<html>
  <head>
    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <p> Dear PDWG members,<br>
      <br>
      This is to inform you that authors of the policy proposal named
      "Internet Number Resources Review by AFRINIC" have submitted an
      updated version as displayed below and online at
      <a class="moz-txt-link-freetext"
href="https://afrinic.net/en/community/policy-development/policy-proposals/2073-internet-number-resources-review-by-afrinic">https://afrinic.net/en/community/policy-development/policy-proposals/2073-internet-number-resources-review-by-afrinic</a><br>
    </p>
    <p>Please take some time to go through the proposal contents and
      provide your feedback.</p>
    <p> Thank you.<br>
      PDWG Co-Chairs<br>
      <br>
      <br>
      ------------------------------------------ Begin
------------------------------------------------------------------------------------<br>
      <br>
          Name : Internet Number Resources Review by AFRINIC (Draft 4)<br>
          Ref. Name: AFPUB-2016-GEN-001-DRAFT04<br>
          Status: Under Discussion<br>
          Date: 11 April 2017<br>
          Authors:<br>
              (a) Amelina Arnaud | <<a
        href="mailto:arnaud.amelina@auf.org">arnaud.amelina@auf.org</a>>
      | AUF/TogoRER<br>
              (b) Ilunga Kabwika Serge | <<a
        href="mailto:sergekbk@gmail.com">sergekbk@gmail.com</a>> |<br>
              (c) Jean-Baptiste Millogo |<<a
        href="mailto:jean.millogo@orange.com">jean.millogo@orange.com</a>>|
      Orange Burkina <br>
              (d) Wafa Dahmani Zaafouri | <<a
        href="mailto:wafa@ati.tn">wafa@ati.tn</a>> | ATI <br>
      <br>
      1.0 Summary of the Problem Being Addressed by this Policy Proposal<br>
      <br>
      As Internet Number resources are finite, their allocation is based
      on the operational needs of end-users and Internet Services
      Providers, while avoiding stockpiling in accordance with RFC7020,
      IPv4 Allocation Policy CPM 5.5, IPv6 Allocation and assignment
      policy CPM 6.5 and Policy for Autonomous System Numbers (ASN)
      Management in the AFRINIC region CPM 7.0.Section 4 of the
      Registration Service Agreement (RSA) provides the framework for
      investigations of the usage of allocated Internet Number
      resources, defines members’ obligation to cooperate and the
      measures to be taken by AFRINIC in case of failure to comply. The
      lack of such investigation or regular control can lead to
      inefficient usage of the Internet Number resources, to stockpiling
      and other type of abuses.<br>
       <br>
      2.0 Summary of How this Proposal Addresses the Problem<br>
      <br>
      In order to ensure efficient and appropriate use of resources,
      AFRINIC shall conduct regular reviews of resource utilization held
      by its members. This would allow recovery of any type of resource,
      where usage is not in compliance with the RSA. Those resources can
      be reallocated for better usage.<br>
      <br>
      3.0 Proposal<br>
      <br>
      The policy proposal will modify the CPM as follows:<br>
      <br>
      Insert a section 13 to the CPM as follows:<br>
      <br>
      13.0 Internet Number Resources Review<br>
      <br>
      13.1 The reviews shall be based on compliance with the terms
      outlined in the<br>
      RSA and Allocation/Assignment Policies.<br>
      <br>
      13.2 The reviews cover all allocated/Assigned resources, but
      priority goes<br>
      to IPv4 and ASN mappable to two-octet ASN.<br>
      <br>
      13.3 Classes of review: Members to be reviewed shall be selected
      according<br>
      to the following classes:<br>
      <br>
      13.3.1 Random<br>
      <br>
      The member is chosen by AFRINIC at random between members of the
      following categories:<br>
      •    Medium and above<br>
      •    IPv6-only Large<br>
      •    EU-AS<br>
      <br>
      13.3.2 Selected<br>
      <br>
      A)  member is selected because of an internal report or due to a
      lack of contact between the AFRINIC and the member.<br>
      <br>
      13.3.3 Reported: Here, members are reviewed either because:<br>
      <br>
      A) They have requested the review themselves or<br>
      B) There has been a community complaint made against them that
      warrants investigation. Complaints shall be backed by evidence and
      AFRINIC staff shall evaluate the facts as appropriate to conduct
      the review. However this review is not applicable to a member 
      with the same resources portfolio on which a full review has been
      completed in the preceding 24 months.<br>
      <br>
      13.4 In case of non-compliance and if evidence has been
      established in accordance with:<br>
      <br>
      •    Breach of AFRINIC policies<br>
      •    Breach of the provisions of the registration service
      agreement or other legal agreements between the organization
      holding the       resource and AFRINIC.<br>
      <br>
      AFRNIC shall initiate the resource recovery process. AFRINIC shall
      attempt to contact the organization and correct any discrepancy
      towards the RSA. If the situation cannot be rectified, AFRINIC
      shall publish the resources to be recovered for a period of three
      (3) months; during which the organization may at any time, seek
      compliance. After this period, the resource shall be recovered and
      therefore the records of the previous holder of the recovered
      resource shall be updated in AFRINIC’s databases. Any Internet
      Number Resources recovered under this policy may be
      assigned/allocated under existing Allocation and Assignment
      Policies.<br>
      <br>
      13.5 Appeal procedure<br>
      <br>
      The review shall be conducted in full transparency and neutrality.<br>
      <br>
      Reviewed members who are not satisfied have the right to appeal
      against the result.  Appeals shall follow an arbitration process
      as defined by AFRINIC, which shall publish the process and the
      pool of arbitrators whom shall be knowledgeable volunteers from
      the community.  The outcome of the arbitration process is
      unequivocal.<br>
      <br>
      13.6 Compliance Report<br>
      <br>
      AfriNIC shall publish an annual report describing review
      activities, in accordance with Mauritius Data Protection Act and
      NDA with members.<br>
      <br>
      13.7 Acknowledgements<br>
      <br>
      The authors thank Mr. Alain AINA for his contribution in the
      development of this Policy proposal.<br>
      <br>
      The authors also thank the community for the discussions and
      contributions.<br>
       <br>
      4.0 Revision History<br>
       Date      Details<br>
       18 May 2016      <br>
      <br>
      Version 1.0<br>
      <br>
      - First Draft AFPUB-2016-GEN-001-DRAFT01<br>
      - Posted on RPD list<br>
       05 Aug 2016      <br>
      <br>
      Version 2.0<br>
      <br>
      - Second Draft AFPUB-2016-GEN-001-DRAFT02<br>
      - Change on the policy’s name<br>
      - Addition of the Acknowledgement section<br>
      - Rephrasing of section 3.3.3<br>
      05 Aug 2016     <br>
      <br>
      Version 3.0<br>
      <br>
      - Update of section 3.3.3 from discussions on mailing list<br>
      - Update of section 3.7 (Acknowledgements) to thank the community
      for discussions and contributions<br>
      18 Nov 2016<br>
      <br>
      Version 4.0 <br>
      <br>
      - Fourth Draft AFPUB-2016-GEN-001-DRAFT04<br>
      - Reformatting and renumbering for insertion into Consolidated
      Policy Manual as Section 13.0<br>
      - Update and Rephrasing of section 13.4<br>
      - Update and Rephrasing of section 13.5<br>
      - Update and Rephrasing of section 13.6<br>
      11 Apr 2017<br>
      <br>
      <br>
      -------------------------------------------- End
-----------------------------------------------------------------------------------</p>
  </body>
</html>