[rpd] Nomcom request for feedback

[Iyedi Goma]

Dear community,

Veuillez trouvez la version française ci dessous.

The nomination committee received a question about the process for the
election of two PDWG co-chairs as one of the open seats is for a two-year
team and the other open seat is for a one-year term. The nomination
committee contacted the Afrinic elections committee to request the process
document for the elections. The nomination committee was informed that
there isn’t any documented process for the election of two PDWG co-chairs.

The nomination committee recommends  that the process for the election of
the two PDWG co-chairs should be documented so that the working group
understand how  the process works.

There were nine nominations for the two the PDWG co-chair seats.  After
reviewing the nominations, the nomination committee found that  there only
four candidates who submitted the required information before the endtime.
The nomination committee was contacted by four other nominees  as their
names did not appear in the announcement which was sent to the RPD mailing
list.

The nomination committee would like to solicit the feedback of the PDWG on
the above by Friday 7  of June at 23:59 UTC



Cher membre de la communauté

Le comité de nomination avait reçu une question d’un membre de la
communauté lors d’une session de sensibilisation sur le processus de
répartition des deux postes  de co-présidence pour le PDWG. Il est
important de souligner que les deux mandatures ne possèdent pas la même
durée, un poste pour une année et une seconde pour deux années, la question
est celle de savoir comment on attribue les postes à chacun des postulants.

Au regard de l'importance de la question le comité de nomination avait
contacté AFRINIC pour comprendre s’il y avait des documents  qui
soutenaient ledit processus. Ce que nous avons compris de la réponse du
comité d’ élection qu il existe pas de procédure écrite proprement dite.

Le comité de nomination recommande fortement que le processus électoral
 soit rédigé et validé afin de faciliter la tâche du groupe de travail.


En ce qui concerne les candidatures pour les élections  de la co-présidence
du PDWG , le comité de nomination avait reçu neuf prétendus candidatures.
Après la phase de  collecte d'information supplémentaire nous avons reçus
que quatres dossiers de candidatures. Après la publication des candidatures
le comité de nomination a été contacté par quatre des autres prétendus  et
ils ont soumis leur dossiers.

Dans le souci de transparence et d’équité nous souhaitons solliciter l’avis
du PDWG sur les éléments évoqués. Le comité de nomination souhaiterait
avoir votre retour d’ici ce vendredi 7 juin à 23h59 TUC.



Serge-Parfait Goma

Afrinic 2019 Nomcom Chair
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