<div dir="auto"><div dir="auto">Hello, PDWG members </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">It appears in recent communications from legal counsel that co-chairs have recommended some draft policies for approval by board.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Why are the recommendations, including the reports prescribed by section 3.4.4, not published on this rpd for the sake of transparency and the  practices in the matter?</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Where did the resource transfer proposal version 5.0 come from?</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">We seem to have abandoned the PDP and its key underlining principles.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Regards </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">--</div><div dir="auto">Arnaud </div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Le mer. 9 déc. 2020 à 16:25, Ashok <<a href="mailto:ashok@afrinic.net" target="_blank" rel="noreferrer">ashok@afrinic.net</a>> a écrit :<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
  

    
  
  <div>
    <p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>Dear
            Community members,</span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>I refer to
            AFRINIC’s Chief Executive Officer’s emails dated 30 November
            2020 and 03
            December 2020 sent to the PDWG’s Co-Chairs to which I was in
            copy thereof.
            Copies of the said emails are also herewith attached.</span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>As AFRINIC’s
            Legal Counsel I wish first to draw your attention to the
            PDWG’s Co-Chairs’
            declaration of consensus dated 07 October 2020 in respect of
            the policy
            entitled <i>'Board's Prerogatives'</i> –
            AFPUB-2020-GEN-004-DRAFT02- as well as
            the policy entitled <i>'Resource Transfer Policy'</i>
            –AFPUB-2019-V4-003-DRAFT04-
            whereby in the latter case, consensus was initially declared
            on 07 October 2020
            and which was subsequently reversed by the Co-Chairs on 17
            October 2020.</span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>I hold no
            mandate to interfere in the work of the PDWG and/or its
            independence I shall
            refrain from doing so.</span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>Nevertheless,
            I deem it my duty to tender my advice, for whatever it is
            worth and without in
            any way pressurising, the PDWG, an AFRINIC-related body to
            be bound by same.</span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>My advice
            addresses the aforementioned two policy proposals <span> </span>and my purpose is to
            ensure that the work of
            the PDWG thereon <span> </span>as
            well as its outcome
            are both legally in order. I have given anxious
            consideration to this matter
            and also bear in mind that where the acts and doings of the
            PDWG are not
            legally in order, same may have a detrimental effect on the
            image and
            reputation of AFRINIC both as a corporate body and
            responsible RIR. </span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>In regard to
            the policy entitled <i>'Board's Prerogatives'</i>, I have
            taken note of
            AFRINIC's Staff Assessment report dated 04 November 2020 - </span></b><b><span style="font-family:"Garamond","serif""><a href="https://afrinic.net/policy/proposals/2020-gen-004-d2#impact" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank"><span>https://afrinic.net/policy/proposals/2020-gen-004-d2#impact</span></a></span></b><b><span>. </span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>You may have
            noticed that the said report has raised both serious
            governance and operational
            issues as well as areas of uncertainty observed in the
            proposed policy which
            has, up to now, remained unaddressed. </span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>Consequently,
            it is my humble view that the PDWG may in its wisdom
            consider to review its own
            stand in respect of these policy proposals so as to avoid
            any form of
            encroachment, potential or otherwise, <span> </span>onto the Board of
            Director’s prerogatives, the
            foundations of which are grounded in articles 3.4 and 15 of
            the AFRINIC’s
            bylaws. </span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>However,
            should the PDWG maintain its stand in respect of the above,
            then the
            appropriate motion has to be made during an AGMM, pursuant
            to Article 7.7 of
            the bylaws to amend articles 3.4, 15(1), 15(2) and 15(3) of
            the bylaws thus
            allowing the powers of the Board of Directors to be
            subjected to the directives
            and guidance of the PDWG.</span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>As regard
            the policy entitled <i>'Resource Transfer Policy'</i>, the
            PDWG may be aware
            that the said policy (i.e. version 4 thereof) is presently<s>
            </s>the subject
            of an appeal before the Appeal Committee and the matter is
            yet to be
            determined. </span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>Consequently,
            the PDWG is hereby informed and advised that it is a matter
            of sound and
            settled legal principle that, pending the outcome of the
            Appeal Committee
            proceedings, it (PDWG) refrains from entertaining any
            request emanating
            from the relevant co-authors of the said policy proposals
            for further amending
            these proposals on the legal principle of <i>pendente lite</i>.
            It is also my
            considered view that any attempt in the meantime by the
            latter to submit a
            newly purported version of their policy proposal will be
            inadmissible
            (non-receivable) in law. </span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>To close my
            submission may I urge the PDWG to give due weight to my
            non-binding legal
            advice and consequently appreciate the real risk of AFRINIC,
            in the event that
            the Appeal proceedings are ignored, having to ratify and
            implement two policy
            proposals, on the same subject matter, which would lead to
            an unprecedented
            conflictual situation. </span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>Ashok.B.Radhakissoon.</span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span>Legal  Counsel<br>
          </span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;line-height:normal"><b><span> </span></b></p>
      <p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal"><b><span><br>
            <br>
          </span></b></p>
      <p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Garamond","serif""> </span></b></p>
    </p>
  </div>

_______________________________________________<br>
RPD mailing list<br>
<a href="mailto:RPD@afrinic.net" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">RPD@afrinic.net</a><br>
<a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</a><br>
</blockquote></div>