<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p>Good Morning,</p>
    <p>Apologies for a long email, but ... If it has to be, it has to be
      and up to us.</p>
    <p><br>
    </p>
    <p>In order to ensure that we focus on what is helpful, let me point
      out a couple of issues with this proposed policy.<br>
    </p>
    <p>Referring to the CPM <br>
    </p>
    <p>3.4  Policy Development Process<br>
      <b>Anyone can submit a proposal. Policy proposals are submitted to
        the Resource Policy Discussion mailing list (<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:rpd@afrinic.net">rpd@afrinic.net</a>) by
        the author</b>. AFRINIC will provide administrative support and
      assist the author(s) in drafting the proposal if requested.
      AFRINIC shall also provide relevant facts and statistics if
      requested during the discussion.<br>
    </p>
    <p>One can see that:<br>
    </p>
    <p>1. The submission was sent to <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:rpd@afrinic.net">rpd@afrinic.net</a> ... This is OK</p>
    <p>2. The submission was addressed to the Co-Chairs ... This is
      Unnecessary</p>
    <p>3. Addressing the Co-Chairs could suggest that they must
      acknowledge ... Not really</p>
    <p>4. The Co-Chairs must trigger discussions ... Not according to
      the CPM.</p>
    <p>5. The Co-Chairs not acting immediately, could kill a proposal
      ... Not at all<br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <p>Having outlined the above, let us deal with the substance of the
      proposal - co-chair recall. <br>
    </p>
    <p><br>
      The substance of the current recall provision in the CPM is:</p>
    <p>  - The AFRINIC Board of Directors shall appoint a recall
      committee</p>
    <p>  - The recall committee shall investigate the circumstances of
      the justification for the recall</p>
    <p>  - The conclusion of the recall committee shall determine the
      outcome<br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <p>It is important to therefore note that:<br>
    </p>
    <p>  - The Appointment of the Recall committee is at the discretion
      and wisdom of the AfriNIC Board.</p>
    <p>  - Beyond appointing a recall committee, the AfriNIC Board does
      not even need to know the merit or otherwise of the recall</p>
      - The recall committee's work/report, does not require the
    approval of the AfriNIC Board.
    <p>  - The entire process does not have any input from the rpd.<br>
    </p>
    <p>  - The process has never been tested.<br>
    </p>
    <p>  - The recall committee's modus Operandi is a black-box. Hence
      until it is tested, it is not wise to modify it <br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <p>The substance of the proposed policy:
    </p>
    <p>  - The AfriNIC Board shall investigate the circumstances of the
      justification for the recall</p>
    <p>  - The investigation will include community consultations<br>
    </p>
    <p>  - The AfriNIC Board will junk the recall, if it sees no
      justification for the recall</p>
    <p>  - The AFRINIC Board of Directors shall then appoint a recall
      committee</p>
    <p>  - There is a time waster - Name Challenge process embedded
      therein. Pick 9 members one at a time for 6 weeks. One Year is
      gone!<br>
    </p>
    <p>  - If the Recall committee Stands, it will go ahead and
      determine if a recall is necessary</p>
    <p>  - If a recall if not necessary, its work is done.</p>
    <p>  - If a recall is necessary, it will submit a report to RPD,
      that will then vote whether to recall or not</p>
    <p>  - A Supermajority vote (70%) is needed to affirm the recall</p>
    <p>  - Where the vote is not obtained, the recall also fails.<br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <p>The substance of this draft proposal seeks to alter the pillar of
      minimum Board involvement, without clearly articulating why.</p>
    <p>Indeed, it goes ahead to burden the Board with more work.<br>
    </p>
    <p>Especially With:</p>
    <p>(A) The Board shall first investigate into the recall request
      within 4 weeks upon receiving the recall request and decide
      whether the recall request is justified or not, after having
      consulted with the community’s opinion in the mailing list.</p>
    <p><br>
    </p>
    This is at total variance with the spirit of the current process and
    provisions that simple gives the Board an administrative duty of
    appointing the independent committee that will then go ahead to
    determine the appropriateness of the recall request.<br>
    <p>The proposal brings the Board into the role of being the RPD
      umpire, and determining the merits or otherwise of the recall
      request, before setting up a committee. Why the need to setup a
      committee, if it will have determined the merit or otherwise of
      the recall proposal?<br>
    </p>
    <p>All other details of the proposal follow the same pattern ...
      solving a perceived problem, without really paying attention to
      the underlining principle that allows flexibility and creativity,
      without allowing process capture. <br>
    </p>
    <p>Indeed, proceeding on pushing this proposal through, will take at
      least One Public Policy meeting, and therefore will not meet the
      needs of the current situation.<br>
    </p>
    <p>In my humble opinion, I think the Author should withdraw the
      proposal which was definitely submitted in haste, wait for the
      play of the current situation, see the determination of the
      matter, learn from it, and then use the experience to make a
      proposal that will be better ... but definitely not with all those
      details in the draft proposal that are laced with traps and mines,
      too many for me to begin to enumerate herein.</p>
    <p>Volunteer work is extensive, demanding and requires a lot of
      input. Haste in not one of those ingredients.<br>
    </p>
    <p>Do have a nice day.<br>
    </p>
    <p>Sunday.</p>
    <p><br>
    </p>
    <div class="moz-cite-prefix">On 11/24/20 2:56 PM, Abdulrauf Yamta
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CADmT=u-JNnrue_WrhuD8B-Y8nLuSFzxTze7ZzTqcTWyFGmAzUA@mail.gmail.com">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <div dir="ltr">
        <div dir="ltr">
          <div>Dear Co-Chairs</div>
          <div>Please find attached a policy proposal named AFRINIC
            Co-Chair Recall process. In view of some current
            development, and the need to have a recall process properly
            defined we seek that the chairs should seek that this
            proposal be discussed immediately.</div>
          <div>Thanks </div>
          <div><br>
          </div>
          <div>
            <div dir="ltr" class="gmail_signature">
              <div dir="ltr">
                <div dir="ltr">
                  <div dir="ltr">
                    <div dir="ltr">
                      <div dir="ltr">
                        <div style="font-size:12.8px">Abdulrauf <b>Yamta</b></div>
                        <br>
                      </div>
                    </div>
                  </div>
                </div>
              </div>
            </div>
          </div>
        </div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <pre class="moz-quote-pre" wrap="">_______________________________________________
RPD mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:RPD@afrinic.net">RPD@afrinic.net</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</a>
</pre>
    </blockquote>
  </body>
</html>