<div dir="ltr"><div>Dear community,</div><div><br></div><div>For the past few months, the Policy Development Working Group co-chairs along with the Secretariat have been discussing the restructuring of Policy IDs.  We currently have a very verbose system that embeds a bunch of metadata into the ID.  While this metadata is useful, it is also cumbersome to have within the ID and simply remembering the policy ID is almost impossible.</div><div><br></div><div>After much deliberation, we have come to agree on the following format for all future policy proposals (where YYYY is the year, NNN is an incremental number starting at 1 at the beginning of each year, and VVV is the version of the proposal):</div><div><br></div><div>afYYYY-NNN-vVVV</div><div><br></div><div>For example, the 2nd draft of the 3rd proposal of next year would be:</div><div><br></div><div>af2015-3-v2</div><div><br></div><div>If the above policy proposal were to be finalized, the version would then be dropped:</div><div><br></div><div>af2015-3</div><div><br></div><div>Hopefully this is short enough for people to remember easily.</div><div><br></div><div>All prior policies will be updated to the new ID with a field for the old ID preserved for archival purposes.</div><div><br></div><div>If anybody has any specific concerns, please let us know.</div><div><br></div><div>Cheers,</div><div>Adam</div><div><br></div><div><div>--</div><div>Kili - Cloud for Africa: <a href="http://kili.io">kili.io</a></div><div>Musings: <a href="http://twitter.com/varud">twitter.com/varud</a></div><div>More Musings: <a href="http://varud.com">varud.com</a></div><div>About Adam: <a href="http://www.linkedin.com/in/adamcnelson">www.linkedin.com/in/adamcnelson</a></div></div>
</div>