<div dir="auto"><div class="gmail_quote" dir="auto"><div dir="ltr" class="gmail_attr"><span style="font-family:sans-serif">Dear Arnaud AMELINA</span><span style="font-family:sans-serif">, </span><br></div><div dir="auto"><div dir="auto"><div dir="auto" style="font-family:sans-serif"><br></div><div dir="auto" style="font-family:sans-serif">If close attention is paid to the email which was provided, you can tell that the communication was not initiated by the co-chairs, but rather the board that seeks clarification from the co-chairs, pertaining policies which have reached consensus. Thus was done in accordance to the stipulated terms of the CPM. The communication seems to portray that the board is intervening without being requested to do so by the co-chairs.</div><div dir="auto" style="font-family:sans-serif"><br></div><div dir="auto" style="font-family:sans-serif">You further state the following:</div><div dir="auto" style="font-family:sans-serif"><br></div><div dir="auto" style="font-family:sans-serif">“Let not overestimate the “community” powers here. All must stay in its remit and follow the appropriate mechanisms to update the existing governance model if needs arose.”</div><div dir="auto" style="font-family:sans-serif"><br></div><div dir="auto" style="font-family:sans-serif">[Anthony] I am quite confused, in which circumstance did the community or the co-chairs have act beyond the existing, appropriate mechanism? I fail to understand the basis of your arguments and your logic here.</div><div dir="auto" style="font-family:sans-serif"><br></div><div dir="auto" style="font-family:sans-serif">“The bottom-up policy development process derived from principle 3 of iCP-2 includes “the check and balance” (appeal, recall, board approval of draft policies, Board make policy when deem necessary....)”</div><div dir="auto" style="font-family:sans-serif"><br></div><div dir="auto" style="font-family:sans-serif">[Anthony] On the mentioned basis, please take time to think this over. Are the board or the Legal Counsel here really performing their duties in accordance to the account of checks and balance? Also take notice that the checks and balances are to be subjected and limited to the circumstances mentioned above. </div><div dir="auto" style="font-family:sans-serif">I believe that this is not a check and balance, but rather a way of limiting the board’s prerogatives in the PDWG, which will have bad consequences on the community and will put our PDP at risk.</div><div dir="auto" style="font-family:sans-serif"><br></div><div dir="auto" style="font-family:sans-serif"><br></div><span style="font-family:sans-serif">Finally you clearly took Paschal Ochang's biblical comment out of context, it's obvious the comment makes no reference to religion, but used as a form of figurative expression. </span><div dir="auto" style="font-family:sans-serif">We should be cordial.<div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><br><div dir="auto"><div dir="ltr">Kind regards,</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">Anthony </div></div></div></div></div><div dir="auto"><div dir="auto"><div class="gmail_quote" dir="auto"><div dir="ltr" class="gmail_attr"><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Date: Mon, 14 Dec 2020 10:52:53 +0000<br>
From: Arnaud AMELINA <<a href="mailto:amelnaud@gmail.com" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">amelnaud@gmail.com</a>><br>
To: Paschal Ochang <<a href="mailto:pascosoft@gmail.com" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">pascosoft@gmail.com</a>><br>
Cc: "rpd >> AfriNIC Resource Policy" <<a href="mailto:rpd@afrinic.net" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">rpd@afrinic.net</a>><br>
Subject: Re: [rpd] Statement from Legal Counsel<br>
Message-ID:<br>
        <CAGDMR_caVCEjynPfuK_o=4LVmsJ_0fT-NetzZVob34BvVV+=+<a href="mailto:A@mail.gmail.com" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">A@mail.gmail.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br>
<br>
Hi Pascal,<br>
<br>
I will refrain from commenting on your analogy with ?bible? and its god?,<br>
even though It shows a lack of understanding of how the RIR system work.<br>
<br>
The governance includes several aspects with roles and responsibilities to<br>
specific groups.<br>
<br>
Let not overestimate the ?community? powers here. All must stay in its<br>
remit and follow the appropriate mechanisms to update the existing<br>
governance model if needs arose.<br>
<br>
The bottom-up policy development process derived from principle 3 of iCP-2<br>
includes ?the check and balance? (appeal, recall, board approval of draft<br>
policies, Board make policy when deem necessary....)<br>
<br>
Section 3.4.1 of the PDP has provision for impact analysis from AFRINIC<br>
(technical, financial, legal or other), of proposals<br>
<br>
These impacts analysis have always been taken very seriously whenever they<br>
are provided.<br>
<br>
It is then worrying to see this constant disregard to staff analysis.<br>
<br>
As for the bottom-up being at risk, because of the intervention of staff or<br>
legal, the PDP and its underlying bottom-up has been at risk long ago with<br>
the numerus dysfunctions with the PDP which led to unprecedented situation<br>
we are in.<br>
<br>
Regards<br>
<br>
--<br>
Arnaud<br>
<br>
Le dim. 13 d?c. 2020 ? 21:30, Paschal Ochang <<a href="mailto:pascosoft@gmail.com" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">pascosoft@gmail.com</a>> a ?crit :<br>
<br>
> Dear Community,<br>
><br>
> I?d like to point out the following remarks:<br>
> 1. Any legal mentions in the email regarding the PDWG are invalid and<br>
> deemed wrong since Afrinic?s work and operations are a separate entity from<br>
> the PDWG. Basically, in the PDP, the CPM is its bible and the community is<br>
> its god. Law has no relevance at all, as Jordi said, the CPM must be<br>
> SELF-CONTAINED.<br>
> 2. Nowhere in the CPM does it state that the co-chairs cannot respond to<br>
> the authors of the policies appealed. As said before, only the CPM rules in<br>
> the PDP and nothing else such as ?the legal principle of pendente lite? as<br>
> clearly AFRINIC is not a court.<br>
> 3. There has been no request from the community for Afrinic?s legal<br>
> assessment. This a breach of the CPM (3.4/3.4.1). Unless someone from the<br>
> Afrinic Board can justify who requested for their judgement, the legal<br>
> assessment should be disregarded for its violation of the CPM.<br>
> 4. For the Resource Transfer Policy, the co-chairs stepped back by<br>
> extending the last call period and allowing the community more discussion<br>
> time (which was requested by members of the community), which renders the<br>
> appeal invalid. As for the final decision on consensus, it is still valid<br>
> since it has not being filed for an appeal in the 2 weeks period that has<br>
> followed.<br>
> 5. The Board Prerogatives Policy has reached consensus smoothly and was<br>
> neither appealed nor challenged. The community always comes first and<br>
> Afrinic must adapt its bylaws so as to satisfy the community?s needs, as<br>
> simple as it is.<br>
> 6. We are today facing an unprecedented situation. The very foundation of<br>
> RIR system?s legitimacy, the bottom up process, is at risk. if AFRINIC ltd<br>
> is being viewed as directly interfering with community and co-chairs?s<br>
> independence, a potential interpretation of top-down approach, Governments<br>
> and ITUs could come along and claim the very legitimacy of  RIR system(the<br>
> community and its bottem up process) no longer exists, arguing that the<br>
> system itself no longer serves its function and should be dissolved.<br>
><br>
> On Sunday, December 13, 2020, Arnaud AMELINA <<a href="mailto:amelnaud@gmail.com" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">amelnaud@gmail.com</a>> wrote:<br>
><br>
>> Dear Sunday<br>
>><br>
>> We saw in communication from legal, discussions between CEO and cochairs<br>
>> about  2 proposals which were recently in last call  with the outcome we<br>
>> all know.<br>
>><br>
>> The WG was not informed by the cochairs  about  the origin  and<br>
>> motivations of these discussions.<br>
>><br>
>> I could not imagine ceo/legal intervening  in discussions on proposals<br>
>> without  WG or co-chairs request..  thus I query for information about what<br>
>> it is going on.<br>
>><br>
>> Regards<br>
>><br>
>> --<br>
>> Arnaud<br>
>><br>
>> Le dim. 13 d?c. 2020 ? 13:50, Sunday Folayan <<a href="mailto:sfolayan@skannet.com" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">sfolayan@skannet.com</a>> a<br>
>> ?crit :<br>
>><br>
>>> Dear Arnaud,<br>
>>><br>
>>> I must have missed some embedded message in the Legal Counsel's email.<br>
>>><br>
>>> Can you please point out the relevant line in the Legal Counsel's email,<br>
>>> that seems to say, or suggest that a recommendation was made to the Board<br>
>>> by the Co-Chairs, that the PDWG is not aware of. This will help me make a<br>
>>> better interpretation of the Email and its content.<br>
>>><br>
>>> Thank you.<br>
>>><br>
>>> Sunday.<br>
>>> On 12/13/20 11:35 AM, Arnaud AMELINA wrote:<br>
>>><br>
>>> Hello, PDWG members<br>
>>><br>
>>> It appears in recent communications from legal counsel that co-chairs<br>
>>> have recommended some draft policies for approval by board.<br>
>>><br>
>>> Why are the recommendations, including the reports prescribed by section<br>
>>> 3.4.4, not published on this rpd for the sake of transparency and the<br>
>>> practices in the matter?<br>
>>><br>
>>> Where did the resource transfer proposal version 5.0 come from?<br>
>>><br>
>>> We seem to have abandoned the PDP and its key underlining principles.<br>
>>><br>
>>> Regards<br>
>>><br>
>>> --<br>
>>> Arnaud<br>
>>><br>
>>> Le mer. 9 d?c. 2020 ? 16:25, Ashok <<a href="mailto:ashok@afrinic.net" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">ashok@afrinic.net</a>> a ?crit :<br>
>>><br>
>>>> *Dear Community members,*<br>
>>>><br>
>>>> *I refer to AFRINIC?s Chief Executive Officer?s emails dated 30<br>
>>>> November 2020 and 03 December 2020 sent to the PDWG?s Co-Chairs to which I<br>
>>>> was in copy thereof. Copies of the said emails are also herewith attached.*<br>
>>>><br>
>>>> *As AFRINIC?s Legal Counsel I wish first to draw your attention to the<br>
>>>> PDWG?s Co-Chairs? declaration of consensus dated 07 October 2020 in respect<br>
>>>> of the policy entitled 'Board's Prerogatives' ? AFPUB-2020-GEN-004-DRAFT02-<br>
>>>> as well as the policy entitled 'Resource Transfer Policy'<br>
>>>> ?AFPUB-2019-V4-003-DRAFT04- whereby in the latter case, consensus was<br>
>>>> initially declared on 07 October 2020 and which was subsequently reversed<br>
>>>> by the Co-Chairs on 17 October 2020.*<br>
>>>><br>
>>>> *I hold no mandate to interfere in the work of the PDWG and/or its<br>
>>>> independence I shall refrain from doing so.*<br>
>>>><br>
>>>> *Nevertheless, I deem it my duty to tender my advice, for whatever it<br>
>>>> is worth and without in any way pressurising, the PDWG, an AFRINIC-related<br>
>>>> body to be bound by same.*<br>
>>>><br>
>>>> *My advice addresses the aforementioned two policy proposals  and my<br>
>>>> purpose is to ensure that the work of the PDWG thereon  as well as its<br>
>>>> outcome are both legally in order. I have given anxious consideration to<br>
>>>> this matter and also bear in mind that where the acts and doings of the<br>
>>>> PDWG are not legally in order, same may have a detrimental effect on the<br>
>>>> image and reputation of AFRINIC both as a corporate body and responsible<br>
>>>> RIR. *<br>
>>>><br>
>>>> *In regard to the policy entitled 'Board's Prerogatives', I have taken<br>
>>>> note of AFRINIC's Staff Assessment report dated 04 November 2020 - **<a href="https://afrinic.net/policy/proposals/2020-gen-004-d2#impact" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://afrinic.net/policy/proposals/2020-gen-004-d2#impact</a><br>
>>>> <<a href="https://afrinic.net/policy/proposals/2020-gen-004-d2#impact" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://afrinic.net/policy/proposals/2020-gen-004-d2#impact</a>>**. *<br>
>>>><br>
>>>> *You may have noticed that the said report has raised both serious<br>
>>>> governance and operational issues as well as areas of uncertainty observed<br>
>>>> in the proposed policy which has, up to now, remained unaddressed. *<br>
>>>><br>
>>>> *Consequently, it is my humble view that the PDWG may in its wisdom<br>
>>>> consider to review its own stand in respect of these policy proposals so as<br>
>>>> to avoid any form of encroachment, potential or otherwise,  onto the Board<br>
>>>> of Director?s prerogatives, the foundations of which are grounded in<br>
>>>> articles 3.4 and 15 of the AFRINIC?s bylaws. *<br>
>>>><br>
>>>> *However, should the PDWG maintain its stand in respect of the above,<br>
>>>> then the appropriate motion has to be made during an AGMM, pursuant to<br>
>>>> Article 7.7 of the bylaws to amend articles 3.4, 15(1), 15(2) and 15(3) of<br>
>>>> the bylaws thus allowing the powers of the Board of Directors to be<br>
>>>> subjected to the directives and guidance of the PDWG.*<br>
>>>><br>
>>>> *As regard the policy entitled 'Resource Transfer Policy', the PDWG may<br>
>>>> be aware that the said policy (i.e. version 4 thereof) is presently the<br>
>>>> subject of an appeal before the Appeal Committee and the matter is yet to<br>
>>>> be determined. *<br>
>>>><br>
>>>> *Consequently, the PDWG is hereby informed and advised that it is a<br>
>>>> matter of sound and settled legal principle that, pending the outcome of<br>
>>>> the Appeal Committee proceedings, it (PDWG) refrains from entertaining any<br>
>>>> request emanating from the relevant co-authors of the said policy proposals<br>
>>>> for further amending these proposals on the legal principle of pendente<br>
>>>> lite. It is also my considered view that any attempt in the meantime by the<br>
>>>> latter to submit a newly purported version of their policy proposal will be<br>
>>>> inadmissible (non-receivable) in law. *<br>
>>>><br>
>>>> *To close my submission may I urge the PDWG to give due weight to my<br>
>>>> non-binding legal advice and consequently appreciate the real risk of<br>
>>>> AFRINIC, in the event that the Appeal proceedings are ignored, having to<br>
>>>> ratify and implement two policy proposals, on the same subject matter,<br>
>>>> which would lead to an unprecedented conflictual situation. *<br>
>>>><br>
>>>> *Ashok.B.Radhakissoon.*<br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> *Legal  Counsel *<br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> _______________________________________________<br>
>>>> RPD mailing list<br>
>>>> <a href="mailto:RPD@afrinic.net" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">RPD@afrinic.net</a><br>
>>>> <a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</a><br>
>>>><br>
>>><br>
>>> _______________________________________________<br>
>>> RPD mailing listRPD@afrinic.nethttps://<a href="http://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</a><br>
>>><br>
>>><br>
><br>
> --<br>
> Kind regards,<br>
><br>
> Paschal.<br>
> _______________________________________________<br>
> RPD mailing list<br>
> <a href="mailto:RPD@afrinic.net" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">RPD@afrinic.net</a><br>
> <a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</a><br>
><br>
-------------- next part --------------<br>
An HTML attachment was scrubbed...<br>
URL: <<a href="https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/attachments/20201214/38a2bd57/attachment.html" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/attachments/20201214/38a2bd57/attachment.html</a>><br>
<br>
------------------------------<br>
<br>
Subject: Digest Footer<br>
<br>
_______________________________________________<br>
RPD mailing list<br>
<a href="mailto:RPD@afrinic.net" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">RPD@afrinic.net</a><br>
<a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</a><br>
<br>
<br>
------------------------------<br>
<br>
End of RPD Digest, Vol 171, Issue 49<br>
************************************<br>
</blockquote></div></div></div></div>
</div></div>