<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p>Dear Legal Counsel,</p>
    <p>Dear Board Chair,</p>
    <p> </p>
    <p>Permit me to make the following comments on the Legal Counsel's
      email. </p>
    <p>Clearly, the CPM states:</p>
    <p><br>
    </p>
    <h3 style="box-sizing: border-box; font-family: "Open
      Sans", sans-serif; line-height: 1.1; color: rgb(117, 117,
      117); margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; font-size: 24px;
      font-style: normal; font-variant-ligatures: normal;
      font-variant-caps: normal; letter-spacing: normal; text-align:
      start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space:
      normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
      background-color: rgb(255, 255, 255); text-decoration-style:
      initial; text-decoration-color: initial;">3.4.4 Approval</h3>
    <p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 5px; color:
      rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size:
      14px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal;
      font-variant-caps: normal; letter-spacing: normal; text-align:
      start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space:
      normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
      background-color: rgb(255, 255, 255); text-decoration-style:
      initial; text-decoration-color: initial;"><b>The Working Group
        Chair(s) shall recommend the draft policy to the AFRINIC Board
        of Directors for approval if it has the consensus of the Policy
        Development Working Group. The recommendation shall include a
        report of the discussions of the draft policy and feedback from
        the Last Call. The draft policy shall be ratified by the AFRINIC
        Board of Directors.</b></p>
    <p><br>
    </p>
    <p>I therefore submit that:</p>
    1. The Co-Chairs followed the process as contained in the CPM.
    <p>2. An impact Assessment was made initially. Legal opinion should
      have been sought at that point. <br>
    </p>
    <p>3. Another impact assessment was made after the policy has
      reached consensus. Which is fine, no need to panic</p>
    <p>4. If indeed the PDWG overstepped its bound, the Board can simply
      not approve the policy, and explain why, to the PDWG. <br>
    </p>
    <p>5. There was no need sharing herein, the Email from the CEO to
      the Co-Chairs. What was that supposed to achieve? <br>
    </p>
    <p>6. What about the emails between Co-Chairs and the Policy
      liaison? Do we also need those to get a full picture? I do not
      think so.<br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <p>On to the Impact Analyses at
      <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://afrinic.net/policy/proposals/2020-gen-004-d2#impact">https://afrinic.net/policy/proposals/2020-gen-004-d2#impact</a> that
      you want the PDWG to take note of, specifically:</p>
    <p><b><span style="box-sizing: border-box; color: rgb(117, 117,
          117); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 14px;
          font-style: normal; font-variant-ligatures: normal;
          font-variant-caps: normal; letter-spacing: normal; text-align:
          start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space:
          normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
          background-color: rgb(255, 255, 255); text-decoration-style:
          initial; text-decoration-color: initial;">"Thus, it goes
          without saying that the "appointing body" always determines
          the ToRs for the "appointed body". To act otherwise would only
          create havoc and unnecessary conflicts between the existing
          Section 3.5 and the newly proposed Sections 3.6 & 3.6.1".</span></b></p>
    <p>For clarity, the appointing body is the PDWG. The appointment
      role is however delegated to the Board, via the line in the CPM
      that reads:</p>
    <h3 style="box-sizing: border-box; font-family: "Open
      Sans", sans-serif; font-weight: normal; line-height: 1.1;
      color: rgb(117, 117, 117); margin-top: 0px; margin-bottom: 10px;
      font-size: 24px; font-style: normal; font-variant-ligatures:
      normal; font-variant-caps: normal; letter-spacing: normal;
      orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform:
      none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;
      -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255,
      255); text-decoration-style: initial; text-decoration-color:
      initial;">3.5 <span> </span>Conflict Resolution</h3>
    <ol style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom:
      10px; color: rgb(117, 117, 117); font-family: Roboto, sans-serif;
      font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-ligatures:
      normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;
      letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start;
      text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal;
      widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
      background-color: rgb(255, 255, 255); text-decoration-style:
      initial; text-decoration-color: initial;">
      <li style="box-sizing: border-box;">A person who disagrees with
        the actions taken by the Chair(s) shall discuss the matter with
        the PDWG Chair(s) or with the PDWG. If the disagreement cannot
        be resolved in this way, the person may file an appeal with an
        Appeal Committee appointed by the AFRINIC Board of Directors. An
        appeal can only be filed if it is supported by three (3) persons
        from the Working Group who have participated in the discussions.</li>
    </ol>
    <p><br>
    </p>
    <p>So ... clearly PDWG appoints, with the Board acting on its
      behalf. Until there is an appeal, the Board cannot ask that an
      appeal be heard. The trigger is the PDWG, not the Board. The Board
      obviously cannot fail to appoint either the Appeal Committee or
      the Recall Committee, because they are both enshrined in the CPM.</p>
    <p>At this point, it is important that the Board should also pull
      the brake on totally claiming responsibility and authority for the
      Committee's TOR. If PDWG members are raising issues now, the Board
      should not rely on precedence, which was clearly done with the
      concurrence and input of the PDWG ... as at that time.<br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <p>I advise that you please re-direct the legal advise to the
      AfriNIC Board. I am sure they know exactly what to do with it, as
      the policy cannot be operated without the approval of the same
      Board, as delegated by the PDWG, and as enshrined in the CPM.</p>
    <p><br>
    </p>
    <p>Best Regards ...</p>
    <p>Sunday.</p>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 12/9/20 5:22 PM, Ashok wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:d6623049-fe75-4e71-4348-b23b3e024e9b@afrinic.net">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <p><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:OfficeDocumentSettings>
  <o:RelyOnVML/>
  <o:AllowPNG/>
 </o:OfficeDocumentSettings>
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <w:WordDocument>
  <w:View>Normal</w:View>
  <w:Zoom>0</w:Zoom>
  <w:TrackMoves/>
  <w:TrackFormatting/>
  <w:PunctuationKerning/>
  <w:ValidateAgainstSchemas/>
  <w:SaveIfXMLInvalid>false</w:SaveIfXMLInvalid>
  <w:IgnoreMixedContent>false</w:IgnoreMixedContent>
  <w:AlwaysShowPlaceholderText>false</w:AlwaysShowPlaceholderText>
  <w:DoNotPromoteQF/>
  <w:LidThemeOther>EN-GB</w:LidThemeOther>
  <w:LidThemeAsian>X-NONE</w:LidThemeAsian>
  <w:LidThemeComplexScript>X-NONE</w:LidThemeComplexScript>
  <w:Compatibility>
   <w:BreakWrappedTables/>
   <w:SnapToGridInCell/>
   <w:WrapTextWithPunct/>
   <w:UseAsianBreakRules/>
   <w:DontGrowAutofit/>
   <w:SplitPgBreakAndParaMark/>
   <w:EnableOpenTypeKerning/>
   <w:DontFlipMirrorIndents/>
   <w:OverrideTableStyleHps/>
  </w:Compatibility>
  <m:mathPr>
   <m:mathFont m:val="Cambria Math"/>
   <m:brkBin m:val="before"/>
   <m:brkBinSub m:val="--"/>
   <m:smallFrac m:val="off"/>
   <m:dispDef/>
   <m:lMargin m:val="0"/>
   <m:rMargin m:val="0"/>
   <m:defJc m:val="centerGroup"/>
   <m:wrapIndent m:val="1440"/>
   <m:intLim m:val="subSup"/>
   <m:naryLim m:val="undOvr"/>
  </m:mathPr></w:WordDocument>
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <w:LatentStyles DefLockedState="false" DefUnhideWhenUsed="true"
  DefSemiHidden="true" DefQFormat="false" DefPriority="99"
  LatentStyleCount="267">
  <w:LsdException Locked="false" Priority="0" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Normal"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="9" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="heading 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 7"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 8"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 9"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 7"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 8"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 9"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="35" QFormat="true" Name="caption"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="10" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Title"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="1" Name="Default Paragraph Font"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="11" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Subtitle"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="22" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Strong"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="20" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Emphasis"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="59" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Table Grid"/>
  <w:LsdException Locked="false" UnhideWhenUsed="false" Name="Placeholder Text"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="1" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="No Spacing"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="60" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light Shading"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="61" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light List"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="62" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light Grid"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="63" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="64" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="65" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="66" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="67" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="68" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="69" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="70" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Dark List"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="71" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Shading"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="72" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful List"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="73" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Grid"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="60" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light Shading Accent 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="61" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light List Accent 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="62" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light Grid Accent 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="63" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 1 Accent 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="64" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 2 Accent 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="65" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 1 Accent 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" UnhideWhenUsed="false" Name="Revision"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="34" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="List Paragraph"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="29" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Quote"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="30" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Intense Quote"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="66" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 2 Accent 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="67" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 1 Accent 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="68" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 2 Accent 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="69" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 3 Accent 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="70" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Dark List Accent 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="71" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Shading Accent 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="72" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful List Accent 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="73" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Grid Accent 1"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="60" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light Shading Accent 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="61" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light List Accent 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="62" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light Grid Accent 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="63" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 1 Accent 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="64" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 2 Accent 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="65" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 1 Accent 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="66" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 2 Accent 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="67" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 1 Accent 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="68" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 2 Accent 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="69" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 3 Accent 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="70" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Dark List Accent 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="71" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Shading Accent 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="72" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful List Accent 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="73" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Grid Accent 2"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="60" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light Shading Accent 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="61" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light List Accent 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="62" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light Grid Accent 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="63" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 1 Accent 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="64" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 2 Accent 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="65" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 1 Accent 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="66" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 2 Accent 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="67" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 1 Accent 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="68" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 2 Accent 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="69" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 3 Accent 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="70" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Dark List Accent 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="71" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Shading Accent 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="72" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful List Accent 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="73" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Grid Accent 3"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="60" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light Shading Accent 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="61" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light List Accent 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="62" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light Grid Accent 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="63" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 1 Accent 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="64" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 2 Accent 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="65" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 1 Accent 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="66" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 2 Accent 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="67" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 1 Accent 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="68" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 2 Accent 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="69" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 3 Accent 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="70" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Dark List Accent 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="71" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Shading Accent 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="72" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful List Accent 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="73" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Grid Accent 4"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="60" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light Shading Accent 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="61" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light List Accent 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="62" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light Grid Accent 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="63" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 1 Accent 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="64" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 2 Accent 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="65" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 1 Accent 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="66" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 2 Accent 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="67" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 1 Accent 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="68" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 2 Accent 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="69" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 3 Accent 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="70" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Dark List Accent 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="71" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Shading Accent 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="72" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful List Accent 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="73" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Grid Accent 5"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="60" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light Shading Accent 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="61" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light List Accent 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="62" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Light Grid Accent 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="63" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 1 Accent 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="64" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 2 Accent 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="65" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 1 Accent 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="66" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 2 Accent 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="67" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 1 Accent 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="68" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 2 Accent 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="69" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 3 Accent 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="70" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Dark List Accent 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="71" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Shading Accent 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="72" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful List Accent 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="73" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Grid Accent 6"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="19" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Subtle Emphasis"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="21" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Intense Emphasis"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="31" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Subtle Reference"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="32" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Intense Reference"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="33" SemiHidden="false"
   UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Book Title"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="37" Name="Bibliography"/>
  <w:LsdException Locked="false" Priority="39" QFormat="true" Name="TOC Heading"/>
 </w:LatentStyles>
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 10]>
<style>
 /* Style Definitions */
 table.MsoNormalTable
        {mso-style-name:"Table Normal";
        mso-tstyle-rowband-size:0;
        mso-tstyle-colband-size:0;
        mso-style-noshow:yes;
        mso-style-priority:99;
        mso-style-parent:"";
        mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
        mso-para-margin-top:0cm;
        mso-para-margin-right:0cm;
        mso-para-margin-bottom:10.0pt;
        mso-para-margin-left:0cm;
        line-height:115%;
        mso-pagination:widow-orphan;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        mso-ascii-font-family:Calibri;
        mso-ascii-theme-font:minor-latin;
        mso-hansi-font-family:Calibri;
        mso-hansi-theme-font:minor-latin;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";
        mso-bidi-theme-font:minor-bidi;
        mso-fareast-language:EN-US;}
</style>
<![endif]--> </p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">Dear Community
            members,</span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">I refer to AFRINIC’s
            Chief Executive Officer’s emails dated 30 November 2020 and
            03 December 2020 sent to the PDWG’s Co-Chairs to which I was
            in copy thereof. Copies of the said emails are also herewith
            attached.</span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">As AFRINIC’s Legal
            Counsel I wish first to draw your attention to the PDWG’s
            Co-Chairs’ declaration of consensus dated 07 October 2020 in
            respect of the policy entitled <i>'Board's Prerogatives'</i>
            – AFPUB-2020-GEN-004-DRAFT02- as well as the policy entitled
            <i>'Resource Transfer Policy'</i>
            –AFPUB-2019-V4-003-DRAFT04- whereby in the latter case,
            consensus was initially declared on 07 October 2020 and
            which was subsequently reversed by the Co-Chairs on 17
            October 2020.</span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">I hold no mandate to
            interfere in the work of the PDWG and/or its independence I
            shall refrain from doing so.</span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">Nevertheless, I deem
            it my duty to tender my advice, for whatever it is worth and
            without in any way pressurising, the PDWG, an
            AFRINIC-related body to be bound by same.</span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">My advice addresses
            the aforementioned two policy proposals <span
              style="mso-spacerun:yes"> </span>and my purpose is to
            ensure that the work of the PDWG thereon <span
              style="mso-spacerun:yes"> </span>as well as its outcome
            are both legally in order. I have given anxious
            consideration to this matter and also bear in mind that
            where the acts and doings of the PDWG are not legally in
            order, same may have a detrimental effect on the image and
            reputation of AFRINIC both as a corporate body and
            responsible RIR. </span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">In regard to the
            policy entitled <i>'Board's Prerogatives'</i>, I have taken
            note of AFRINIC's Staff Assessment report dated 04 November
            2020 - </span></b><b style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
            style="font-family:"Garamond","serif""><a
href="https://afrinic.net/policy/proposals/2020-gen-004-d2#impact"
              moz-do-not-send="true"><span
                style="mso-fareast-font-family:"Times New
                Roman";mso-bidi-font-family:"Times New
                Roman";
                color:windowtext;mso-fareast-language:EN-GB">https://afrinic.net/policy/proposals/2020-gen-004-d2#impact</span></a></span></b><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
            style="font-family:"Garamond","serif";
            mso-fareast-font-family:"Times New
            Roman";mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman"; mso-fareast-language:EN-GB">. </span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">You may have noticed
            that the said report has raised both serious governance and
            operational issues as well as areas of uncertainty observed
            in the proposed policy which has, up to now, remained
            unaddressed. </span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">Consequently, it is
            my humble view that the PDWG may in its wisdom consider to
            review its own stand in respect of these policy proposals so
            as to avoid any form of encroachment, potential or
            otherwise, <span style="mso-spacerun:yes"> </span>onto the
            Board of Director’s prerogatives, the foundations of which
            are grounded in articles 3.4 and 15 of the AFRINIC’s bylaws.
          </span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">However, should the
            PDWG maintain its stand in respect of the above, then the
            appropriate motion has to be made during an AGMM, pursuant
            to Article 7.7 of the bylaws to amend articles 3.4, 15(1),
            15(2) and 15(3) of the bylaws thus allowing the powers of
            the Board of Directors to be subjected to the directives and
            guidance of the PDWG.</span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">As regard the policy
            entitled <i>'Resource Transfer Policy'</i>, the PDWG may be
            aware that the said policy (i.e. version 4 thereof) is
            presently<s> </s>the subject of an appeal before the Appeal
            Committee and the matter is yet to be determined. </span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">Consequently, the
            PDWG is hereby informed and advised that it is a matter of
            sound and settled legal principle that, pending the outcome
            of the Appeal Committee proceedings, it (PDWG) refrains from
            entertaining any request emanating from the relevant
            co-authors of the said policy proposals for further amending
            these proposals on the legal principle of <i>pendente lite</i>.
            It is also my considered view that any attempt in the
            meantime by the latter to submit a newly purported version
            of their policy proposal will be inadmissible
            (non-receivable) in law. </span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">To close my
            submission may I urge the PDWG to give due weight to my
            non-binding legal advice and consequently appreciate the
            real risk of AFRINIC, in the event that the Appeal
            proceedings are ignored, having to ratify and implement two
            policy proposals, on the same subject matter, which would
            lead to an unprecedented conflictual situation. </span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">Ashok.B.Radhakissoon.</span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB">Legal  Counsel<br>
          </span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
        text-align:justify;line-height:normal"><b
          style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
style="font-family:"Garamond","serif";mso-fareast-font-family:"Times
            New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman";mso-fareast-language:EN-GB"> </span></b></p>
      <p class="MsoNormal"
        style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
        normal"><b style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
            style="font-family:"Garamond","serif";
            mso-fareast-font-family:"Times New
            Roman";mso-bidi-font-family:"Times New
            Roman"; mso-fareast-language:EN-GB"><br
              style="mso-special-character:line-break">
            <br style="mso-special-character:line-break">
          </span></b></p>
      <p class="MsoNormal"><b style="mso-bidi-font-weight:normal"><span
            style="font-family:"Garamond","serif""> </span></b></p>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <pre class="moz-quote-pre" wrap="">_______________________________________________
RPD mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:RPD@afrinic.net">RPD@afrinic.net</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</a>
</pre>
    </blockquote>
  </body>
</html>