[Community-Discuss] AFRINIC Board Updates

[AFRINIC Communication]

AFRINIC Board of Directors


Communique


Cybercity, Ebene, Mauritius, 16 December 2019


Dear colleagues,


The Board would like to share the following information with the AFRINIC community at large.


Completion of CEO search process


After a rigorous recruitment process, the Board announced the appointment of Mr. Eddy Kayihura on 25 October 2019 as the new CEO to replace Mr. Alan Barrett who left the organisation in July 2019 after serving for almost five years. Eddy, 43, joined the company on 4 November 2019. The new CEO brings on board a wealth of experience acquired over a period of more than 20 years as a chief executive officer, chief information technology officer (CIO), a network engineer, software developer among other positions in the IT and Telecommunications industry. We request our members to offer Eddy the necessary support, space and autonomy he needs to successfully lead the organisation.



1. Strategic Plan

The life of the current Strategic Plan 2016-2020 is coming to an end and there is a need to develop the next one. AFRINIC has published an assessment of the current Strategic Plan. We also launched consultations on the Strategic Plan 2021-2025 during AFRINIC 31. The consultation phase will be close on 30 April 2020. Please see the Strategic Plan 2016-2020 assessment, and time plan for the development of the Strategic Plan 2021-2025 at https://afrinic.net/strategy#2016-2020 <https://afrinic.net/strategy#2016-2020>.



2. Election guidelines

AFRINIC has been holding public consultations on the Election Guideline. The deadline for comments was 13 December 2019. The Board will compile and incorporate the feedback in the final version of the Election Guideline.



3. Filling of casual vacancy for Eastern Africa (Seat 6)

The seat on the Board for Eastern Africa has been vacant since October. The Board has decided to fill the seat according to the process followed in the past. Those interested in contesting the seat should fill the form found at https://registration.afrinic.net/elections/board-express-of-interest-201912 <https://registration.afrinic.net/elections/board-express-of-interest-201912>.



4. External Auditor for Financial Year 2019

AFRINIC has a statutory requirement to appoint an External Auditor. The External Auditor appointed for FY 2019 informed AFRINIC that it will be unavailable to conduct the exercise. On 28 October 2019, the Board received a resignation letter from PwC. In the letter, PwC stated that their resignation was based on their risk assessment without going into detail. On 5 November 2019, on behalf of the Board, the CEO wrote to PwC requesting further explanation. After waiting for over a month for feedback from PwC, the Board has decided to share the letter (accessible to members only). Further, AFRINIC has identified a new External Auditor to fill the casual vacancy as per section 15.3 (v) of the AFRINIC Constitution. The name of the Auditor will be announced once contract negotiations are finalised.



5. Update on IP investigation

As mentioned in our previous announcement on the matter, AFRINIC has been addressing the issue of suspicious activities in the WHOIS database which affected some resources.



Further to the Board’s communication during the Community Engagement exercise at the AFRINIC 31 meeting, we hereby re-affirm that the Board initiated investigations as soon as it learnt of the matter. The issue was first brought to the attention of the Board after the resignation of the former CEO who informed the Board that there might have been some unauthorised changes in the AFRINIC WHOIS database and that internal investigations were on-going. The Board, in conjunction with the management led by the Interim CEO, decided to seek assistance from one of the RIRs. In order to ensure an independent assessment and internal investigation, APNIC was selected to lead the investigations. APNIC submitted a report which confirms some of the allegations. The matter was reported to the Central Criminal Investigation Division of the Mauritius Police Force on Tuesday, 10 December 2019 for further investigation and action. Unfortunately, we cannot, at this stage, add anything more on the matter so as not to cause prejudice to the on-going police investigation.



In the meantime, the CEO is tasked with instituting internal measures to limit access, and avoid manipulation of objects in WHOIS database and to suspend or revoke implicated and/or suspected parties who have access to infrastructure, services and other resources. The Board is considering what additional resources would be needed during the course of the investigation and action.



6. Board community engagement session

The Board held its second Community Engagement exercise during the AFRINIC 31 meeting during which participants raised several issues. The Board also introduced the new CEO to the community. It also fielded several questions from both those on site and those attending the meeting remotely.



7. Budget 2020

The Board approved the budget for FY 2020.

The 2020 Operations budget take cognisance of the following factors:

• 2020 is the last year of the current cycle of the Strategic Plan 2016-2020.

• AFRINIC is hitting Soft Landing Phase 2.



As a result of the above, a very conservative approach was adopted in deriving the numbers and operational activities focused on objectives which appeared on the Strategic Plan but were yet to be achieved



2020 Fee Revenue target assumes that new membership shall continue to grow at a slower pace during the second phase of the Soft Landing.



The budgeted operating costs for 2020 reflects the continuing execution of the Strategic Plan while maintaining high standards of service level.



Human Resources budget includes reinforcing the structure to cater for increased expectations. A new area of focus was added to recognise the need for increased stakeholder engagement. In addition, special attention is being paid to strengthening the organisation’s infrastructure.



8. Ad-Hoc Reform Committee

The Board has formed an Ad-Hoc Reform Committee following community consultations that started in Kampala during the Africa Internet Summit in June 2019. The committee will assess the challenges facing AFRINIC and make a recommendation to the Board. The Committee is composed of:

-  Past AFRINIC CEOs (Mr. Adiel Akplogan and Mr. Alan Barrett)

-  Past AFRINIC Chair (Dr. Viv Padayatchy)

-  Governance Committee representative (Dr. Alioune Traore)

-  RIR representative (Mr. Paul Wilson, CEO APNIC)

-  Board representative (Prof. Habib Youssef)



9. Fee Review

The Board concluded AFRINIC fee review discussions and decided that there will be no change in the current fee categories. However, with the Soft Landing phase 2 approaching, the Board has introduced two new fee categories in order to make the Soft Landing phase 2 policy requirements fully implementable.



Signed



Dr. Christian D. Bope

Chairman, AFRINIC Board of Directors


……………………………………………………………………………………………...


Conseil d'administration d'AFRINIC


Communiqué


Cybercity, Ebene, Maurice, 16 décembre 2019


Chers collègues,


Le Conseil souhaite partager les informations suivantes avec l’ensemble de la communauté AFRINIC.

Processus de recherche du DG complété

Après un processus de recrutement rigoureux, le Conseil a annoncé la nomination de M. Eddy Kayihura le 25 octobre 2019 en tant que nouveau DG pour remplacer M. Alan Barrett qui a quitté l'organisation en juillet 2019 après avoir servi pendant près de cinq ans. Eddy, 43 ans, a rejoint l'entreprise le 4 novembre 2019. Le nouveau DG apporte une riche d'expérience acquise sur une période de plus de 20 ans en tant que DG, Chief Information Technology Officer (CIO), ingénieur réseau,  développeur de logiciel parmi d'autres postes dans l'industrie informatique et des télécommunications. Nous demandons à nos membres d'offrir à Eddy le soutien, l'espace et l'autonomie nécessaires pour diriger avec succès l'organisation.

1. Plan stratégique

Le cycle de l'actuel Plan stratégique 2016-2020 tire à sa fin et il est nécessaire de développer le prochain. AFRINIC a publié une évaluation du plan stratégique actuel. Nous avons également lancé des consultations sur le Plan stratégique 2021-2025 pendant AFRINIC 31. La phase de consultation se terminera le 30 avril 2020. Veuillez consulter l'évaluation du Plan stratégique 2016-2020 et le calendrier pour l'élaboration du Plan stratégique 2021-2025 à l'adresse https://afrinic.net/strategy#2016-2020 <https://afrinic.net/strategy#2016-2020>.

2. Lignes directrices pour les élections

AFRINIC a tenu des consultations publiques pour une évaluation de son prcessus électoral. La date limite pour les commentaires était le 13 décembre 2019. Le Conseil d'administration compilera et incorporera les commentaires dans la version finale du document.

3. Emploi vacant occasionnel pour l'Afrique de l'Est (siège 6)

Le siège au Conseil d'administration pour l'Afrique de l'Est est vacant depuis octobre. Le Conseil a décidé de pourvoir le siège selon le processus suivi dans le passé. Les personnes intéressées à contester le siège doivent remplir le formulaire disponible sur https://registration.afrinic.net/elections/board-express-of-interest-201912 <https://registration.afrinic.net/elections/board-express-of-interest-201912>.

4. Commissaire aux comptes pour l'exercice 2019

AFRINIC a une obligation légale de nommer un Commissaire aux comptes. L'auditeur externe nommé pour l'exercice 2019 a informé AFRINIC qu'il ne serait pas disponible à mener l'exercice. Le 28 octobre 2019, le Conseil a reçu une lettre de démission de PwC. Dans la lettre, PwC a déclaré que sa démission était fondée sur son évaluation des risques sans entrer dans les détails. Le 5 novembre 2019, au nom du conseil d'administration, le DG a écrit à PwC pour lui demander des explications supplémentaires. Après  plus d'un mois d’attente, après avoir reçu les explications de PwC, le Conseil a aussitôt pris la décision de partager la lettre  uniquement aux membres). En outre, AFRINIC a identifié un nouvel auditeur externe pour combler une vacance occasionnelle conformément à la section 15.3 (v) de la Constitution d’AFRINIC. L'auditeur sera annoncé une fois les négociations contractuelles finalisées.


5. Mise à jour de l'enquête sur les adresses IP

Comme mentionné dans notre précédente annonce à ce sujet, AFRINIC a abordé la question des activités suspectes dans la base de données WHOIS qui ont affecté certaines ressources.

Suivant la communication du Conseil au cours de la séance d'engagement communautaire lors de la réunion d'AFRINIC 31, nous réaffirmons par la présente que le Conseil a ouvert une enquête dès qu'il a eu connaissance de l'affaire. La question a été portée pour la première fois à l'attention du Conseil d'administration après la démission de l'ancien DG qui a informé le Conseil d'administration du fait qu'il pourrait y avoir eu des changements non autorisés dans la base de données WHOIS AFRINIC et que des enquêtes internes étaient en cours. Le conseil, en collaboration avec la direction, sous la tutelle du DG par intérim, a pris la décision de demander l'aide d'un des RIR. Pour assurer une évaluation indépendante à travers une enquête interne, l'APNIC a été sélectionnée pour mener les enquêtes. L'APNIC a soumis un rapport qui confirme certaines des allégations. L'affaire a été signalée à la Division centrale des enquêtes criminelles des forces de police de Maurice le mardi 10 décembre 2019 pour le complément d'enquête et la suite à donner. Malheureusement, nous ne pouvons, à ce stade, rien ajouter de plus à ce sujet afin de ne pas porter préjudice à l'enquête policière en cours.

Dans l’intervalle, le DG est chargé d'instaurer des mesures internes pour limiter l'accès et éviter la manipulation d'objets dans la base de données WHOIS et pour suspendre ou révoquer les parties impliquées et / ou suspectes qui ont accès à l'infrastructure, aux services et à d'autres ressources. Le Conseil examine actuellement les ressources supplémentaires et les actions qui seraient nécessaires à la contribution de l’enquête.

6. Séance d'engagement communautaire du conseil

Le Conseil a tenu sa deuxième séance d'engagement communautaire lors de la réunion AFRINIC 31 au cours de laquelle les participants ont soulevé plusieurs questions. Le conseil a également présenté le nouveau DG à la communauté. Il a également répondu à plusieurs questions des personnes présentes sur place et des participants à distance à la réunion.

7. Budget 2020

Le Conseil a approuvé le budget pour l'exercice 2020.
Le budget des opérations 2020 tient compte des facteurs suivants:
• 2020 est la dernière année du cycle actuel du Plan stratégique 2016-2020.
• AFRINIC atteindra la phase 2 du soft landing.

De ce fait, une approche très conservatrice a été adoptée afin de soutenir les activités et chiffres opérationnelles axés sur les objectifs qui figuraient dans le Plan stratégique mais qui n'étaient pas encore atteints.

Nous prévoyons pour l’année 2020 une réduction de nos revenus provenant des cotisations des nouveaux membres durant la deuxième phase du soft landing.

Les coûts opérationels budgétisé pour 2020 reflètent la poursuite de l'exécution du plan stratégique en accord avec le maintien de nos standards de service élevés.

Le budget des ressources humaines comprend le renforcement de la structure organisationnelle afin de répondre aux attentes accrues. Un nouveau aspect organisationel a été ajouté pour reconnaître la nécessité d'un engagement plus soutenu des parties prenantes. En outre, une attention particulière est aussi accordée au renforcement de l’infrastructure de l’organisation.


8. Comité de réforme ad hoc

Le Conseil a formé un comité de réforme ad hoc à la suite des consultations avec la communauté qui ont commencé à Kampala lors de l’AIS’19 en juin 2019. Le comité évaluera les défis auxquels est confronté AFRINIC et fera une recommandation au Conseil. Le Comité est composé:
- d'anciens DG d'AFRINIC (M. Adiel Akplogan et M. Alan Barrett)
- d’un ancien président AFRINIC (Dr Viv Padayatchy)
- d’un représentant du comité de gouvernance (Dr. Alioune Traoré)
- d’un représentant RIR (M. Paul Wilson, PDG APNIC)
- d’un représentant du Conseil (Prof. Habib Youssef)

9. Révision des tarifs 

Le Conseil a conclu les discussions sur la révision des tarifs AFRINIC et a décidé qu'il n'y aura aucun changement dans les catégories de tarifs actuelles. Cependant, à l'approche de la phase 2 du soft landing, le Conseil a introduit deux nouvelles catégories de cotisations afin de rendre les exigences de la politique soft landing pleinement applicables.


Signé


Dr Christian D. Bope
Président du conseil d'administration d’AFRINIC

………………………………………….


بيان رسمي


Cybercity ، Ebene ، موريشيوس ، 16 ديسمبر 2019


زملائي الاعزاء،

يود مجلس الإدارة مشاركة المعلومات التالية مع مجتمع AFRINIC بشكل عام.


الانتهاء من عملية البحث الرئيس التنفيذي


بعد عملية توظيف صارمة ، أعلن مجلس الإدارة تعيين السيد إدي كاييهورا في 25 أكتوبر 2019 كرئيس تنفيذي جديد ليحل محل السيد آلان باريت الذي غادر المنظمة في يوليو 2019 بعد أن خدم لمدة خمس سنوات تقريبًا. انضم إدي ، 43 عامًا ، إلى الشركة في 4 نوفمبر 2019. يجلب المدير التنفيذي الجديد ثروة من الخبرة المكتسبة على مدار أكثر من 20 عامًا كرئيس تنفيذي وكبير مسؤولي تقنية المعلومات (CIO) ، مهندس شبكات ، برامج المطور من بين المناصب الأخرى في صناعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. نطلب من أعضائنا أن يقدموا إلى Eddy الدعم اللازم والفضاء والحكم الذاتي الذي يحتاجه لقيادة المنظمة بنجاح.



1. الخطة الاستراتيجية

تقترب مدة الخطة الاستراتيجية الحالية 2016-2020 من نهايتها وهناك حاجة إلى تطوير الخطة التالية. قامت AFRINIC بنشر تقييم للخطة الاستراتيجية الحالية. كما أطلقنا مشاورات حول الخطة الاستراتيجية 2021-2025 خلال AFRINIC 31. ستنتهي مرحلة التشاور في 30 أبريل 2020. يرجى الاطلاع على تقييم الخطة الاستراتيجية 2016-2020 ، والخطة الزمنية لتطوير الخطة الاستراتيجية 2021-2025 في https://afrinic.net/strategy#2016-2020 <https://afrinic.net/strategy#2016-2020>.



2. المبادئ التوجيهية للانتخابات

عقدت AFRINIC مشاورات عامة حول المبادئ التوجيهية للانتخابات. كان الموعد النهائي للتعليقات هو 13 ديسمبر 2019. سيقوم مجلس الإدارة بتجميع وإدراج الملاحظات في النسخة النهائية من دليل الانتخابات.



3. ملء شاغر عرضي لشرق إفريقيا (المقعد 6)

ظل مقعد مجلس إدارة شرق إفريقيا شاغرًا منذ أكتوبر. قرر مجلس الإدارة شغل المقعد وفقًا للعملية المتبعة في الماضي. على الراغبين في خوض المقعد ملء الاستمارة الموجودة على الموقع https://registration.afrinic.net/elections/board-express-of-interest-201912 <https://registration.afrinic.net/elections/board-express-of-interest-201912>.

4. المراجع الخارجي للسنة المالية 2019

لدى AFRINIC شرط قانوني لتعيين مدقق خارجي. أبلغ المراجع الخارجي المعيّن في السنة المالية 2019 AFRINIC أنه لن يكون متاحًا إجراء التمرين. في 28 أكتوبر 2019 ، تلقى مجلس الإدارة خطاب استقالة من شركة PwC. في الرسالة ، ذكرت شركة برايس ووترهاوس كوبرز أن استقالتها كانت مبنية على تقييم المخاطر دون الخوض في التفاصيل. في 5 نوفمبر 2019 ، نيابة عن مجلس الإدارة ، كتب المدير التنفيذي لشركة PwC لطلب المزيد من التوضيح. بعد الانتظار لأكثر من شهر لتلقي التعليقات من PwC ، قرر مجلس الإدارة مشاركة الرسالة (يمكن للأعضاء الوصول إليها فقط). علاوة على ذلك ، حددت AFRINIC مراجعًا خارجيًا جديدًا لملء الوظيفة الشاغرة وفقًا للمادة 15.3 (5) من دستور AFRINIC. سيتم الإعلان عن اسم المراجع بمجرد الانتهاء من مفاوضات العقود.


5. تحديث على التحقيق IP

كما ذكرنا في إعلاننا السابق حول الموضوع ، عالجت AFRINIC مسألة الأنشطة المشبوهة في قاعدة بيانات WHOIS والتي أثرت على بعض الموارد.



بالإضافة إلى اتصال المجلس أثناء ممارسة المشاركة المجتمعية في اجتماع AFRINIC 31 ، نؤكد من جديد أن المجلس بدأ التحقيقات بمجرد علمه بهذا الأمر. تم عرض المشكلة أولاً على المجلس بعد استقالة الرئيس التنفيذي السابق الذي أبلغ المجلس أنه قد تكون هناك بعض التغييرات غير المصرح بها في قاعدة بيانات WHOIS AFRINIC وأن التحقيقات الداخلية كانت جارية. قرر مجلس الإدارة ، بالاشتراك مع الإدارة التي يرأسها الرئيس التنفيذي المؤقت ، طلب المساعدة من أحد سجلات الإنترنت الإقليمية. من أجل ضمان إجراء تقييم مستقل وتحقيق داخلي ، تم اختيار APNIC لقيادة التحقيقات. قدمت APNIC تقريرا يؤكد بعض الادعاءات. وأُبلغت هذه المسألة إلى شعبة التحقيقات الجنائية المركزية التابعة لقوة شرطة موريشيوس يوم الثلاثاء ، 10 كانون الأول / ديسمبر 2019 لمزيد من التحقيقات والإجراءات. لسوء الحظ ، لا يمكننا ، في هذه المرحلة ، إضافة أي شيء آخر حول هذا الموضوع حتى لا نتسبب في تحيز للتحقيق الجاري من قبل الشرطة.



في غضون ذلك ، يكلف المدير التنفيذي بوضع تدابير داخلية للحد من الوصول ، وتجنب التلاعب بالأشياء في قاعدة بيانات WHOIS وتعليق أو إبطال الأطراف المتورطة و / أو المشتبه بها الذين لديهم إمكانية الوصول إلى البنية التحتية والخدمات والموارد الأخرى. يدرس مجلس الإدارة الموارد الإضافية المطلوبة أثناء التحقيق والإجراءات.



6. جلسة مشاركة مجلس الإدارة

عقد مجلس الإدارة تمرينه الثاني للمشاركة المجتمعية خلال اجتماع AFRINIC 31 الذي أثار المشاركون خلاله العديد من القضايا. قدم مجلس الإدارة أيضًا الرئيس التنفيذي الجديد إلى المجتمع. كما قدم العديد من الأسئلة من كل من في الموقع وتلك التي تحضر الاجتماع عن بعد.

7. ميزانية 2020

وافق مجلس الإدارة على ميزانية السنة المالية 2020.

تأخذ ميزانية عمليات عام 2020 في الاعتبار العوامل التالية:

• 2020 هو آخر سنة في الدورة الحالية للخطة الاستراتيجية 2016-2020.

• AFRINIC تصل إلى Soft Landing Phase 2.



نتيجة لما سبق ، تم اعتماد نهج متحفظ للغاية في استنباط الأعداد والأنشطة التشغيلية التي تركز على الأهداف التي ظهرت في الخطة الإستراتيجية ولكن لم تتحقق بعد



2020 يفترض هدف رسوم الإيرادات أن تستمر العضوية الجديدة في النمو بوتيرة أبطأ خلال المرحلة الثانية من الهبوط الناعم.



تعكس تكاليف التشغيل المدرجة في الميزانية لعام 2020 استمرار تنفيذ الخطة الاستراتيجية مع الحفاظ على مستويات عالية من مستوى الخدمة.



تتضمن ميزانية الموارد البشرية تعزيز الهيكل لتلبية التوقعات المتزايدة. تمت إضافة مجال تركيز جديد للتعرف على الحاجة إلى زيادة مشاركة أصحاب المصلحة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إيلاء اهتمام خاص لتعزيز البنية التحتية للمنظمة.

8. لجنة الإصلاح المخصصة

قام مجلس الإدارة بتشكيل لجنة إصلاح مخصصة بعد مشاورات المجتمع التي بدأت في كمبالا خلال قمة الإنترنت في إفريقيا في يونيو 2019. ستقوم اللجنة بتقييم التحديات التي تواجه AFRINIC وتقديم توصية إلى المجلس. تتكون اللجنة من:

- المديرون التنفيذيون السابقون لأفرينيك (السيد أديل أكبلوغان والسيد آلان باريت)

- كرسي AFRINIC السابق (د. فيف باداياتشي)

- ممثل لجنة الحوكمة (د. عليون تراوري)

- ممثل RIR (السيد بول ويلسون ، الرئيس التنفيذي لشركة APNIC)

- ممثل مجلس الإدارة (أ. حبيب يوسف)



9. مراجعة الرسوم

اختتم مجلس الإدارة مناقشات مراجعة رسوم AFRINIC وقرر أنه لن يكون هناك تغيير في فئات الرسوم الحالية. ومع ذلك ، مع اقتراب المرحلة الثانية من Soft Softing ، أدخل مجلس الإدارة فئتين جديدتين من الرسوم من أجل جعل متطلبات سياسة Soft Landing 2 قابلة للتنفيذ بالكامل.



وقعت



الدكتور كريستيان د


رئيس مجلس إدارة أفرينك

…………………………………………………………………………………………………………………………………



Comunicado


Cybercity, Ebene, Mauritius, 16 de dezembro de 2019


Queridos colegas,

A Diretoria gostaria de compartilhar as seguintes informações com a comunidade AFRINIC em geral.


Conclusão do processo de busca do CEO


Após um processo rigoroso de recrutamento, o Conselho anunciou a nomeação do Sr. Eddy Kayihura em 25 de outubro de 2019 como o novo CEO para substituir o Sr. Alan Barrett, que deixou a organização em julho de 2019, depois de servir por quase cinco anos. Eddy, 43 anos, ingressou na empresa em 4 de novembro de 2019. O novo CEO traz uma vasta experiência adquirida ao longo de um período de mais de 20 anos como CEO, CIO, engenheiro de rede e software. desenvolvedor entre outras posições no setor de TI e telecomunicações. Solicitamos que nossos membros ofereçam a Eddy o suporte, o espaço e a autonomia necessários para liderar a organização com sucesso.



1. Plano Estratégico

A vida do atual Plano Estratégico 2016-2020 está chegando ao fim e é necessário desenvolver o próximo. A AFRINIC publicou uma avaliação do atual Plano Estratégico. Também lançamos consultas sobre o Plano Estratégico 2021-2025 durante o AFRINIC 31. A fase de consulta será encerrada em 30 de abril de 2020. Consulte a avaliação do Plano Estratégico 2016-2020 e o cronograma para o desenvolvimento do Plano Estratégico 2021-2025 em https://afrinic.net/strategy#2016-2020 <https://afrinic.net/strategy#2016-2020>.



2. Diretrizes eleitorais

A AFRINIC vem realizando consultas públicas sobre as Diretrizes Eleitorais. O prazo final para comentários foi 13 de dezembro de 2019. O Conselho irá compilar e incorporar o feedback na versão final das Diretrizes Eleitorais.



3. Preenchimento de vagas ocasionais na África Oriental (sede 6)

A vaga no Conselho para a África Oriental está vaga desde outubro. O Conselho decidiu preencher a vaga de acordo com o processo seguido no passado. Os interessados ​​em contestar a vaga devem preencher o formulário encontrado em https://registration.afrinic.net/elections/board-express-of-interest-201912 <https://registration.afrinic.net/elections/board-express-of-interest-201912>.

4. Auditor Externo para o Exercício de 2019

A AFRINIC tem um requisito estatutário para nomear um Auditor Externo. O Auditor Externo designado para o EF de 2019 informou a AFRINIC de que não estará disponível para realizar o exercício. Em 28 de outubro de 2019, o Conselho recebeu uma carta de demissão da PwC. Na carta, a PwC declarou que sua demissão se baseava na avaliação de risco sem entrar em detalhes. Em 5 de novembro de 2019, em nome do Conselho, o CEO escreveu à PwC solicitando mais explicações. Depois de esperar mais de um mês para receber comentários da PwC, o Conselho decidiu compartilhar a carta (acessível apenas aos membros). Além disso, a AFRINIC identificou um novo Auditor Externo para preencher a vaga ocasional conforme a seção 15.3 (v) da Constituição da AFRINIC. O nome do Auditor será anunciado assim que as negociações do contrato forem finalizadas.



5. Atualização na investigação de IP

Como mencionado no nosso anúncio anterior sobre o assunto, o AFRINIC tem abordado a questão de atividades suspeitas no banco de dados WHOIS que afetaram alguns recursos.



Além da comunicação da Diretoria durante o exercício de Engajamento da Comunidade na reunião da AFRINIC 31, reafirmamos que a Diretoria iniciou investigações assim que soube do assunto. A questão foi trazida à atenção do Conselho pela primeira vez após a renúncia do ex-CEO que informou o Conselho que poderia haver algumas alterações não autorizadas no banco de dados WHOIS do AFRINIC e que as investigações internas estavam em andamento. O Conselho, em conjunto com a gerência liderada pelo CEO Interino, decidiu procurar assistência de um dos RIRs. Para garantir uma avaliação independente e uma investigação interna, a APNIC foi selecionada para liderar as investigações. A APNIC apresentou um relatório que confirma algumas das alegações. O assunto foi relatado à Divisão Central de Investigação Criminal da Força Policial de Maurício na terça-feira, 10 de dezembro de 2019, para investigação e ação adicionais. Infelizmente, não podemos, nesta fase, acrescentar mais nada sobre o assunto para não prejudicar a investigação policial em andamento.



Enquanto isso, o CEO tem a tarefa de instituir medidas internas para limitar o acesso e evitar a manipulação de objetos no banco de dados WHOIS e suspender ou revogar partes implicadas e / ou suspeitas que tenham acesso à infraestrutura, serviços e outros recursos. A Diretoria está considerando quais recursos adicionais seriam necessários durante o curso da investigação e ação.



6. Sessão de envolvimento da comunidade da diretoria

A Diretoria realizou seu segundo exercício de Engajamento da Comunidade durante a reunião do AFRINIC 31, durante a qual os participantes levantaram várias questões. O Conselho também apresentou o novo CEO à comunidade. Também apresentou várias perguntas, tanto no local quanto nos participantes remotamente da reunião.



7. Orçamento 2020

O Conselho aprovou o orçamento para o ano fiscal de 2020.

O orçamento de operações para 2020 toma conhecimento dos seguintes fatores:

• 2020 é o último ano do ciclo atual do Plano Estratégico 2016-2020.

• O AFRINIC está chegando à Fase 2 de Soft Landing.



Como resultado do exposto, adotou-se uma abordagem muito conservadora para derivar os números e as atividades operacionais focadas nos objetivos que apareceram no Plano Estratégico, mas que ainda estavam para serem alcançados


A meta de receita de taxas para 2020 pressupõe que as novas adesões continuarão a crescer em um ritmo mais lento durante a segunda fase do Soft Landing.


Os custos operacionais orçados para 2020 refletem a execução contínua do Plano Estratégico, mantendo altos padrões de nível de serviço.



O orçamento de Recursos Humanos inclui o reforço da estrutura para atender ao aumento das expectativas. Uma nova área de foco foi adicionada para reconhecer a necessidade de um maior envolvimento das partes interessadas. Além disso, atenção especial está sendo dada ao fortalecimento da infraestrutura da organização.



8. Comitê de Reforma Ad-Hoc

A Diretoria formou um Comitê de Reforma Ad-Hoc após consultas da comunidade iniciadas em Kampala durante a Cúpula da Internet na África em junho de 2019. A comissão avaliará os desafios enfrentados pela AFRINIC e fará uma recomendação à Diretoria. O Comitê é composto por:

- Ex-CEOs da AFRINIC (Sr. Adiel Akplogan e Sr. Alan Barrett)

- Ex-presidente da AFRINIC (Dr. Viv Padayatchy)

- Representante do Comitê de Governança (Dr. Alioune Traore)

- representante do RIR (Sr. Paul Wilson, CEO APNIC)

- Representante do Conselho (Prof. Habib Youssef)



9. Revisão de Taxas

O Conselho concluiu as discussões de revisão de taxas da AFRINIC e decidiu que não haverá alterações nas categorias de tarifas atuais. No entanto, com a fase 2 do Soft Landing se aproximando, a Diretoria introduziu duas novas categorias de taxas para tornar os requisitos da política do fase 2 do Soft Landing totalmente implementáveis.



Assinado



Dr. Christian D. Bope

Presidente do Conselho de Administração da AFRINIC

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://lists.afrinic.net/pipermail/community-discuss/attachments/20191217/0766cd9e/attachment.html>