[rpd] Co-Chair Election Process

[Madhvi Gokool]

**

*Dear Community Members*

*

 

The Policy Development Working Group requires two co-chairs that fill
staggered terms, hence the 1-year term of A.K Oleyede after his election
in June 2019 along with Moses Serugo who was elected for a 2-year term
in June 2019.

 

On 16 July 2020, the CEO of AFRINIC requested feedback from the AFRINIC
community in regard to how best AFRINIC can proceed with the election to
fill the vacant seat of one PDP co-chair in the current set-up of a
planned online Public Policy Meeting in September 2020.

 

 

AFRINIC community has responded favourably to the request for feedback
with about 130 postsfor the period 16-23 July 2020 from  34 
contributors. Contributors need to be subscribed to the rpd mailing list
in order to post their feedback. AFRINIC rpd mailing list counted 789
subscribers as at 30 June 2020.

 

The archives of these posts are available online
athttps://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2020/

 

There have been various propositions from the AFRINIC Community, notably:-

 

a)Extend the tenure of the co-chair and to hold the PDP co-chair
election at the next face-to-face Public Policy Meeting;

b)Extend the tenure of the co-chair  and to hold an online PDP co-chair
election within the next 12 months;

c)Hold the PDP co-chair election during the Public Policy Meeting in
September 2020;

 

 

AFRINIC would like to thank its community for taking the time and effort
to make the propositions.

 

We will assess the feasibility of these propositions and will come back
with a plan next week. We will keep you informed.

 

 

Kind Regards

Madhvi Gokool

---------


**

*Chers membres de la communauté, *

*

Le groupe de travail sur l'élaboration des politiques a pour tâche de
désigner deux coprésidents, qui remplissent des mandats échelonnés, d'où
le mandat d'un an d'A.K Oleyede suivant son élection en juin 2019 et
celui de Moses Serugo qui a été élu pour un mandat de deux ans en juin
2019..

Le 16 juillet 2020, le DG d'AFRINIC a demandé à la communauté d'AFRINIC
de lui faire part de ses commentaires sur la meilleure façon de procéder
pour cette élection pour remplir le siège vacant d'un coprésident du PDP
dans le cadre de l'organisation de la réunion de politique publique en
ligne prévue en septembre 2020. 

La communauté d'AFRINIC a répondu favorablement suite à cette
sollicitation avec environ 130 messages reçus pour la période 16 - 23
juillet 2020 provenant de 34 contributeurs. Les contributeurs doivent
être inscrits à la liste de diffusion rpd pour pouvoir poster leurs
commentaires. La liste de diffusion rpd d'AFRINIC comptait 789 abonnés
au 30 juin 2020.

Les archives de ces messages sont disponibles en ligne à l'adresse
suivante :https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2020/

Les réactions reçues peuvent être résumées de manière très générale
comme suit :

a) Prolonger le mandat du coprésident et organiser une élection lors de
la prochaine réunion de politique publique en face-à-face

b) Prolonger le mandat des coprésidents et mettre en place un système de
vote en ligne dans les 12 prochains mois

c) Prolonger le mandat des coprésidents et organiser l'élection des
coprésidents lors de la réunion de politique publique en septembre 2020

AFRINIC tient à remercier sa communauté d'avoir pris le temps et
l'effort de faire ces propositions.

Nous évaluerons la faisabilité de ces propositions et reviendrons avec
un plan la semaine prochaine. Nous vous tiendrons informés.

Cordialement,

Madhvi Gokool

*

*

On 16/07/2020 1:36 PM, Eddy Kayihura wrote:

>

> Dear PDWG community members

>

> The Public Policy Meeting will be on the agenda of the  Africa

> Internet Summit 2020 (AIS-20) inSeptember. One PDWG co-chair’s term

> (one year) will end during the Public Policy Meeting.

>

> The election process for the PDWG co-chair (please see

> https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election for

> more details) says that voting shall be by a simple show of hands.

> However, this Public Policy meeting shall be held online.

>

> We are therefore requesting feedback from the community on how AFRINIC

> can best proceed with the election to fill the vacant seat of one PDP

> co-chair. We shall be delighted to receive your proposals for this

> important matterand hope we can have a consensus within a week.

>

> Regards,

>

> Eddy

>

> -----

>

> Chers membres de la communauté du PDWG,

>

> La réunion de politique publique sera à l'ordre du jour du Sommet

> Africain de l'Internet 2020 (AIS-20) qui se tiendra du 14 au 18

> septembre 2020. Le mandat d'un des coprésidents du PDWG (un an)

> prendra fin pendant la réunion de politique publique.

>

> Le processus d'élection du coprésident du PDWG (voir

> https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election pour

> plus de détails) prévoit que le vote se fera à main levée. Toutefois,

> cette réunion de politique publique se tiendra en ligne.

>

> Nous demandons donc à la communauté de nous faire part de ses

> commentaires sur la meilleure façon pour AFRINIC de procéder à

> l'élection pour pourvoir le siège vacant d'un coprésident du PDP. Nous

> serons ravis de recevoir vos propositions sur cette importante

> questionet esperons avoir un consensus dans une semaine.

>

> Cordialement,

>

> Eddy

>

>

>

>  

>

> ----

>

>  

>

> Eddy Kayihura

>

>  

>

> Chief Executive Officer

>

>  

>

> African Network Information Centre (AFRINIC)

>

>  

>

> t:  +230 403 5100 | tt: @afrinic | w: www.afrinic.net

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