<div dir="auto">Dear Colleagues,<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Hendrik,</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I think Tshepo's point is being interpreted more narrowly than it was intended.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">The fact that DRAFT02 contains an exception for restoration does not automatically mean the concern has been resolved. The issue is not whether a restoration clause exists, but whether the scope and limits of that discretion are sufficiently clear and predictable.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">A broad "case-by-case" exception leaves significant room for inconsistent interpretation over time. Tshepo's proposed wording seeks to anchor the exception to an objective circumstance, namely restoring an archived object under the same key with documented evidence. That is not simply making the proposal "more restrictive"; it is making the circumstances for exercising the exception more transparent and predictable.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Your argument that "without the proposal there is no restoration rule at all" is also not, by itself, a justification for adopting text that some members believe requires further refinement. The PDP exists precisely so that proposals can be challenged and improved before becoming policy. Raising concerns about ambiguity should not be characterised as contradictory simply because an amendment is offered.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Finally, policy certainty matters just as much as operational convenience. If the community agrees that restoration should be possible, then it is equally reasonable to ask that the policy clearly define when and how that restoration should occur, rather than leaving those boundaries largely to administrative discretion.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I therefore do not see Tshepo's position as contradictory. It is a request for greater clarity and narrower discretion, which is a legitimate policy objective in its own right.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Regards,</div><div dir="auto">Nonjabulo</div></div>