<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
Dear PDWG, <br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
The Co-chairs appointment mechanism was by show of hands of those attending the face to face  meeting where the elections were held  until this got abused by filling the room with fake participants for the sake of voting.
<br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
Using the rpd list as a voter register was never an option since the mailing list is open to anyone to participate in policy discussions and decisions are made by consensus.
<br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
The Co-chair role is just a voluntary administrative role which requires a certain level of experience and most importantly acceptance by the working group.
<br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
Please let us discourage this notion of “everything must be elections and voting” and give a chance to appointment of cochair by acclamation or consensus.
<br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
If by miracle consensus can’t be reached on a candidate to serve, we defer to the membership to vote and select co-chair.
<br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
Either through registered members ( the board ) or resources members or  by the full membership.
<br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
HTH <br>
<br>
<br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
Marcus<span id="ms-outlook-android-cursor"></span> <br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
<span id="OutlookSignature">
<div dir="auto" style="direction: ltr; margin: 0; padding: 0; font-family: sans-serif; font-size: 11pt; color: black; ">
Sent from <a href="https://aka.ms/blhgte">Outlook Mobile</a></div>
</span><br>
</div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Fernando Frediani <fhfrediani@gmail.com><br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 10, 2021 7:08:09 PM<br>
<b>To:</b> rpd@afrinic.net <rpd@afrinic.net><br>
<b>Subject:</b> Re: [rpd] Report from Recall Committee</font>
<div> </div>
</div>
<div class="BodyFragment"><font size="2"><span style="font-size:11pt;">
<div class="PlainText">Hello<br>
<br>
Let's try to make the things as simple and objective as possible in <br>
order to avoid more endless discussions.<br>
<br>
1 - Yes we do need on-line elections (only possible way) in a few weeks <br>
time with the previous electoral census as done previously.<br>
<br>
2 - Ideally the Board could choose 2 transition/temporary chairs, <br>
however the problem is that the current CPM doesn't provision about this <br>
possibility anywhere in it. In fact it is a pity that we still could not <br>
move forward a PDP change to have this possibility available for <br>
situations like this one we are going on. So in my view we don't have <br>
that option available right now.<br>
<br>
3 - I don't think there is minimal condition we nominate anyone right <br>
now, even temporary until the elections are held. That has the potential <br>
of another round of hard discussions. So let's make it simple and wait <br>
for the Board to organize it and until there we remain with no Co-Chairs <br>
bearing in mind the downsides of it.<br>
<br>
Regarding the discussions in this email list we can do the following:<br>
<br>
- Halt any policy discussions until the election is concluded<br>
- Keep any other generic discussions and if really necessary due to any <br>
conflicts or confusion that may happen in the mean time the list to be <br>
moderated until the new Co-Chairs take their role. I am personally <br>
prepared to wait if such scenario is necessary. Don't think would be <br>
much longer as the Board will make sure to move things as soon as <br>
possible regarding the election.<br>
<br>
Regards<br>
Fernando<br>
<br>
On 10/02/2021 14:50, JORDI PALET MARTINEZ via RPD wrote:<br>
> So ... PDWG colleagues. We need to move.<br>
><br>
> We need to answer questions and tell the board:<br>
><br>
> 1. We want to halt everything until we have elections:<br>
>        1.1 On-line elections in a few weeks with the previous electoral census?<br>
>        1.2 On-site elections, we don't know when?<br>
><br>
> 2. We want the board to choose 2 transition chairs?<br>
><br>
> 3. We want to nominate ourselves a few names for transition chairs and let the board to decide, once they confirm their willingness to take the job ?<br>
>   <br>
> I don't think other choices are feasible in one week from now ... for example, deciding among us by email the 2 cochairs and not enter in an endless discussion.<br>
><br>
> (note that the order is arbitrary, I'm not suggesting anything in the list above, I'm happy with any choice IF we are able to reach consensus ourselves by next week)<br>
><br>
> Regards,<br>
> Jordi<br>
> @jordipalet<br>
>   <br>
>   <br>
><br>
> El 10/2/21 18:18, "chair@afrinic.net" <chair@afrinic.net> escribió:<br>
><br>
>      Dear Policy Development Working Group,<br>
><br>
>      The AFRINIC Board of Directors would like to thank the Recall<br>
>      Committee for its report.  The Board has taken note of the findings<br>
>      and decision of the Recall Committee to recall the two Policy<br>
>      Development Working Group co-Chairs with immediate effect.<br>
><br>
>      It is unlikely that the Policy Development Process can function in<br>
>      the absence of a Working Group Chair.  The Board would like to<br>
>      encourage the Policy Development Working Group to find a way forward.<br>
><br>
>      The Board is scheduled to meet on Wednesday 17 February to discuss the matter.<br>
><br>
>      Regards,<br>
>      S. Moonesamy<br>
><br>
>      Board Chair, AFRINIC<br>
><br>
><br>
>      _______________________________________________<br>
>      RPD mailing list<br>
>      RPD@afrinic.net<br>
>      <a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</a><br>
><br>
><br>
><br>
> **********************************************<br>
> IPv4 is over<br>
> Are you ready for the new Internet ?<br>
> <a href="http://www.theipv6company.com">http://www.theipv6company.com</a><br>
> The IPv6 Company<br>
><br>
> This electronic message contains information which may be privileged or confidential. The information is intended to be for the exclusive use of the individual(s) named above and further non-explicilty authorized disclosure, copying, distribution or use of
 the contents of this information, even if partially, including attached files, is strictly prohibited and will be considered a criminal offense. If you are not the intended recipient be aware that any disclosure, copying, distribution or use of the contents
 of this information, even if partially, including attached files, is strictly prohibited, will be considered a criminal offense, so you must reply to the original sender to inform about this communication and delete it.<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> RPD mailing list<br>
> RPD@afrinic.net<br>
> <a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
RPD mailing list<br>
RPD@afrinic.net<br>
<a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</a><br>
</div>
</span></font></div>
</body>
</html>