

> La réunion de politique publique sera à l'ordre du jour du Sommet Africain

> de l'Internet 2020 (AIS-20) qui se tiendra du 14 au 18 septembre 2020. Le

> mandat d'un des coprésidents du PDWG (un an) prendra fin pendant la réunion

> de politique publique.

>

> Le processus d'élection du coprésident du PDWG (voir

> https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election pour

> plus de détails) prévoit que le vote se fera à main levée. Toutefois, cette

> réunion de politique publique se tiendra en ligne.

>

> Nous demandons donc à la communauté de nous faire part de ses commentaires

> sur la meilleure façon pour AFRINIC de procéder à l'élection pour pourvoir

> le siège vacant d'un coprésident du PDP. Nous serons ravis de recevoir vos

> propositions sur cette importante question et esperons avoir un consensus

> dans une semaine.

>

> Cordialement,

>

> Eddy

>

>

>

>

>

> ----

>

>

> Eddy Kayihura

>

>

> Chief Executive Officer

>

>

> African Network Information Centre (AFRINIC)

>

>

> t:  +230 403 5100 | tt: @afrinic | w: www.afrinic.net

> <http://www.afrinic.net> <http://www.afrinic.net/>

>

>

>

>

> _______________________________________________

> RPD mailing listRPD at afrinic.nethttps://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd

>

>

>

> ,

>

> _______________________________________________

> RPD mailing list

> RPD at afrinic.net

> https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd

>

>

>

> --

> Christophe KANGAMUTIMA ZABIKA

>

>

> _______________________________________________

> RPD mailing listRPD at afrinic.nethttps://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd

>

> _______________________________________________

> RPD mailing list

> RPD at afrinic.net

> https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd

>

>

> _______________________________________________

> RPD mailing list

> RPD at afrinic.net

> https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd

>

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/attachments/20200725/acff5160/attachment-0001.html>