[rpd] Co-Chair Election Process

[Eddy Kayihura]

Dear Colleagues,

 

Thank you for your feedback.

 

We are compiling the main ideas that were shared, and Madhvi will
communicate with you on the main elements that were raised by the end of the
week.

 

We will assess the feasibility of different options and will come back with
a plan that will be submitted for Board approval next week. We will keep you
informed.

 

However, I would like to address the question of whether or not we should
have a meeting online. For compliance purposes,  the AGMM needs to happen
before the end of September. Besides, the Bylaws stipulates a minimum of 1
PDP per year. We, therefore, have no other choice but to hold our meeting
online. Every time we have a meeting, the participants who can not travel
always connect remotely, and it will, therefore, not be a brand new
scenario. The novelty is about none of us being able to travel, and this is
what we are aiming to address together.

 

Thanks for your understanding.

 

Kind regards,

 

Eddy

 

 

---

(Veuillez excuser le manque d’accent )

 

Chers Collegues,

 

Nous vous remercions de vos differentes contributions.

 

Nous sommes en train de compiler les differentes idees maitresses et Madhvi
vous communiquera avant la fin de cette semaine un recapitulatif de vos
propositions.

 

Nous allons etudier la faisabilite de ces differentes options et reviendrons
vers vous avec un plan qui sera soumis au Board pour approbation au courant
de la semaine prochaine. Nous continuerons a vous tenir informe du progres.

 

Cependant, j’aimerai repondre a une preoccupation qui a ete soulevee sur
l’importance de la tenue d’une reunion en ligne. Pour des raisons de
regulation, nous avons l’obligation de tenir une reunion generale des
membres avant la fin de Septembre. En plus, notre Bylaws mentione que nous
devons tenir au moins une reunion de PDP par an. Nous n’avons donc pas
d’autre choix que d’organiser une reunion en ligne. Chaque annee, tous les
participants qui ne savent pas se deplacer participent toujours a nos
reunions en lignes et ce ne sera donc pas une nouveaute. La seule nouveaute
pour 2020 est que personne ne pourra voyager et c’est ce que nous essayons
d’addresser ensemble.

 

Merci pour votre comprehension,

 

Meilleures salutations,

 

Eddy

 

 

 

 

From: Eddy Kayihura <eddy at afrinic.net> 
Sent: Thursday, 16 July 2020 11:37
To: 'rpd at afrinic.net' <rpd at afrinic.net>
Subject: Co-Chair Election Process

 

Dear PDWG community members

The Public Policy Meeting will be on the agenda of the  Africa Internet
Summit 2020 (AIS-20) in September. One PDWG co-chair’s term (one year) will
end during the Public Policy Meeting. 

The election process for the PDWG co-chair (please see
https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election for more
details) says that voting shall be by a simple show of hands. However, this
Public Policy meeting shall be held online.

We are therefore requesting feedback from the community on how AFRINIC can
best proceed with the election to fill the vacant seat of one PDP co-chair.
We shall be delighted to receive your proposals for this important matter
and hope we can have a consensus within a week.

Regards,

Eddy

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Chers membres de la communauté du PDWG,

La réunion de politique publique sera à l'ordre du jour du Sommet Africain
de l'Internet 2020 (AIS-20) qui se tiendra du 14 au 18 septembre 2020. Le
mandat d'un des coprésidents du PDWG (un an) prendra fin pendant la réunion
de politique publique.

Le processus d'élection du coprésident du PDWG (voir
https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election pour plus
de détails) prévoit que le vote se fera à main levée. Toutefois, cette
réunion de politique publique se tiendra en ligne.

Nous demandons donc à la communauté de nous faire part de ses commentaires
sur la meilleure façon pour AFRINIC de procéder à l'élection pour pourvoir
le siège vacant d'un coprésident du PDP. Nous serons ravis de recevoir vos
propositions sur cette importante question et esperons avoir un consensus
dans une semaine.

Cordialement,

Eddy




 

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Eddy Kayihura

 

Chief Executive Officer

 

African Network Information Centre (AFRINIC)

 

t:  +230 403 5100 | tt: @afrinic | w:  <http://www.afrinic.net>
www.afrinic.net  <http://www.afrinic.net> <http://www.afrinic.net>

 

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