<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p>Dear Ekaterina,</p>
    <p>Removing the "final say" of the Recall Committee and making it a
      vote by the community is an important value.</p>
    <p>All the procedural details outlined are fully exploitable, making
      is all work, but no motion.<br>
    </p>
    <p>Sunday.<br>
    </p>
    <div class="moz-cite-prefix">On 11/26/20 4:36 PM, Ekaterina Kalugina
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CAHS7WUB0XFqoHYySVShDiipLDrpR0hNJMK06zRpEvroLfQxS7g@mail.gmail.com">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <div dir="auto">Dear Sunday, dear community,
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">First of all, I would like to point out that I
          see no reason to withdraw the policy proposal completely,
          although some minor editorial changes and corrections of
          stylistic and grammatical mistakes might be necessary.</div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto"> In regards to its content, a proper discussion
          from the side of the community is due.</div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">From my side, I do not think that the proposal
          adds operational burdens to the board. Rather, in my view, it
          makes the process of recall more clear and explicit. The board
          is already making a decision on whether or not each request is
          duly justified and worth appointing a committee. The present
          policy just spells out this process and adds a deadline for
          the board to make its decision. I think it is a necessary
          addition as having the board entertain all recall requests
          without assessing the justifications can prove to be a serious
          waste of the AFRINIC resources in the long run.</div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">Moreover, setting a recall committee is
          necessary even if the board decided that a request is
          justified. The board here only determines whether or not the
          request has legitimate grounds, while the committee is the one
          conducting a thorough investigation and making a final report
          on the issue. </div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">Secondly, I believe that the evaluation of the
          appointed committee members by the community is necessary to
          ensure the committee's integrity and ascertain that there are
          no conflicts of interest. When it comes to a 6 week waiting
          period, I agree that it is excessive and perhaps could be
          shortened as to streamline the process. </div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">Thirdly, I believe that it is very important
          that this proposal outlines the community's participation in
          every step of the recall process. The AFRINIC is governed
          through a bottom up process, so it makes sense that the
          ultimate decision-making power shall remain in the hands of
          the community. I don't think it would be fair for the recall
          committee to make such a decision unilaterally. It would
          rather make more sense for them to create a comprehensive
          report where they outline all facts and conclusions that is
          then brought forward to the community for a deciding vote. </div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">Overall, in my view, this policy contains import
          clarifications to the recall process. In addition, it aims to
          reinforce AFRINIC's governance values in the sense of keeping
          the decision making power within the community. </div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">I believe this proposal is a valuable addition
          to the CPM and thus im looking forward to hear more feedback
          on this regard from the side of the community. </div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">Best wishes, </div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">Ekaterina</div>
      </div>
      <br>
      <div class="gmail_quote">
        <div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, 25 Nov 2020, 09:54
          Sunday Folayan <<a href="mailto:sfolayan@skannet.com"
            moz-do-not-send="true">sfolayan@skannet.com</a>> wrote:<br>
        </div>
        <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0
          .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
          <div>
            <p>Good Morning,</p>
            <p>Apologies for a long email, but ... If it has to be, it
              has to be and up to us.</p>
            <p><br>
            </p>
            <p>In order to ensure that we focus on what is helpful, let
              me point out a couple of issues with this proposed policy.<br>
            </p>
            <p>Referring to the CPM <br>
            </p>
            <p>3.4  Policy Development Process<br>
              <b>Anyone can submit a proposal. Policy proposals are
                submitted to the Resource Policy Discussion mailing list
                (<a href="mailto:rpd@afrinic.net" target="_blank"
                  rel="noreferrer" moz-do-not-send="true">rpd@afrinic.net</a>)
                by the author</b>. AFRINIC will provide administrative
              support and assist the author(s) in drafting the proposal
              if requested. AFRINIC shall also provide relevant facts
              and statistics if requested during the discussion.<br>
            </p>
            <p>One can see that:<br>
            </p>
            <p>1. The submission was sent to <a
                href="mailto:rpd@afrinic.net" target="_blank"
                rel="noreferrer" moz-do-not-send="true">rpd@afrinic.net</a>
              ... This is OK</p>
            <p>2. The submission was addressed to the Co-Chairs ... This
              is Unnecessary</p>
            <p>3. Addressing the Co-Chairs could suggest that they must
              acknowledge ... Not really</p>
            <p>4. The Co-Chairs must trigger discussions ... Not
              according to the CPM.</p>
            <p>5. The Co-Chairs not acting immediately, could kill a
              proposal ... Not at all<br>
            </p>
            <p><br>
            </p>
            <p>Having outlined the above, let us deal with the substance
              of the proposal - co-chair recall. <br>
            </p>
            <p><br>
              The substance of the current recall provision in the CPM
              is:</p>
            <p>  - The AFRINIC Board of Directors shall appoint a recall
              committee</p>
            <p>  - The recall committee shall investigate the
              circumstances of the justification for the recall</p>
            <p>  - The conclusion of the recall committee shall
              determine the outcome<br>
            </p>
            <p><br>
            </p>
            <p>It is important to therefore note that:<br>
            </p>
            <p>  - The Appointment of the Recall committee is at the
              discretion and wisdom of the AfriNIC Board.</p>
            <p>  - Beyond appointing a recall committee, the AfriNIC
              Board does not even need to know the merit or otherwise of
              the recall</p>
              - The recall committee's work/report, does not require the
            approval of the AfriNIC Board.
            <p>  - The entire process does not have any input from the
              rpd.<br>
            </p>
            <p>  - The process has never been tested.<br>
            </p>
            <p>  - The recall committee's modus Operandi is a black-box.
              Hence until it is tested, it is not wise to modify it <br>
            </p>
            <p><br>
            </p>
            <p>The substance of the proposed policy: </p>
            <p>  - The AfriNIC Board shall investigate the circumstances
              of the justification for the recall</p>
            <p>  - The investigation will include community
              consultations<br>
            </p>
            <p>  - The AfriNIC Board will junk the recall, if it sees no
              justification for the recall</p>
            <p>  - The AFRINIC Board of Directors shall then appoint a
              recall committee</p>
            <p>  - There is a time waster - Name Challenge process
              embedded therein. Pick 9 members one at a time for 6
              weeks. One Year is gone!<br>
            </p>
            <p>  - If the Recall committee Stands, it will go ahead and
              determine if a recall is necessary</p>
            <p>  - If a recall if not necessary, its work is done.</p>
            <p>  - If a recall is necessary, it will submit a report to
              RPD, that will then vote whether to recall or not</p>
            <p>  - A Supermajority vote (70%) is needed to affirm the
              recall</p>
            <p>  - Where the vote is not obtained, the recall also
              fails.<br>
            </p>
            <p><br>
            </p>
            <p>The substance of this draft proposal seeks to alter the
              pillar of minimum Board involvement, without clearly
              articulating why.</p>
            <p>Indeed, it goes ahead to burden the Board with more work.<br>
            </p>
            <p>Especially With:</p>
            <p>(A) The Board shall first investigate into the recall
              request within 4 weeks upon receiving the recall request
              and decide whether the recall request is justified or not,
              after having consulted with the community’s opinion in the
              mailing list.</p>
            <p><br>
            </p>
            This is at total variance with the spirit of the current
            process and provisions that simple gives the Board an
            administrative duty of appointing the independent committee
            that will then go ahead to determine the appropriateness of
            the recall request.<br>
            <p>The proposal brings the Board into the role of being the
              RPD umpire, and determining the merits or otherwise of the
              recall request, before setting up a committee. Why the
              need to setup a committee, if it will have determined the
              merit or otherwise of the recall proposal?<br>
            </p>
            <p>All other details of the proposal follow the same pattern
              ... solving a perceived problem, without really paying
              attention to the underlining principle that allows
              flexibility and creativity, without allowing process
              capture. <br>
            </p>
            <p>Indeed, proceeding on pushing this proposal through, will
              take at least One Public Policy meeting, and therefore
              will not meet the needs of the current situation.<br>
            </p>
            <p>In my humble opinion, I think the Author should withdraw
              the proposal which was definitely submitted in haste, wait
              for the play of the current situation, see the
              determination of the matter, learn from it, and then use
              the experience to make a proposal that will be better ...
              but definitely not with all those details in the draft
              proposal that are laced with traps and mines, too many for
              me to begin to enumerate herein.</p>
            <p>Volunteer work is extensive, demanding and requires a lot
              of input. Haste in not one of those ingredients.<br>
            </p>
            <p>Do have a nice day.<br>
            </p>
            <p>Sunday.</p>
            <p><br>
            </p>
            <div>On 11/24/20 2:56 PM, Abdulrauf Yamta wrote:<br>
            </div>
            <blockquote type="cite">
              <div dir="ltr">
                <div dir="ltr">
                  <div>Dear Co-Chairs</div>
                  <div>Please find attached a policy proposal named
                    AFRINIC Co-Chair Recall process. In view of some
                    current development, and the need to have a recall
                    process properly defined we seek that the chairs
                    should seek that this proposal be discussed
                    immediately.</div>
                  <div>Thanks </div>
                  <div><br>
                  </div>
                  <div>
                    <div dir="ltr">
                      <div dir="ltr">
                        <div dir="ltr">
                          <div dir="ltr">
                            <div dir="ltr">
                              <div dir="ltr">
                                <div style="font-size:12.8px">Abdulrauf
                                  <b>Yamta</b></div>
                                <br>
                              </div>
                            </div>
                          </div>
                        </div>
                      </div>
                    </div>
                  </div>
                </div>
              </div>
              <br>
              <fieldset></fieldset>
              <pre>_______________________________________________
RPD mailing list
<a href="mailto:RPD@afrinic.net" target="_blank" rel="noreferrer" moz-do-not-send="true">RPD@afrinic.net</a>
<a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd" target="_blank" rel="noreferrer" moz-do-not-send="true">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</a>
</pre>
            </blockquote>
          </div>
          _______________________________________________<br>
          RPD mailing list<br>
          <a href="mailto:RPD@afrinic.net" target="_blank"
            rel="noreferrer" moz-do-not-send="true">RPD@afrinic.net</a><br>
          <a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd"
            rel="noreferrer noreferrer" target="_blank"
            moz-do-not-send="true">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</a><br>
        </blockquote>
      </div>
    </blockquote>
  </body>
</html>