[AFRINIC-Announce] Nomination process for two co-chairs of the AFRINIC PDWG is now open

Tue Apr 16 12:37:03 UTC 2019

Dear colleagues,

The 2019 Nominations Committee is pleased to announce that the Nomination process for two co-chairs of the AFRINIC Policy Development Working Group (PDWG) is now open.   

In order to re-establish the sequence of two-year staggered terms given in Article 3.3 of the Consolidated Policy Manual, one seat will be filled for a two-year term, and one seat will be filled for a one-year term.  The open seats are:

·      Seat 1, to serve a two-year term from mid-2019 to mid-2021, currently held by Dewole Ajao.
·      Seat 2,  to serve a one-year term from mid-2019 to mid-2020, currently held by Sami Salih.

We are pleased to invite nominations for candidates for the above seats to serve a term starting from the election-day for the period specified above.

Responsibilities

PDWG co-chairs are volunteers selected by the community as provided for in the current Policy Development Process (PDP). Their responsibilities are as follows:

Chairing Public Policy Meeting sessions and evaluating consensus or lack thereof .
Creating post-meeting policy reports (and meeting minutes).
Sending notifications for Last Call and evaluating consensus or lack thereof.
Writing reports to the board to recommend ratification of policy proposals that gained consensus.
Evaluating emergencies that necessitate varying the normal policy development process.
Moderating discussions on the mailing list and at face to face in accordance with the AFRINIC Code of Conduct.
Representing the AFRINIC PDWG community at other RIR community public policy meetings in-person or remotely. 

A nominee shall:

·       Be familiar with the AFRINIC Policy Development Process;
·       Have participated in the AFRINIC policy development working group
·       Be able to demonstrate that his/her activities are in the best interest of the African Internet Community.
·       Be able to travel to the two annual AFRINIC public policy meetings.

Criteria and qualifications for eligibility

A nominee shall be nominated by one (1) member of the Policy Development Working Group and seconded by one (1) member of the Policy Development Working Group. A member of  the Policy Development Working Group can nominate no more than one candidate and can second any number of candidates.

No person shall be appointed as a PDWG co-chair if he or she is a person who:

 i. is under 18 years of age;

 ii. is an undischarged bankrupt;

 iii. is not a natural person; or

 iv. has been adjudged to have been of unsound mind

The seats are open to individuals residing within the AFRINIC service region.

Nomination

Please complete the nomination form available at : https://registration.afrinic.net/elections/pdwg-nomination-2019

 to nominate yourself or a person of your choice.

The Closure of the Candidate Nomination period is 10th May 2019 at 20:00 UTC.

Note: It is expected that proposed candidates should be able to attend (in-person or remotely) the upcoming AFRINIC 30 Meeting, taking place in Kampala, Uganda, on 20th June 2019 - the day of the election, where they will have an opportunity to introduce themselves to the community and make a short presentation. Details on the election process can be found at https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election

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Chers collègues,

Le Comité des candidatures 2019 a le plaisir d'annoncer que le processus de nomination des deux coprésidents du groupe de travail sur l'élaboration des politiques d'AFRINIC (PDWG) est maintenant ouvert. Afin de rétablir la séquence de mandats échelonnés sur deux ans décrite dans l'article 3.3 du Manuel de politique consolidé, un siège sera pourvu pour un mandat de deux ans et un siège pour un mandat d'un an. 

Les sièges ouverts sont :

 • Siège 1, pour un mandat de deux ans de mi-2019 à mi-2021, actuellement occupé par Dewole Ajao.

 • Siège 2, pour un mandat d'un an du mi-2019 au mi-2020, est actuellement occupé par Sami Salih.

Nous avons le plaisir d'inviter les candidats aux postes susmentionnés à remplir leur mandat à compter du jour du scrutin pour la période susmentionnée.

Responsabilités

Les coprésidents du PDWG sont des volontaires sélectionnés par la communauté, comme prévu dans le processus d'élaboration des politiques (PDP) actuel.

Leurs responsabilités sont les suivantes : 

·      Présider les séances de la réunion sur les politiques publiques et évaluer le consensus ou l’absence de consensus.
·      Créer des rapports de stratégie post-réunion (et de comptes rendus de réunion).
·      Envoyer des notifications pour le dernier appel et évaluation du consensus ou de l'absence de consensus.
·      Rédiger des rapports au conseil d'administration pour recommander la ratification des propositions de politique ayant fait l'objet d'un consensus.
·      Évaluer les situations d’urgence nécessitant de modifier le processus normal d’élaboration des politiques
·      Animer les discussions sur la liste de diffusion et en face à face conformément au code de conduite d'AFRINIC.
·      Représenter la communauté AFRINIC PDWG lors d'autres réunions de politique publique de la communauté RIR, en personne ou à distance. 

Un candidat doit : 

 • être familier avec le processus d’élaboration des politiques d’AFRINIC ;
 • avoir participé au groupe de travail sur l'élaboration des politiques d'AFRINIC ;
 • être capable de démontrer que ses activités sont dans le meilleur intérêt de la communauté Internet africaine :
 • pouvoir se rendre aux deux réunions annuelles de politique publique AFRINIC.

Critères et éligibilité

Un candidat doit être nommé par un (1) membre du groupe de travail sur l'élaboration des politiques et secondé par un (1) membre du groupe de travail sur l'élaboration des politiques. Un membre du groupe de travail sur l'élaboration des politiques ne peut nommer plus d'un candidat et peut seconder un nombre illimité de candidats.  Aucune personne ne peut être nommée coprésident du GTDP si elle est une personne qui:

·      est âgé de moins de 18 ans;
·      est un failli non libéré;
·      n'est pas une personne physique; ou
·      a été jugé pour n’avoir été sain d'esprit

Les sièges sont ouverts aux personnes résidant dans la région desservie par AFRINIC.

 Nomination

Veuillez compléter le formulaire de nomination disponible à l'adresse suivante :  https://registration.afrinic.net/elections/pdwg-nomination-2019 afin de vous proposer comme candidat  ou de désigner une personne de votre choix.

La période de clôture des candidatures est fixée au 10 mai 2019 à 20h00 UTC.

Remarque: les candidats proposés doivent pouvoir assister (en personne ou à distance) à la prochaine réunion d'AFRINIC 30, qui se tiendra à Kampala, en Ouganda, le 20 juin 2019 - le jour du scrutin, où ils auront l'occasion de se présenter à la communauté et de faire une courte présentation.

Des informations détaillées sur le processus électoral sont disponibles à l'adresse : https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election

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يسر لجنة الترشيحات لعام 2019 أن تعلن أن عملية الترشيح لاثنين من الرؤساء المشاركين لمجموعة عمل تطوير السياسة (AFRINIC) مفتوحة الآن.

من أجل إعادة تحديد تسلسل المصطلحات المتداخلة لمدة عامين الواردة في المادة 3-3 من دليل السياسة الموحدة ، سيتم شغل مقعد واحد لمدة عامين ، وسيتم شغل مقعد واحد لمدة سنة واحدة. المقاعد المفتوحة هي:

• المقعد 1 ، لفترة عامين من منتصف 2019 إلى منتصف 2021 ، يشغلها حاليًا ديول أجاو.

• المقعد 2 ، لمدة عام واحد من منتصف 2019 إلى منتصف 2020 ، يشغلها حاليًا سامي صالح.

يسرنا أن ندعو إلى تقديم ترشيحات للمرشحين للمقاعد المذكورة أعلاه لفترة عضوية تبدأ من يوم الانتخاب للفترة المحددة أعلاه.

يجب على المرشح:

• كن على دراية بعملية تطوير السياسة AFRINIC ؛

• شاركت في مجموعة عمل تطوير السياسة في AFRINIC

• أن يكون قادراً على إثبات أن أنشطته في مصلحة مجتمع الإنترنت الأفريقي.

• أن تكون قادرة على السفر إلى الاجتماعين السنويين للسياسة العامة AFRINIC.

معايير ومؤهلات الأهلية

يتم ترشيح المرشح من قبل عضو (1) واحد من أعضاء مجموعة العمل المعنية بوضع السياسات وإعارة عضو (1) من أعضاء مجموعة العمل المعنية بتطوير السياسات. لا يمكن لأي عضو في مجموعة العمل المعنية بتطوير السياسات ترشيح أكثر من مرشح واحد ويمكنه إعارة أي عدد من المرشحين.

لن يتم تعيين أي شخص كرئيس مشارك لـ PDWG إذا كان هو أو هي الشخص الذي:

أنا. أقل من 18 عامًا ؛

ثانيا. مفلسة غير معلن عنها ؛

ثالثا. ليس شخصا طبيعيا أو

د. قد تم الحكم عليه ليكون من العقل غير السليم

المقاعد مفتوحة للأفراد المقيمين في منطقة خدمة AFRINIC.

ترشيح

يرجى ملء نموذج الترشيح المتاح في:

 https://registration.afrinic.net/elections/pdwg-nomination-2019

    لترشيح نفسك أو شخص من اختيارك.

إغلاق فترة الترشيح للمرشح هو 10 مايو 2019 في الساعة 20:00 بالتوقيت العالمي المنسق.

ملحوظة: من المتوقع أن يكون المرشحون المقترحون قادرين على حضور (شخصيا أو عن بعد) اجتماع AFRINIC 30 القادم ، الذي سيعقد في كمبالا ، أوغندا ، في 20 يونيو 2019 - يوم الانتخابات ، حيث ستتاح لهم الفرصة لتقديم أنفسهم إلى المجتمع وتقديم عرض تقديمي قصير. يمكن الاطلاع على تفاصيل العملية الانتخابية على https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election

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