<p dir="ltr">This looks better :)</p>
<p dir="ltr">My issue although may be trivial is clause 3.3.7</p>
<p dir="ltr">AfriNIC headquarters is in a timezone (+4hrs GMT) quite different from almost all the AfriNIC service region. An issue noticed currently when contacting members.</p>
<p dir="ltr">Cheers</p>
<div class="gmail_quote">On May 19, 2014 3:55 PM, "Jean Robert Hountomey" <<a href="mailto:jrhountomey@gmail.com">jrhountomey@gmail.com</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Andrew and Al,<br>
<br>
Thank you for your comments.<br>
<br>
>If it takes this long to complete basic resource transfers for 5 organisations, how long is it going to take to complete an “annual<br>
> cleanup” of over 750 members?<br>
>Hence, I feel that where work is required on AfriNIC’s side, I’d like to see them held to specific timelines by policy. If indeed point<br>
> 3.1.1 is covered by the timelines in 3.2, then the over points are moot.<br>
<br>
Understood. If we want to be a little bit more restrictive will this wording works<br>
<br>
3.2. Change requested by another policy.<br>
<br>
In case another AfriNIC policy makes mandatory a change or introduces another object, the object owner is required to make this update.<br>
<br>
3.3. Steps and timeline.<br>
<br>
3.3.1 - Contact Initiation.<br>
<br>
AfriNIC staff will ask members by email to confirm the accuracy of their records in the Whois database within thirty (30) days.<br>
<br>
Fifteen (15) days after the first contact initiation, AfriNIC Staff will send a reminder email to members with no response and notify them that they will enter in "Grace Period" in the next 15 days if there is no response.<br>

<br>
For contacts whose email has bounced back for "Non Delivery", AfriNIC Staff will start using right away additional methods of communication to reach the organizations.<br>
<br>
3.3.2 - Grace Period.<br>
<br>
Thirty one (31) days after the first contact initiation starts the Grace Period. The Grace period lasts thirty (30) days.<br>
<br>
During the Grace Period, AfriNIC Staff will use any communication tools at their discretion to reach point of contacts, members, organizations who have not confirmed the accuracy of their records. AfriNIC will continue its efforts to reach those whose email has bounced back.<br>

<br>
3.3.3 - Record is marked invalid and the community notified.<br>
<br>
At the end of the Grace Period (61 days after the first contact initiation), AfriNIC will publish the next day the Resources and the Object Owners on a publicly available website and mark the record INVALID.<br>
<br>
3.3.4. Conditions to withdraw an invalid record from the publicly available website.<br>
<br>
An invalid Resource Record that has not expired can be withdrawn at anytime from the publicly available website after Object Owners (new or old) address written notification to AfriNIC that they have updated the database and AfriNIC has confirmed within fifteen (15) days after being contacted that the newly available information is accurate. After fifty (15) days of non confirmation, AfriNIC must notify Object Owners of the reasons for non sending the notification.<br>

<br>
3.3.5 - Expiration<br>
<br>
One year after the first contact initiation, if the data is still not accurate and the organization has failed to respond to the requests to resolve the data inconsistency, AfriNIC will mark the Resource EXPIRED and claim the number resources back. The resource will<br>

go back to AfriNIC's pool. If the Organization contacts AfriNIC after the expiration, a new application with associated fees will be required and there is no garantee that the Organization will keep the same pool.<br>

<br>
3.3.6. - No Refund.<br>
<br>
This current policy gives a year to an Organization to update its information in the AfriNIC Database before expiration. In case a record reaches an expiration status and is returned to AfriNIC's pool, the organization cannot claim a refund for any portion of unused fund.<br>

<br>
3.3.7. - Hours and timezone.<br>
<br>
AfriNIC's headquarters' timezone is the reference. A day ends at 23:59 at AfriNIC's headquarters timezone.<br>
<br>
<br>
Thanks.<br>
<br>
Best Regards<br>
<br>
Jean Robert<br>
______________________________<u></u>_________________<br>
rpd mailing list<br>
<a href="mailto:rpd@afrinic.net" target="_blank">rpd@afrinic.net</a><br>
<a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo.cgi/rpd" target="_blank">https://lists.afrinic.net/<u></u>mailman/listinfo.cgi/rpd</a><br>
</blockquote></div>