[Community-Discuss] AFRINIC Board approves new election process and guidelines

[Sami Salih]

So exited to see my language in AFRINIC official announcement, this will definitely encourage more people to positivly contribute.

Thank you Alan.

----- Original Message -----
From: Alan Barrett <alan.barrett at afrinic.net>
To: General Discussions of AFRINIC <community-discuss at afrinic.net>
Sent: Fri, 07 Dec 2018 08:13:20 +0300 (EAT)
Subject: [Community-Discuss] AFRINIC Board approves new election process and	guidelines

[version français ci-dessous] [النسخة العربية أدناه]
AFRINIC Board approves new election process and guidelines
Dear AFRINIC members and community,

The AFRINIC Board has approved a new election process and guidelines, which is published at <https://afrinic.net/election-process/board/20181126 <https://afrinic.net/election-process/board/20181126>>.

These are the principal changes from the previous version of the Board election process and guidelines (as adopted in 2014 with minor changes thereafter):

The process is started much earlier, with the call for NomCom volunteers in October of the year before the election, instead of January of the year of the election.
Additional time is allowed for some steps in the process.
Most of the guidelines previously provided to NomCom by the Board (in terms of Bylaws article 9.2) are incorporated into this election process.
The “None of the above” option has been removed.
Disputes shall be resolved in terms of Article 10.2 of the Bylaws.
The NomCom chair is not a member of the Election Committee; that would violate Bylaws article 10’s requirement that the Election Committee be made up of staff.
Proxies may be validated up to 24 hours before the election, in accordance with past practice.
Electronic voting ends at the same time as voting by paper ballot ends, in accordance with past practice.
Electronic voting has only three trustees, not four, in accordance with past practice.
Results are announced with the full number of votes cast for each option.

Regards,
Alan Barrett
CEO, on behalf of the AFRINIC Board of Directors

--
[version français]

                   
Le conseil d'administration d'AFRINIC approuve un nouveau processus d'élection et de nouvelles directives

Chers membres d'AFRINIC et de la communauté,

Le conseil d’AFRINIC a approuvé un nouveau processus d’élection et de nouvelles directives, qui sont publiés à l’adresse : <https://afrinic.net/election-process/board/20181126 <https://afrinic.net/election-process/board/20181126>>.

Voici les principaux changements par rapport à la version précédente du processus d'élection du conseil et des directives (adoptés en 2014 avec des modifications mineures par la suite) :

1. Le processus pour l'appel à volontaires du NomCom est lancé plus tôt, en octobre de l'année précédant les élections, au lieu de janvier de l'année des élections.

2. Un délai supplémentaire est autorisé pour certaines étapes du processus.

3. La plupart des directives précédemment fournies au NomCom par le conseil d'administration (conformément à l'article 9.2 des statuts) sont intégrées dans ce processus d'élection.

4. L'option « Aucune de ces réponses » a été supprimée.

5. Les différends doivent être résolus conformément à l'article 10.2 des statuts.

6. Le président du NomCom n'est pas membre du comité des élections ; cela violerait l’article 10 des Statuts constitutifs qui exige que le Comité d’élection soit composé de personnel d’AFRINIC.

7. Les procurations peuvent être validées jusqu'à 24 heures avant les élections, conformément aux pratiques antérieures.

8. Le vote électronique se termine en même temps que le vote par bulletin papier, conformément aux pratiques antérieures.

9. Le vote électronique ne compte que trois administrateurs, et non quatre, conformément aux pratiques antérieures.

10. Les résultats sont annoncés avec le nombre total de suffrages exprimés pour chaque option.     

Cordialement,

Alan Barrett
CEO, au nom du conseil d'administration d'AFRINIC

---
[Arabic version]
[النسخة العربية أدناه]

المركز الأفريقي لمعلومات الشبكة يعتمد عملية انتخاب وخطوات إرشادية جديدة

السادة المحترمون/ أعضاء المركز الأفريقي لمعلومات الشبكة ومجتمعه،

تحية طيبة وبعد...

اعتمد المركز الأفريقي لمعلومات الشبكة عملية انتخاب وخطوات إرشادية جديدة منشورة على الموقع الإلكتروني، ويرجى الاطلاع عليها من خلال الرابط التالي:
 https://afrinic.net/election-process/board/20181126 <https://afrinic.net/election-process/board/20181126>
وفيما يلي التغييرات الأساسية عن النسخة السابقة لعملية انتخاب المجلس والخطوات الإرشادية لذلك (وفق المعتمد في عام 2014 مع تغييرات طفيفة بها):
تبدأ العملية في وقت مبكر أكثر بدعوة المتطوعين في لجنة الترشيح في شهر أكتوبر من العام السابق لعام الانتخاب بدلًا من شهر يناير في عام الانتخاب.
يُسمح بوقت إضافي لبعض الخطوات في العملية.
معظم الخطوات الإرشادية التي يوفرها المجلس للجنة الترشيح مسبقًا (في ضوء البند (9.2) من اللائحة التنفيذية) تُدمج في عملية الانتخاب هذه.
تم إزالة خيار "لا شيء مما سبق".
تُحل النزاعات في ضوء البند (10.2) من اللائحة التنفيذية.
لا يكون رئيس لجنة الترشيح عضوًا في لجنة الانتخاب، حيث إن ذلك ينتهك شروط البند (10) بأن تُكون لجنة الانتخاب من طاقم العمل.
يمكن التحقق من التوكيلات حتى قبل (24) ساعة من الانتخاب وفقًا للممارسات السابقة.
ينتهي التصويت الإلكتروني في الوقت نفسه الذي ينتهي فيه التصويت بالأوراق وفقًا للممارسات السابقة.
يضم التصويت الإلكتروني ثلاثة أوصياء فقط، وليس أربعة وفقًا للممارسة السابقة.
تُعلن النتائج بالعدد الكامل للأصوات الخاصة بكل خيار.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،
آلان باريت
الرئيس التنفيذي، نيابةً عن مجلس إدارة المركز الأفريقي لمعلومات الشبكة



-- 
Dr. Sami Salih  | Assistant Professor
Sudan University of Science and Technology
Eastern Dum, P.O Box 11111-407
email: sami.salih at sustech.edu
Mob: +249122045707