[AfrICANN-discuss] anonimity - Re: Call for Comments: AFRINIC Bylaws Review and Consultation Timeline

[Dr Paulos Nyirenda]

AFRINIC,

Although this Bylaws Review is a good development at AFRINIC, I think it will be more 
productive if the comment form allowed for anonymous input

The form should allow that the following items are optional; Full Name, Position, 
Nationality, Country of Residence, Email Addres, and any other personal fields that 
would lead to the revealing of the identity of the person filling the form.

Based on the evolving governance landscape of AFRINIC, it is difficult to believe that identity 
will not be victimised now or in the near future.

So, if AFRINIC is looking to get honest unbiased input into this process then anonimity needs 
to be protected in this bylaw review process, please revise the form to allow for this.

Regards,

Dr Paulos B Nyirenda
Chair: MISPA http://www.mispa.org.mw
Malawi SDNP PC: http://www.sdnp.org.mw
NIC.MW & .mw ccTLD http://www.registrar.mw
Tel:  +265-(0)-882 089 166
Cell: +265-(0)-888-824787
WhatsApp: +265-(0)-887386433



On 19 Apr 2026 at 10:00, AFRINIC Communication via Members-Discuss wrote:

> 
> [Version en français au bas]
> 
> Dear Members of the Internet Community, 
> 
> AFRINIC is pleased to invite you to participate in a community
> consultation process regarding the review of its bylaws. 
> 
> As a membership-based organisation and the sole Regional Internet
> Registry for Africa and the Indian Ocean region, AFRINIC recognises
> that good governance, transparency, and accountability are fundamental
> to its operations and legitimacy. In this context, it is essential to
> ensure that AFRINIC´s bylaws remain fit for purpose, reflect
> evolving operational realities, and align with applicable legal and
> governance standards. 
> 
> Accordingly, AFRINIC hereby invites its members, stakeholders, and the
> broader Internet community to submit their views, comments, and any
> proposed amendments to its bylaws. 
> 
> This consultation is intended to promote an inclusive, transparent,
> and participatory process, enabling all interested parties to
> contribute meaningfully to the review and strengthening of AFRINIC´s
> governance framework. 
> 
> Submissions should be clear, concise, and, where possible, supported
> by a rationale and/or proposed drafting language. All contributions
> received within the consultation period will be duly considered. 
> 
> Comments, proposed amendments, and any supporting documentation may be
> submitted through the following online
> form: https://forms.afrinic.net/brc-comment
> 
> Please note that AFRINIC reserves the right to review, consolidate,
> and publish submissions, subject to applicable confidentiality and
> data protection considerations. 
> 
> 
> Indicative Timeline for the Bylaws Amendment Process
> 
> Publication of Call for Comments by 19 April 2026
> Community Consultation Period 20 April - 10 May 2026
> Committee Analysis of Inputs Received & Clarifications (if
> required)  - 11 May - 25 May 2026 Drafting Phase I (Prepare
> Draft of Bylaws Amendment) -26 May - 15 June 2026 Publish Draft
> Bylaws Amendments for Comment -19 June 2026 AIS Week -
> Presentation, community briefing & preliminary feedback collection -
> 22 - 26 June 2026 Public Comment Period on Draft Bylaws (3 weeks) 28
> June - 17 July 2026 Final Analysis & Drafting Phase II Bylaws
> Revisions and Resolutions and report on comments and decisions - 19
> July - 27 August 2026 Final Version of Report Issued - 28 August
> 2026 Notice of SGMM (including resolutions with bylaws changes) at
> least 21 days prior to SGMM - September 2026 SGMM - September 2026
> 
> We look forward to your valuable contributions. 
> 
> Yours sincerely, 
> AFFRINIC Bylaws Review Committee
> 
> ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
> ,,,
> 
> Objet : Appel à commentaires sur la révision des Statuts d´AFRINIC
> et calendrier de consultation
> 
> Chers parties prenantes et membres de la communautéInternet,
> 
> AFRINIC a le plaisir de vous inviter à prendre part au ´processus
> de consultation communautaire portant sur la révision de ses
> Statuts.
> 
> En tant qu´organisation régie par ses membres et Registre Internet
> régional pour l´Afrique et la région de l´océan Indien, AFRINIC
> attache une importance particulière à la bonne gouvernance, à la
> transparence et à la redevabilité, qui constituent des principes
> essentiels à son fonctionnement, à sa crédibilité et à
> l´accomplissement de sa mission.
> 
> Dans un environnement institutionnel, opérationnel et juridique en
> constante évolution, il est nécessaire de veiller à ce que les
> Statuts d´AFRINIC demeurent adaptés à leur finalité, reflètent
> les réalités actuelles de l´organisation et restent conformes aux
> exigences légales ainsi qu´aux bonnes pratiques de gouvernance
> applicables.
> 
> Dans ce cadre, AFRINIC invite ses membres, ses partenaires, ses
> parties prenantes ainsi que l´ensemble de la communautéInternet à
> soumettre leurs observations, commentaires et propositions
> d´amendement relatifs aux Statuts.
> 
> Cette consultation a pour objectif de garantir un processus inclusif,
> transparent et participatif, permettant à toutes les parties
> intéressées de contribuer de manière constructive au renforcement
> du cadre de gouvernance d´AFRINIC. 
> 
> Les contributions soumises sont invitées à être claires, concises
> et, dans la mesure du possible, accompagnées d´une justification
> ainsi que d´une proposition de rédaction. Toutes les soumissions
> reçues au cours de la période de consultation seront examinées avec
> l´attention requise.
> 
> Les commentaires, propositions d´amendement et tout document
> complémentaire peuvent être transmis via le formulaire en ligne
> prévu à cet effet : https://forms.afrinic.net/brc-comment
> 
> AFRINIC se réserve le droit d´examiner, de consolider et, le cas
> échéant, de publier les contributions reçues, dans le respect des
> exigences applicables en matière de confidentialité et de protection
> des données.
> 
> Calendrier indicatif du processus d´amendement des Statuts
> 
> Étape / Activité / Date / Période
> 
> Publication de l´appel à commentaires  - Au plus tard le 19
> avril 2026 Période de consultation communautaire 20 avril - 10 mai
> 2026 Analyse par le Comité des contributions reçues et demandes de
> clarification (si nécessaire)  - 11 mai - 25 mai 2026 Phase de
> rédaction I (préparation du projet d´amendement des Statuts)
>  - 26 mai -15 juin 2026 Publication du projet d´amendements
> aux Statuts pour commentaires  - 19 juin 2026 Semaine de l´AIS
> - présentation, séance d´information communautaire et collecte
> préliminaire des retours  -  22 - 26 juin 2026
> 
> Période de commentaires publics sur le projet de Statuts (3 semaines)
> 28 juin - 17 juillet 2026 Analyse finale et phase de rédaction II :
> révision finale des Statuts et des résolutions, ainsi que rapport
> sur les commentaires reçus et les décisions prises 19 juillet - 27
> août 2026 Publication de la version finale du rapport  - 28 août
> 2026 Envoi de l´avis de convocation à la SGMM (y compris les
> résolutions relatives aux modifications des Statuts) au moins 21
> jours avant la SGMM  - Septembre 2026 SGMM  - Septembre 2026
> 
> Nous nous réjouissons d´avance de recevoir vos précieuses
> contributions.
> 
> 
> Veuillez agréer, l´expression de nos salutations distinguées.
> Comité de révision des Statuts d´AFRINIC




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