Based in this outcome isn't it proper to define a clear roadmap from the announcement of positions to publishing of names of candidates. If one argues that there are already  already laid down guidelines then how are deviations from these guidelines handled. This will boost the confidence of future volunteers because it is stands I think the candidates trust has dwindled a little bit on the fairness of the current system. A quick response from noncom should douse this perception.<br><br>On Thursday, June 6, 2019, Daniel Yakmut via RPD <<a href="mailto:rpd@afrinic.net" target="_blank">rpd@afrinic.net</a>> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto">Are you asking what the nomcom should do in the current situation? If yes, then I will suggest:<div dir="auto">1. That the candidates that are complaining are telling us that they are interested and should be considered.</div><div dir="auto">2. Going forward nomcom should be more open with the process, that way the community will be aware of happenings and can defend the nomcom.</div><div dir="auto">3. Publish the 9 candidates as possible co-chairs for the election.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Doing this will remove any doubt of underhand.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Simply,</div><div dir="auto">Daniel</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Thu, Jun 6, 2019, 8:13 AM Iyedi Goma <<a href="mailto:iyedigoma@gmail.com" target="_blank">iyedigoma@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Dear community,</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Veuillez trouvez la version française ci dessous.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The nomination committee received a question about the process for the election of two PDWG co-chairs as one of the open seats is for a two-year team and the other open seat is for a one-year term. The nomination committee contacted the Afrinic elections committee to request the process document for the elections. The nomination committee was informed that there isn’t any documented process for the election of two PDWG co-chairs.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The nomination committee recommends  that the process for the election of the two PDWG co-chairs should be documented so that the working group understand how  the process works.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">There were nine nominations for the two the PDWG co-chair seats.  After reviewing the nominations, the nomination committee found that  there only four candidates  who submitted  the required information before the endtime. The nomination committee was contacted by four other nominees  as their names did not appear in the announcement which was sent to the RPD mailing list.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The nomination committee would like to solicit the feedback of the PDWG on the above by Friday 7  of June at 23:59 UTC</span></p><br><br><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Cher membre de la communauté</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Le comité de nomination avait reçu une question d’un membre de la communauté lors d’une session de sensibilisation sur le processus de répartition des deux postes  de co-présidence pour le PDWG. Il est important de souligner que les deux mandatures ne possèdent pas la même durée, un poste pour une année et une seconde pour deux années, la question est celle de savoir comment on attribue les postes à chacun des postulants.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Au regard de l'importance de la question le comité de nomination avait contacté AFRINIC pour comprendre s’il y avait des documents  qui soutenaient ledit processus. Ce que nous avons compris de la réponse du comité d’ élection qu il  existe pas de procédure écrite proprement dite.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Le comité de nomination recommande fortement que le processus électoral  soit rédigé et validé afin de faciliter la tâche du groupe de travail.</span></p><br><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">En ce qui concerne les candidatures pour les élections  de la co-présidence  du PDWG , le comité de nomination avait reçu neuf prétendus candidatures. Après la phase de  collecte d'information supplémentaire  nous avons  reçus que quatres dossiers de candidatures. Après la publication des candidatures le comité de nomination a été contacté par quatre des autres prétendus  et ils ont soumis leur dossiers.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Dans le souci de transparence et d’équité nous souhaitons solliciter l’avis du PDWG sur les éléments évoqués. Le comité de nomination souhaiterait avoir votre retour d’ici ce vendredi 7 juin à 23h59 TUC.</span></p><br><br><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Serge-Parfait Goma</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Afrinic 2019 Nomcom Chair</span></p></div>
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