[Community-Discuss] AFRINIC Board approves new election process and guidelines

[MoH E HaFez]

It is nice to see Arabic language. That would help for more and better
contribution.

On Fri, Dec 7, 2018, 7:15 AM Alan Barrett <alan.barrett at afrinic.net> wrote:

> [version français ci-dessous] [النسخة العربية أدناه]
> AFRINIC Board approves new election process and guidelines
> Dear AFRINIC members and community,
>
> The AFRINIC Board has approved a new election process and guidelines,
> which is published at <https://afrinic.net/election-process/board/20181126
> >.
>
> These are the principal changes from the previous version of the Board
> election process and guidelines (as adopted in 2014 with minor changes
> thereafter):
>
>
>    1. The process is started much earlier, with the call for NomCom
>    volunteers in October of the year before the election, instead of January
>    of the year of the election.
>    2. Additional time is allowed for some steps in the process.
>    3. Most of the guidelines previously provided to NomCom by the Board
>    (in terms of Bylaws article 9.2) are incorporated into this election
>    process.
>    4. The “None of the above” option has been removed.
>    5. Disputes shall be resolved in terms of Article 10.2 of the Bylaws.
>    6. The NomCom chair is not a member of the Election Committee; that
>    would violate Bylaws article 10’s requirement that the Election Committee
>    be made up of staff.
>    7. Proxies may be validated up to 24 hours before the election, in
>    accordance with past practice.
>    8. Electronic voting ends at the same time as voting by paper ballot
>    ends, in accordance with past practice.
>    9. Electronic voting has only three trustees, not four, in accordance
>    with past practice.
>    10. Results are announced with the full number of votes cast for each
>    option.
>
>
> Regards,
> Alan Barrett
> CEO, on behalf of the AFRINIC Board of Directors
>
> --
> [version français]
>
>
> Le conseil d'administration d'AFRINIC approuve un nouveau processus
> d'élection et de nouvelles directives
>
> Chers membres d'AFRINIC et de la communauté,
>
> Le conseil d’AFRINIC a approuvé un nouveau processus d’élection et de
> nouvelles directives, qui sont publiés à l’adresse : <
> https://afrinic.net/election-process/board/20181126>.
>
> Voici les principaux changements par rapport à la version précédente du
> processus d'élection du conseil et des directives (adoptés en 2014 avec des
> modifications mineures par la suite) :
>
> 1. Le processus pour l'appel à volontaires du NomCom est lancé plus tôt,
> en octobre de l'année précédant les élections, au lieu de janvier de
> l'année des élections.
>
> 2. Un délai supplémentaire est autorisé pour certaines étapes du processus.
>
> 3. La plupart des directives précédemment fournies au NomCom par le
> conseil d'administration (conformément à l'article 9.2 des statuts) sont
> intégrées dans ce processus d'élection.
>
> 4. L'option « Aucune de ces réponses » a été supprimée.
>
> 5. Les différends doivent être résolus conformément à l'article 10.2 des
> statuts.
>
> 6. Le président du NomCom n'est pas membre du comité des élections ; cela
> violerait l’article 10 des Statuts constitutifs qui exige que le Comité
> d’élection soit composé de personnel d’AFRINIC.
>
> 7. Les procurations peuvent être validées jusqu'à 24 heures avant les
> élections, conformément aux pratiques antérieures.
>
> 8. Le vote électronique se termine en même temps que le vote par bulletin
> papier, conformément aux pratiques antérieures.
>
> 9. Le vote électronique ne compte que trois administrateurs, et non
> quatre, conformément aux pratiques antérieures.
>
> 10. Les résultats sont annoncés avec le nombre total de suffrages exprimés
> pour chaque option.
>
> Cordialement,
>
> Alan Barrett
> CEO, au nom du conseil d'administration d'AFRINIC
>
> ---
> [Arabic version]
> [النسخة العربية أدناه]
>
> المركز الأفريقي لمعلومات الشبكة يعتمد عملية انتخاب وخطوات إرشادية جديدة
>
> السادة المحترمون/ أعضاء المركز الأفريقي لمعلومات الشبكة ومجتمعه،
>
> تحية طيبة وبعد...
>
> اعتمد المركز الأفريقي لمعلومات الشبكة عملية انتخاب وخطوات إرشادية جديدة
> منشورة على الموقع الإلكتروني، ويرجى الاطلاع عليها من خلال الرابط التالي:
> https://afrinic.net/election-process/board/20181126
> وفيما يلي التغييرات الأساسية عن النسخة السابقة لعملية انتخاب المجلس
> والخطوات الإرشادية لذلك (وفق المعتمد في عام 2014 مع تغييرات طفيفة بها):
>
>    1. تبدأ العملية في وقت مبكر أكثر بدعوة المتطوعين في لجنة الترشيح في
>    شهر أكتوبر من العام السابق لعام الانتخاب بدلًا من شهر يناير في عام الانتخاب.
>    2. يُسمح بوقت إضافي لبعض الخطوات في العملية.
>    3. معظم الخطوات الإرشادية التي يوفرها المجلس للجنة الترشيح مسبقًا (في
>    ضوء البند (9.2) من اللائحة التنفيذية) تُدمج في عملية الانتخاب هذه.
>    4. تم إزالة خيار "لا شيء مما سبق".
>    5. تُحل النزاعات في ضوء البند (10.2) من اللائحة التنفيذية.
>    6. لا يكون رئيس لجنة الترشيح عضوًا في لجنة الانتخاب، حيث إن ذلك ينتهك
>    شروط البند (10) بأن تُكون لجنة الانتخاب من طاقم العمل.
>    7. يمكن التحقق من التوكيلات حتى قبل (24) ساعة من الانتخاب وفقًا
>    للممارسات السابقة.
>    8. ينتهي التصويت الإلكتروني في الوقت نفسه الذي ينتهي فيه التصويت
>    بالأوراق وفقًا للممارسات السابقة.
>    9. يضم التصويت الإلكتروني ثلاثة أوصياء فقط، وليس أربعة وفقًا للممارسة
>    السابقة.
>    10. تُعلن النتائج بالعدد الكامل للأصوات الخاصة بكل خيار.
>
>
> وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،
> آلان باريت
> الرئيس التنفيذي، نيابةً عن مجلس إدارة المركز الأفريقي لمعلومات الشبكة
>
>
> _______________________________________________
> Community-Discuss mailing list
> Community-Discuss at afrinic.net
> https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss
>
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://lists.afrinic.net/pipermail/community-discuss/attachments/20181207/33571820/attachment.html>