<div dir="auto"><div dir="auto">Hi Jordi,</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Thank you for clarifying that the appendix is illustrative rather than normative. I accept that distinction, and agree that staff should be able to improve software without another policy-development process.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">However, “implement, evaluate and improve” leaves a separate question: **what happens to existing outputs when a check is found to be unreliable?**</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Section 3, item 3 requires automatic notifications and allows previous history to be shown. Item 4 provides for staff verification. Verification of individual findings is useful, but discovering a defective check could affect a whole class of earlier notifications and historical entries. Fixing the check prospectively would not, by itself, correct those records.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Could you identify the applicable arrangements for suspending affected notifications, correcting earlier results, informing affected members and preventing invalidated findings from being reused as evidence of non-compliance?</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I am not suggesting that staff lack these capabilities, or that existing procedures contain no safeguards. My concern is whether these outcomes are assured. A minimum requirement could leave the technical implementation entirely to staff:</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">> Where AFRINIC establishes that a monitoring check produces materially erroneous results, it shall suspend affected automated notifications, identify and correct affected records, notify affected members, and validate the correction before resuming that check. Invalidated findings shall not be relied upon as evidence of non-compliance, while an audit trail of the correction shall be retained.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">This would not prevent investigation based on independent, valid evidence.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">If existing procedures already ensure these outcomes, identifying them would answer the concern. Otherwise, I would support adding this safeguard before adoption rather than relying on a future policy proposal after problems emerge.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Regards,</div><div dir="auto">Phetulo</div></div>