Re: [AfrICANN-discuss] Revised CEO Recruitment Time table/Tableau révisé PDG Recrutement Temps

[Douglas Onyango]

Hello Sunday,
Please excuse my reference to "election schedule" in my previous
email; I was in fact referring to the CEO search timetable.

It is my recollection that some members of the community raised issues
around the tight CEO search timelines, something the board, after
careful discussion decided wasn't an issue.

It  therefore comes as a surprise when the board goes back on its own
decision, and particularly cites community input.
This move leaves me wondering how and why the board is second guessing
itself in a matter like this and further diminishes my confidence that
the new timetable will be kept.

The importance of the task at hand can't be overstated. I just think
committing to completion within the set timelines is the least the
community can expect from the board we elected.

Regards,

On 15 February 2015 at 20:29, Sunday Folayan <sfolayan at gmail.com> wrote:
> Dear Douglas,
>
> Thank you for your condolences and wishes for my family. Quite appreciated.
>
> There is absolutely no change to the election schedule.
>
> Thanks and Regards ....
>
> Sunday.
>
> On Feb 15, 2015 5:56 PM, "Douglas Onyango" <ondouglas at gmail.com> wrote:
>>
>> Dear Sunday,
>> Sorry for your loss. I hope you and the rest of the family can find
>> solace and hold onto the good memories of the late.
>>
>> That being said, I am concerned that the board is only reaching the
>> conclusion on schedule late in the process, something can could, and
>> should have been done a lot earlier.
>>
>> Whilst I am, even as we speak, still ambivalent about the changes in
>> the election schedule, I feel the board's departure from its initial
>> position/timelines is not exactly inspiring confidence right now.
>>
>> Regards,
>>
>> 2015-02-13 14:12 GMT+03:00 Sunday Folayan <sfolayan at gmail.com>:
>> > -----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE-----
>> > Hash: SHA1
>> >
>> > [The English Version follows the French Version]
>> >
>> > Chers membres,
>> >
>> > Se il vous plaît pardonnez-moi pour le retard dans la mise à jour vous
>> > sur le recrutement du PDG d'AfriNIC. Je espère que vous allez accepter
>> > mes excuses.
>> >
>> > Le Conseil était très optimiste avec le calendrier initial, conscient
>> > des difficultés dans la pratique, mais nous avons fait de notre mieux
>> > pour le suivre. Cependant, les circonstances dictent que nous ajustons
>> > maintenant, et si besoin est, nous allons ajuster de nouveau à l'avenir.
>> >
>> > Bien que je avais prévu de vous informer fréquemment, sort a joué une
>> > main très cruel sur moi, un jour avant d'envoyer ma dernière mise à
>> > jour pour vous. Mon père est mort. Comme la première Fils, et en ligne
>> > avec notre coutume et la tradition, je ai dû organiser ses
>> > funérailles. Je ai déménagé dans mon village, où je ai eu un accès
>> > très intermittent et peu fiable à Internet. Je ai été coupée de mes
>> > collègues pour la plupart du temps.
>> >
>> > Le Conseil dans ce délai, a continué à travailler selon notre plan
>> > convenu. La nécessité d'adapter le calendrier aujourd'hui, provient du
>> > fait que le Conseil a vu beaucoup de sens dans la demande de la
>> > communauté à se impliquer dans le processus de sélection du directeur
>> > général.
>> >
>> > Le Conseil et son comité de sélection directeur général a débattu
>> > longuement et ont convenu d'avoir un comité d'entrevue qui comprend
>> > des membres du comité de recherche, un représentant de la communauté,
>> > un représentant du CdE et un représentant de la Communauté RIR.
>> > Composition et obtenir la disponibilité des membres de l'extérieur ont
>> > pris un certain temps, malheureusement, mais tellement.
>> >
>> > Le Conseil est cependant assuré que cette action permettra d'accroître
>> > la transparence dans le processus d'embauche du nouveau directeur
>> > général, quel que soit le temps perdu dans le processus, parce que
>> > nous avons déjà un directeur général par intérim de gérer les affaires
>> > de l'organisation, d'une manière appropriée.
>> >
>> > Tous ces facteurs ont conduit le Conseil de recalibrer le recrutement
>> > temps-ligne comme suit:
>> >
>> > entrevues pour les cinq premiers candidats seront effectués entre le
>> > 15 février et le 28 février 2015.
>> >
>> > Le comité d'entrevue se compose de:
>> > - - Sunday Folayan      Conseil AfriNIC
>> > - - Badru Ntege                 Conseil AfriNIC
>> > - - Paulos Nyirenda     Conseil AfriNIC
>> > - - Pierre Dandjinou    Conseil AfriNIC des aînés
>> > - - Boubakar Barry      Communauté Internet Africaine
>> > - - Paul Rendek                 Autres RIR
>> >
>> > Le comité d'entrevue sera d'évaluer et de classer les cinq meilleurs
>> > candidats sur la base des interviews en ligne, et de désigner les
>> > trois meilleurs candidats pour la deuxième phase d'entretiens et de
>> > l'évaluation à 360 degrés qui sera lors d'une réunion à l'Ile Maurice
>> > en face-à-face entre le 9 et le 12 mars 2015.
>> >
>> > Le Conseil se réunira pour sélectionner le directeur général le 15
>> > Mars 2015.
>> >
>> > Les négociations contractuelles seront entre le 16 et le 21 Mars 2015
>> >
>> > Le directeur général sera nommé le 27 Mars 2015.
>> >
>> > Les candidats ont été informés des ajustements à la fois en ligne et
>> > nous mettrons à jour le site Web et d'autres documents dès que possible.
>> >
>> > Le Conseil sollicite votre compréhension à cet égard, et vous assurer
>> > de notre engagement envers le processus.
>> >
>> > Cordialement,
>> >
>> > Sunday Folayan
>> > Président du conseil d'AfriNIC
>> >
>> > - --------------------------------------------
>> >
>> > Dear members,
>> >
>> > Please pardon me for the delay in updating you on the recruitment of
>> > the AFRINIC CEO. I trust you will accept my apology.
>> >
>> > The Board was very optimistic with the initial timeline, mindful of
>> > the difficulties in practice but we did our best to follow it.
>> > However, circumstances dictate that we adjust it now, and if need be,
>> > we will adjust again in future.
>> >
>> > Though I had planned to notify you frequently, fate played a very
>> > cruel hand on me, a day before sending my last update to you. My
>> > Father died. As the first Son, and in line with our custom and
>> > tradition, I had to arrange his funeral. I relocated to my village,
>> > where I had very intermittent and unreliable access to the Internet. I
>> > was cut-off from my colleagues for most of the time.
>> >
>> > The Board within that period, continued to work according to our
>> > agreed plan. The need to adjust the timetable now, stems from the fact
>> > that the Board saw a lot of sense in the request from the community to
>> > be involved in the CEO selection process.
>> >
>> > The Board and its CEO Selection Committee discussed this extensively
>> > and agreed on having an Interview Panel that includes search committee
>> > members, a community representative, a CoE representative and a
>> > representative of the RIR Community. Composition and getting the
>> > availability of outside members took some time, regrettably, but so.
>> >
>> > The Board is however assured that this action will increase the
>> > transparency in the process of hiring the new CEO, regardless of the
>> > time lost in the process, because we already have an Interim CEO
>> > managing the affairs of the organization, in a proper manner.
>> >
>> > All these factors have led the Board to recalibrate the recruitment
>> > time-line as follows:
>> >
>> > interviews for top five candidates will be done between 15th Feb. and
>> > 28th Feb. 2015.
>> >
>> > The Interview Panel consists of:
>> > - - Sunday Folayan             AFRINIC Board
>> > - - Badru Ntege                AFRINIC Board
>> > - - Paulos Nyirenda            AFRINIC Board
>> > - - Pierre Dandjinou           AFRINIC Council of Elders
>> > - - Boubakar Barry             African Internet Community
>> > - - Paul Rendek                Other RIR
>> >
>> > The Interview Panel will evaluate and rank the top five candidates
>> > based on the online interviews, and nominate the top 3 candidates for
>> > the second phase of interviews and 360 degree evaluation that will be
>> > at a face-to-face meeting in Mauritius between 9th and 12th March 2015.
>> >
>> > The Board will meet to select the CEO on the 15th of March 2015.
>> >
>> > Contract negotiations will be between 16th and 21st March 2015
>> >
>> > The CEO will be appointed on the 27th of March 2015.
>> >
>> > The candidates have been notified of the adjustments to the time-line
>> > and we will update the website and other documents as soon as possible.
>> >
>> > The Board seeks your understanding in this regard, and assure you of
>> > our commitment to the process.
>> >
>> > Yours Sincerely,
>> >
>> > Sunday Folayan
>> > Chair, AFRINIC BOARD
>> > -----BEGIN PGP SIGNATURE-----
>> > Version: GnuPG v1.4.11 (GNU/Linux)
>> >
>> > iQEcBAEBAgAGBQJU3dwyAAoJEH6UvSz6fA250N4H/ixImJ73zRFJ52aOF9oDH3vw
>> > 5iyYA/pDN/1pGRRgiUgJ8oJSbLaLG8ositUxNTjOU7ak6aATdbA8YVOAEWVIQK9z
>> > MorU21XkqgiI/oC/iWa4yUpWNu1ZbRkH5pV8mdo0Pt5MvjK1zxD/hM9hhd7UosxU
>> > i/h4Q1eJlFEZQI5sH2v6IOU/Qy1BfEtfJzH3ji0YREOj60oslE8PwHEEUIWgzP+M
>> > hEAdPiO7MzlKcX4vbg5rrxQ72lU5xg+8yoZBsnWiKAmekqf8IMOlixV3OulFlJr0
>> > uNbIHNasLR4JjGZ9LIODXPlwS9ZXBGDqAZ77KhvQT+d8BbzGJXJ++1VFHmX8JwY=
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