<p dir="ltr">Hi again,</p>
<p dir="ltr">For completeness, I thought I should add rationale for the suggested changes:</p>
<p dir="ltr">1. A policy should NOT be to directly name and shame but to encourage and ensure usage of allocated resources based on initial needs.</p>
<p dir="ltr">2. There are years when report may not be applicable simply because no review was required/necessary.</p>
<p dir="ltr">3. Anyone blowing whistle must do so based on log of proof for certain period of time i.e the whistle blower must have done significant homework in order to better utilise staff resource.</p>
<p dir="ltr">4. It's important to ensure privacy of members (both the accused and the accuser) so this doesn't turn to a hunting game.</p>
<p dir="ltr">Regards<br>
PS: All/any comments from me are personal unless otherwise stated.</p>
<p dir="ltr">Sent from my LG G4<br>
Kindly excuse brevity and typos</p>
<div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 20 Nov 2016 09:33, "Seun Ojedeji" <<a href="mailto:seun.ojedeji@gmail.com">seun.ojedeji@gmail.com</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><p dir="ltr">Hello,</p>
<p dir="ltr">May I suggest rewording of section 3.3.3b and 3.6 to the following:</p>
<p dir="ltr">3.3.3b:</p>
<p dir="ltr">....Complaints shall be backed by evidence, such evidence must have a consistency duration of at least 3months and AFRINIC staff...."</p>
<p dir="ltr">3.6 Compliance Report</p>
<p dir="ltr">As applicable, AFRINIC shall publish a summary of total number of unit address (or an approximate prefix) reviewed and their level of compliance.</p>
<p dir="ltr">Sent from my LG G4<br>
Kindly excuse brevity and typos</p>
<div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 19 Nov 2016 22:09, "Dewole Ajao" <<a href="mailto:dewole@forum.org.ng" target="_blank">dewole@forum.org.ng</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
  
    
  
  <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Dear PDWG members,<br>
    <br>
    This is to inform you that authors of the policy proposal named
    "Internet Number Resources Review by AFRINIC" have submitted an
    updated version as displayed below. PDWG section of AFRINIC website
    will be updated in due course. <br>
    <br>
    Thank you.<br>
    PDWG Co-Chairs<br>
    <br>
    <br>
    <div class="m_1460281767882469946m_-5804573222090501931moz-forward-container">
      <div dir="ltr">
        <div>------------------------[Propo<wbr>sal
          Header]-----------------------<br>
          <br>
          Unique identifier:
          
          AFPUB-2016-GEN-001-DRAFT03<br>
          <br>
          <br>
          Draft Policy Name: Internet Number Resources Review by AFRINIC<br>
          Author(s)<br>
               (a) Arnaud A. A. AMELINA | <a href="mailto:arnaud.amelina@auf.org" target="_blank">arnaud.amelina@auf.org</a>
          | AUT.TogoRER<br>
               (b) Serge ILUNGA KABWIKA | <a href="mailto:sergekbk@gmail.com" target="_blank">sergekbk@gmail.com</a>
          | Vodacom Congo SA<br>
               (c) Jean-Baptiste MILLOGO | <a href="mailto:jbmillogo@gmail.com" target="_blank">jbmillogo@gmail.com</a>
          | Airtel Burkina<br>
        </div>
             (d) DAHMANI ZAAFOURI Wafa | <a href="mailto:wafa@ati.tn" target="_blank">wafa@ati.tn</a> |
        ATI <br>
        <div><br>
          Draft Policy <br>
          <br>
          Submission Date : 19 Nov. 2016<br>
          <br>
          Related Policies (where applicable)<br>
          Obsoletes : None<br>
          Amends : None<br>
          <br>
          ------------------------[Propo<wbr>sal
          Header]-----------------------<br>
          <br>
          <br>
          1. As Internet Number resources are finite, their allocation
          is based on the operational needs of end-users and Internet
          Services Providers, while avoiding stockpiling in accordance
          with RFC7020, IPv4 Allocation Policy CPM 5.5, IPv6 Allocation
          and assignment policy CPM 6.5 and Policy for Autonomous System
          Numbers (ASN) Management in the AFRINIC region CPM 7.0.<br>
          <br>
          Section 4 of the Registration Service Agreement (RSA) provides
          the framework for investigations of the usage of allocated
          Internet Number resources, defines members’ obligation to
          cooperate and the measures to be taken by AFRINIC in case of
          failure to comply. <br>
          <br>
          The lack of such investigation or regular control can lead to
          inefficient usage of the Internet Number resources, to
          stockpiling and other type of abuses.<br>
          <br>
           <br>
          2.0 Summary of How this Proposal Addresses the Problem<br>
          <br>
          In order to ensure efficient and appropriate use of resources,
          AFRINIC shall conduct regular reviews of resource utilization
          held by its members. This would allow recovery of any type of
          resource, where usage is not in compliance with the RSA. Those
          resources can be reallocated for better usage.<br>
          <br>
           <br>
          3.0 Proposal<br>
          <br>
          3.1 The reviews shall be based on compliance with the terms
          outlined in the RSA and Allocation/Assignment Policies.<br>
           <br>
          <br>
          3.2 The reviews cover all allocated/Assigned resources, but
          priority goes to IPv4 and ASN mappable to two-octet ASN.<br>
           <br>
          <br>
          3.3 Classes of review: Members to be reviewed shall be
          selected according to the following classes: <br>
          <br>
          3.3.1 Random: The member is chosen by AFRINIC at random
          between members of the following categories:<br>
          <br>
              - Medium and above<br>
              - IPv6-only Large<br>
              - EU-AS <br>
          <br>
          3.3.2 Selected:<br>
          <br>
          A member is selected because of an internal report or due to a
          lack of contact between the AFRINIC and the member. <br>
          <br>
          3.3.3 Reported: Here, members are reviewed either because:<br>
          <br>
              a. They have requested the review themselves or<br>
              b. There has been a community complaint made against them
          that warrants investigation. Complaints shall be backed by
          evidence and AFRINIC  staff  shall evaluate the facts as
          appropriate to conduct the review. However this review is not
          applicable to a member  with the same resources portfolio on
          which a full review has been completed in the preceding 24
          months.<br>
           <br>
          <br>
          3.4 In case of non-compliance and if evidence has been
          established in accordance with the non-exhaustive list below:<br>
          <br>
              - Unjustified lack of visibility of the resource on the
          global routing table.<br>
              - Breach of AFRINIC policies.<br>
              - Breach of the provisions of the registration service
          agreement or other legal agreements between the organization
          holding the resource and AFRINIC.<br>
              - Evidence that an organisation is no more operating and
          its blocks have not been transferred.<br>
                  - Unauthorized transfers of resources.<br>
          <br>
          AFRNIC shall initiate the resource recovery process. <br>
          <br>
          AFRINIC shall attempt to contact the organisation and correct
          any discrepancy towards the RSA. If the situation cannot be
          rectified, AFRINIC shall publish the resources to be recovered
          for a period of three (3) months; during which the
          organisation may at any time, seek compliance. After this
          period, the resource shall be recovered and therefore the
          records of the previous holder of the recovered resource shall
          be removed from AFRINIC’s databases.<br>
          <br>
          Any Internet Number Resources recovered under this policy may
          be assigned/allocated under existing Allocation and Assignment
          Policies.<br>
           <br>
          <br>
          3.5 Appeal procedure<br>
          <br>
          The review shall be conducted in full transparency and
          neutrality. But if the result of the review does not appear to
          be fair, the reviewed members has the right to appeal against
          the result. Appeals shall follow an arbitration process as
          defined by AFRINIC, which shall publish the process and the
          pool of arbitrators who shall be knowledgeable volunteers from
          the community.<br>
           <br>
          <br>
          Outcome of the arbitration process are unequivocal<br>
           <br>
          <br>
          3.6 Compliance Report<br>
          <br>
          AFRINIC shall publish an annual report describing the members
          which have been reviewed and their level of compliance.<br>
           <br>
          <br>
          3.7 Acknowledgement<br>
          <br>
          - The authors thank Mr. Alain AINA for his contribution in the
          development of this Policy proposal.<br>
          - The authors also thank the community for the discussions and
          contributions.<br>
          <br>
          4.0 Revision History<br>
          <br>
          18 May 2016 Version 1.0 <br>
          <br>
          First Draft AFPUB-2016-GEN-001-DRAFT01 Posted on RPD list<br>
          <br>
          05 Aug 2016 Version 2.0 <br>
          <br>
              - Change on the policy’s name<br>
              - Addition of the Acknowledgement section<br>
              - Rephrasing of section 3.3.3<br>
          <br>
          19 Nov 2016 Version 3.0 <br>
              - Update of section 3.3.3 from discussions on mailing list<br>
              - Update of section 3.7 (Aknowledgement) to thank the
          community for discussions and contributions<br>
          <br>
           <br>
          5.0 References<br>
          <br>
          <a href="https://tools.ietf.org/html/rfc7020" target="_blank">https://tools.ietf.org/html/rf<wbr>c7020</a><br>
          <a href="http://afrinic.net/en/services/rs/rsa" target="_blank">http://afrinic.net/en/services<wbr>/rs/rsa</a><br>
          <a href="http://www.afrinic.net/library/policies/126-policy-ipv4-address-allocation-policies" target="_blank">http://www.afrinic.net/library<wbr>/policies/126-policy-ipv4-addr<wbr>ess-allocation-policies</a><br>
          <a href="http://www.afrinic.net/en/library/policies/122-afpub-2013-v6-001" target="_blank">http://www.afrinic.net/en/libr<wbr>ary/policies/122-afpub-2013-v6<wbr>-001</a><br>
          <a href="http://www.afrinic.net/en/library/policies/124-afpub-2004-asn-001" target="_blank">http://www.afrinic.net/en/libr<wbr>ary/policies/124-afpub-2004-as<wbr>n-001</a><br>
          <br>
        </div>
        <br>
      </div>
    </div>
  </div>

<br>______________________________<wbr>_________________<br>
RPD mailing list<br>
<a href="mailto:RPD@afrinic.net" target="_blank">RPD@afrinic.net</a><br>
<a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.afrinic.net/mail<wbr>man/listinfo/rpd</a><br>
<br></blockquote></div></div>
</blockquote></div></div>