<div><div>Dear Eddy and Everyone,</div><div> </div><div>I think that to answer this question, in the light of the various interventions and contributions made before me, it will be necessary to reflect methodically on certain concerns:</div><div> </div><div>- What do the texts provide for in such circumstances (I presume that we find ourselves in a case of force majeure, that is to say an insurmountable and unpredictable event that does not allow a face-to-face meeting): with two fundamental options vote or not. If the vote is maintained, what would be the modalities?</div><div> </div><div>- What are the feasible solutions (consistent with the provisions of the PDP) by September? online voting designed in-house? outsourcing of online voting? Reference to existing solutions from other RIRs?</div><div>- Once the solution adopted, determine the conditions of eligibility, the conditions of participation in the vote (with the most transparency and reliability in the electoral process) in order to mark a certain credibility in the ballot.</div><div> </div><div>My opinion is that in exceptional circumstances, exceptional solutions must be developed. The most suitable solution would be to maintain the vote by taking inspiration from what is done in the other RIRs and what Afrinic already does during the votes of the members of its board of directors (possibility offered to voting members at distance).</div><div> </div><div> </div><div>Cordially.</div></div><div> </div><div>16.07.2020, 10:39, "Eddy Kayihura" <eddy@afrinic.net>:</div><blockquote><div lang="en-RW"><div><p style="font-family:'calibri' , sans-serif;font-size:11pt;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm"><span lang="en-RW">Dear PDWG community members<br /><br />The Public Policy Meeting will be on the agenda of the  Africa Internet Summit 2020 (AIS-20) </span><span lang="EN-US">in</span><span lang="en-RW"> September. One PDWG co-chair’s term (one year) will end during the Public Policy Meeting.<br /><br />The election process for the PDWG co-chair (please see <a href="https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election">https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election</a> for more details) says that voting shall be by a simple show of hands. However, this Public Policy meeting shall be held online.<br /><br />We are therefore requesting feedback from the community on how AFRINIC can best proceed with the election to fill the vacant seat of one PDP co-chair. We shall be delighted to receive your proposals for this important matter</span><span lang="EN-US"> and hope we can have a consensus within a week.</span><br /><br /><span lang="en-RW">Regards,<br /><br />Eddy</span><br /><br /><span lang="EN-US">-----</span><br /><br /><span lang="en-RW">Chers membres de la communauté du PDWG,<br /><br />La réunion de politique publique sera à l'ordre du jour du Sommet Africain de l'Internet 2020 (AIS-20) qui se tiendra du 14 au 18 septembre 2020. Le mandat d'un des coprésidents du PDWG (un an) prendra fin pendant la réunion de politique publique.<br /><br />Le processus d'élection du coprésident du PDWG (voir <a href="https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election">https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#election</a> pour plus de détails) prévoit que le vote se fera à main levée. Toutefois, cette réunion de politique publique se tiendra en ligne.<br /><br />Nous demandons donc à la communauté de nous faire part de ses commentaires sur la meilleure façon pour AFRINIC de procéder à l'élection pour pourvoir le siège vacant d'un coprésident du PDP. Nous serons ravis de recevoir vos propositions sur cette importante question</span><span lang="EN-US"> et esperons avoir un consensus dans une semaine.</span><br /><br /><span lang="en-RW">Cordialement,<br /><br />Eddy</span><br /><br /><br /> </p><p style="font-family:'calibri' , sans-serif;font-size:11pt;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm"><span lang="en-RW" style="font-family:'baskerville old face' , serif;font-size:12pt"> </span></p><p style="font-family:'calibri' , sans-serif;font-size:11pt;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm"><span lang="en-RW" style="font-family:'baskerville old face' , serif;font-size:12pt">----</span></p><p style="font-family:'calibri' , sans-serif;font-size:11pt;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm"><span lang="en-RW" style="font-family:'baskerville old face' , serif;font-size:12pt"> </span></p><p style="font-family:'calibri' , sans-serif;font-size:11pt;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm"><span lang="en-RW" style="font-family:'baskerville old face' , serif;font-size:12pt">Eddy Kayihura</span></p><p style="font-family:'calibri' , sans-serif;font-size:11pt;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm"><span lang="en-RW" style="font-family:'baskerville old face' , serif;font-size:12pt"> </span></p><p style="font-family:'calibri' , sans-serif;font-size:11pt;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm"><span lang="en-RW" style="font-family:'baskerville old face' , serif;font-size:12pt">Chief Executive Officer</span></p><p style="font-family:'calibri' , sans-serif;font-size:11pt;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm"><span lang="en-RW" style="font-family:'baskerville old face' , serif;font-size:12pt"> </span></p><p style="font-family:'calibri' , sans-serif;font-size:11pt;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm"><span lang="en-RW" style="font-family:'baskerville old face' , serif;font-size:12pt">African Network Information Centre (AFRINIC)</span></p><p style="font-family:'calibri' , sans-serif;font-size:11pt;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm"><span lang="en-RW" style="font-family:'baskerville old face' , serif;font-size:12pt"> </span></p><p style="font-family:'calibri' , sans-serif;font-size:11pt;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm"><span lang="en-RW" style="font-family:'baskerville old face' , serif;font-size:12pt">t:  +230 403 5100 | tt: @afrinic | w: <a href="http://www.afrinic.net/"><span style="color:blue">www.afrinic.net</span></a> <a href="http://www.afrinic.net/"><span style="color:blue"><http://www.afrinic.net></span></a></span></p><p style="font-family:'calibri' , sans-serif;font-size:11pt;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm"><span lang="en-RW"> </span></p></div></div>,<p>_______________________________________________<br />RPD mailing list<br /><a href="mailto:RPD@afrinic.net">RPD@afrinic.net</a><br /><a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</a></p></blockquote><div> </div><div> </div><div>-- </div><div>Christophe KANGAMUTIMA ZABIKA</div><div> </div>