[Community-Discuss] Call for Nominations on the AFRINIC Governance Committee is Open

[AFRINIC Communication]

[Version en français ci-dessous]

Dear Colleagues,
 
The Nominations Committee 2019 is pleased to announce that the AFRINIC Governance Committee Nomination process is open.  One Governance Committee position is up for election by the AFRINIC Membership, to serve a three-year term from 1 January 2020 to 31 December 2022. The seat is currently held by Isatou Jah. 

Criteria for Governance committee

Responsibilities

Some of the responsibilities of the AFRINIC Governance Committee as described in its current terms of reference. Matters on which the Governance Committee may provide advice include, but are not limited to:
 

·        The legal framework of AFRINIC, including the place and manner of company registration;

·        Bylaws of the company;

·        The election process for Board members, including eligibility requirements, nomination process, and voting process, but excluding the proceedings within any nomination committee, election committee, or similar body;

·        Election or appointment process for persons appointed by the AFRINIC community, Membership, or Board, to any committees or other bodies, but excluding the internal proceedings within any nomination committee, election committee, or similar body;

·        Creation, removal, and terms of reference, of any AFRINIC related bodies, including the Governance Committee itself, but excluding the Board, and excluding any bodies that are outside the Governance Committee’s scope;

·        The general performance of the Board or any AFRINIC related body;

 

Criteria and qualifications for eligibility


A nominee shall be nominated by one (1) AFRINIC member in good standing and seconded by one (1) AFRINIC member in good standing or be formally endorsed by at least two (2) AFRINIC members in good standing (i.e. they must not have unpaid fees) in case of self-nomination. A member can nominate no more than one candidate and can second any number of candidate.


No person shall be appointed as a member of the Governance Committee if he or she is a person who:


(i) is under 18 years of age;

(ii) is an undischarged bankrupt;
 
(iii) is not a natural person; or

(iv) has been adjudged to have been of unsound mind

In-line with 5.2.3 of the Governance committee charter, Governance committee members shall be resident in the AFRINIC service region.

In-line with 5.2.7 of the Governance committee Charter, none of the elected members may be an AFRINIC Director or an AFRINIC employee.


A nominee shall:

Have participated in at least three (1) AFRINIC activity (physically or online) in the past three (3) years.

Be familiar with the legal framework of AFRINIC and its Bylaws;

Be able to demonstrate that his/her activities are in the best interest of the African Internet Community.

Be available for at least 10 hours monthly and be committed to actively participate in Governance Committee meetings (online). 



Nomination


Please complete the nomination form available at https://registration.afrinic.net/elections/govcom-nomination-2019 to nominate yourself or a person of your choice.

The Closure of the Candidate Nomination period is 15th April at 20:00 UTC. 

Note: It is expected that proposed candidates should be able to attend physical or online the upcoming AFRINIC 30 Meeting, taking place in Kampala, Uganda, in person on the day of the election, 20th June 2019, where they will have an opportunity to introduce themselves to the members and make a short presentation during the Annual General Members Meeting (AGMM). Details on the election process can be found at https://afrinic.net/govcom/election

 

………………………………….

 
Chers collègues,
 

Le Comité des candidatures 2019 est heureux d'annoncer que le processus de nomination du comité de gouvernance d'AFRINIC est ouvert. Un des membres du comité de gouvernance doit être élu par les membres d'AFRINIC, pour un mandat de trois ans du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2022. Ce siège est actuellement occupé par Isatou Jah.  
 
Critères pour le comité de gouvernance


Responsabilités


Certaines des responsabilités du comité de gouvernance d’AFRINIC sont décrites dans son mandat actuel. Les questions sur lesquelles le comité de la gouvernance peut donner des conseils comprennent, sans toutefois s'y limiter:

 
· le cadre juridique d'AFRINIC, y compris le lieu et les modalités d'enregistrement de la société;

· les statuts de la société;

· le processus d'élection des membres du conseil d'administration, y compris les conditions d'éligibilité, le processus de nomination et le processus de vote, à l'exclusion des débats au sein d'un comité de nomination, d'un comité d'élection ou d'un organe similaire;

 · Élection ou processus de nomination des personnes nommées par la communauté, les membres ou le conseil d'administration d'AFRINIC à tout comité ou autre organe, à l'exclusion des procédures internes au sein d'un comité de nomination, d'un comité d'élection ou d'un organe similaire;

· la création, la suppression et le mandat de tout organe lié à AFRINIC, y compris du comité de gouvernance, mais excluant le conseil, et excluant tout organe ne relevant pas du mandat du comité de gouvernance;

 · la performance générale du conseil d'administration ou de tout organe lié à AFRINIC;



Critères et qualifications d'éligibilité

 
Un candidat doit être proposé par un (1) membre AFRINIC en règle et secondé par un (1) membre AFRINIC en règle ou être officiellement approuvé par au moins deux (2) membres AFRINIC en règle (c.-à-d. qu'ils doivent être un membre en règle pour les cas d’auto-nomination). Un membre ne peut nommer plus d'un candidat et peut seconder un nombre quelconque de candidats. Aucune personne ne peut être nommée membre du comité de gouvernance si elle est une personne qui :

 

(i)  est âgé de moins de 18 ans; 

(ii)  est un failli non libéré;

(iii)  n'est pas une personne fiable; ou

(iv) sain d’esprit

 

Conformément à l'article 5.2.3 de la charte du comité de gouvernance, les membres du comité de gouvernance doivent résider dans la région de service AFRINIC.

Conformément à l'article 5.2.7 de la Charte du comité de gouvernance, aucun des membres élus ne peut être un administrateur d'AFRINIC ou un employé d'AFRINIC.

 

Un candidat doit: 

Avoir participé à au moins trois (1) activités AFRINIC (physiquement ou en ligne) au cours des trois (3) dernières années. 

Connaître le cadre juridique d’AFRINIC et ses statuts;

Être capable de démontrer que ses activités sont dans le meilleur intérêt de la communauté Internet africaine.

Être disponible au moins 10 heures par mois et s'engager à participer activement aux réunions du comité de gouvernance (en ligne).

 

Nomination


Veuillez compléter le formulaire de candidature disponible à l'adresse https://registration.afrinic.net/elections/govcom-nomination-2019 afin de vous désigner ou de désigner une personne de votre choix. 

 
La période de clôture des candidatures est fixée au 15 avril à 20h00 UTC.

 
Note: Les candidats proposés devraient pouvoir assister physiquement ou en ligne à la prochaine réunion d'AFRINIC 30, qui se tiendra à Kampala, en Ouganda, en personne le jour du scrutin, le 20 juin 2019, où ils auront l'occasion de se présenter aux membres et faire un bref exposé lors de l’assemblée générale annuelle des membres (AGMM).


Des détails sur le processus électoral sont disponibles à l’adresse https://afrinic.net/govcom/election.