<html><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body dir="auto"><div>Very good discussion and outcome though I am a little confused about decision procedure</div><div><br></div><div>What's the correct governance procedure on such? Is it the chair of nomcom that decides? Nomcom ? Election committee? or board decision</div><div><br></div><div>And, it would need to be well described and communicated</div><div><br></div><div>Best</div><div>Nii</div><div><br>On May 10, 2014, at 16:49, Seun Ojedeji <<a href="mailto:seun.ojedeji@gmail.com">seun.ojedeji@gmail.com</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div><p dir="ltr">sent from Google nexus 4<br>
kindly excuse brevity and typos.<br>
On 10 May 2014 16:00, "Mark Elkins" <<a href="mailto:mje@posix.co.za">mje@posix.co.za</a>> wrote:<br>
> > Will that be possible without any complication?<br>
><br>
> I believe that this is possible.<br>
><br>
> So from this year, the three trustees will "unlock" the e-voting results<br>
> at approximately the same time as the paper ballots are counted.<br>
><br>
Thank you Mr chair! </p>
<p dir="ltr">This is good progress, other recommendations for future elections (after this year) may then be put forward during the AGM.</p>
<p dir="ltr">Best regards<br>
> > Thanks<br>
> ><br>
> ><br>
> > Regards<br>
> > 1. <a href="http://www.afrinic.net/en/community/elections/afrinic-nomcom">www.afrinic.net/en/community/elections/afrinic-nomcom</a><br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > On Sat, May 10, 2014 at 3:21 PM, Mark Elkins <<a href="mailto:mje@posix.co.za">mje@posix.co.za</a>> wrote:<br>
> >         On Sat, 2014-05-10 at 12:42 +0100, Seun Ojedeji wrote:<br>
> >         > Hello Mark,<br>
> >         ><br>
> >         ><br>
> >         > First considering that i wrote to chair (you) and nomcom, i<br>
> >         assume<br>
> >         > this response is on behalf of nomcom (do let me know if its<br>
> >         otherwise<br>
> >         > in your individual capacity). Kindly find my comments below:<br>
> >         ><br>
> >         > On Sat, May 10, 2014 at 11:10 AM, Mark Elkins<br>
> >         <<a href="mailto:mje@posix.co.za">mje@posix.co.za</a>> wrote:<br>
> >         ><br>
> >         ><br>
> >         >         Firstly, NomCom does not run the elections. The job<br>
> >         of NomCom<br>
> >         >         (Nominations Committee) is to provide suitable<br>
> >         candidates for<br>
> >         >         various<br>
> >         >         elections or appointments, Board Members, PDP<br>
> >         Joint-Chairs,<br>
> >         >         and NRO/ASO<br>
> >         >         representatives.<br>
> >         >         ><br>
> >         ><br>
> >         > Although nomcom may seem to mean what you indicated above.<br>
> >         However<br>
> >         > nomcom according to the AFRINIC website means this:<br>
> >         > The NomCom (Nominations and Elections Committee)<br>
> >         [1]Functions of the<br>
> >         > Nomination Committee:<br>
> ><br>
> >         >       * The Nom Com shall<br>
> >         >               * use its best effort towards ensuring that a<br>
> >         >                 satisfactory number of individuals from the<br>
> >         African<br>
> >         >                 internet community stand as candidate for<br>
> >         the election<br>
> >         >                 of the directors of AFRINIC.<br>
> ><br>
> >         >               * have general responsibility for, and shall<br>
> >         supervise<br>
> >         >                 the conduct of the polls by the election<br>
> >         Committee on<br>
> >         >                 election day.<br>
> >         > Although the second role seem to imply that there is another<br>
> >         team<br>
> >         > called "election committee" and at this point, i seem to be<br>
> >         lost on<br>
> >         > how that committee come to play. Nevertheless its still<br>
> >         clear that<br>
> >         > your team coordinates the process and your role exceeds what<br>
> >         you have<br>
> >         > stated above.<br>
> ><br>
> ><br>
> >         OK - let me use less of my own words and quote from the<br>
> >         Bylaws...<br>
> ><br>
> >         9 THE NOMINATION COMMITTEE<br>
> >         There shall be a Nomination Committee (NomCom), which shall<br>
> >         consist of a<br>
> >         chairman and three other members as appointed by the Board and<br>
> >         composed of qualified and experienced persons. The Board shall<br>
> >         make a<br>
> >         public call for voluntary nomination from the African Internet<br>
> >         Community.<br>
> ><br>
> >         10 ELECTION COMMITTEE<br>
> >         There shall be an election committee comprising of such staff<br>
> >         members of<br>
> >         AFRINIC as may be designated by the Chief Executive Officer.<br>
> ><br>
> ><br>
> >         ><br>
> >         >         > Thanks for the opportunity to participate in<br>
> >         nomcom.<br>
> >         ><br>
> >         ><br>
> >         >         There are some logistics which people may be<br>
> >         missing.<br>
> >         >         I see that there is a goal to move to 100%<br>
> >         electronic voting,<br>
> >         >         however<br>
> >         >         until then.....<br>
> >         ><br>
> >         ><br>
> >         > Yes thats the final desire,(which will perhaps require the<br>
> >         blessings<br>
> >         > of BoD) but that is not the request for this upcoming<br>
> >         election.<br>
> >         ><br>
> >         ><br>
> >         >         Practically, the e-vote needs to be terminated some<br>
> >         time<br>
> >         >         before people collect their ballot papers. This is<br>
> >         so that the<br>
> >         >         ballot papers can be provided only to those entities<br>
> >         allowed<br>
> >         >         to vote because they have not<br>
> >         >         yet exercised that right via the e-vote. In order to<br>
> >         do this,<br>
> >         >         logically, one needs to see which entities have used<br>
> >         the<br>
> >         >         e-vote so their representatives are not also given a<br>
> >         ballot<br>
> >         >         paper to vote with.<br>
> >         ><br>
> >         ><br>
> >         > I still find it not convincing that the termination of<br>
> >         e-voting is the<br>
> >         > only way to avoid multiple voting. Especially since it is<br>
> >         clear that<br>
> >         > you go through a process before you can do e-voting, and it<br>
> >         is<br>
> >         > expected that anyone that opt for e-voting obviously doesn't<br>
> >         want to<br>
> >         > paper ballot. So its clear those to give paper ballot can be<br>
> >         known<br>
> >         > easily.<br>
> >         ><br>
> >         > What needs to be avoided is having privileged prior<br>
> >         knowledge of the<br>
> >         > e-voting status, your comment above doesn't prevent that.<br>
> >         ><br>
> >         ><br>
> >         >         From a convenience point of view, the e-vote cut-off<br>
> >         time is<br>
> >         >         the evening before voting day. Names can then be<br>
> >         checked. From<br>
> >         >         the morning of voting day, paper ballots are issued<br>
> >         to all<br>
> >         >         still legible voters. This takes time. Paper Ballots<br>
> >         are<br>
> >         >         carried by their owners until they are "exercised"<br>
> >         later on in<br>
> >         >         the afternoon.<br>
> >         ><br>
> >         ><br>
> >         > Please see my comment above about why i think we don't have<br>
> >         to count<br>
> >         > the e-votes just to get the numbers of those who used the<br>
> >         e-voting<br>
> >         > platform. Even if you don't think that option is totally<br>
> >         perfect<br>
> >         > (because some would already gotten their BPKI) then the<br>
> >         voting<br>
> >         > platform should be able clearly separate actual voting<br>
> >         result from<br>
> >         > from users(members) who has actually voted. Considering the<br>
> >         level of<br>
> >         > technicality already exhibited on the e-voting platform, i<br>
> >         believe a<br>
> >         > feature like that is the least challenge of the technical<br>
> >         team (if it<br>
> >         > doesn't already exist).<br>
> >         ><br>
> >         ><br>
> >         >         I guess that in the process of checking the names of<br>
> >         entities<br>
> >         >         who have e-voted, one may also know how they have<br>
> >         voted<br>
> >         >         (though I might be wrong). I personally have no<br>
> >         issues with<br>
> >         >         this as long as the e-vote<br>
> >         >         results are kept strictly confidential (as has been<br>
> >         done).Once<br>
> >         >         all the paper ballots have been submitted and<br>
> >         counted, the<br>
> >         >         results of the two systems can be safely merged into<br>
> >         one<br>
> >         >         election result and announced.<br>
> >         ><br>
> >         > Kindly refer to my comment above; keeping the e-vote<br>
> >         confidential is<br>
> >         > the main goal.<br>
> >         ><br>
> >         ><br>
> >         >         Due to the fact that I represent more than one<br>
> >         entity, I have<br>
> >         >         more than one vote to cast. Last year, I cast some<br>
> >         by e-vote<br>
> >         >         and some by ballot paper. I was happy to see that<br>
> >         the system<br>
> >         >         worked.<br>
> >         ><br>
> >         > I did mine via e-voting and i believe no body who has used<br>
> >         the<br>
> >         > e-voting platform would deny that it was quite functional. I<br>
> >         was<br>
> >         > however surprised at the AGM when it was said that the<br>
> >         voting system<br>
> >         > closed and the result counted. The way i know that election<br>
> >         is done is<br>
> >         > that you count votes in the presence of the voters (or at<br>
> >         least before<br>
> >         > the candidates party representatives). On that basis as an<br>
> >         individual<br>
> >         > and member i wouldn't know whether something has happened to<br>
> >         my votes<br>
> >         > (although the platform worked).<br>
> >         ><br>
> >         ><br>
> >         >         Before asking for change, please carefully consider<br>
> >         how one<br>
> >         >         might do this better whilst we have both e-votes and<br>
> >         paper<br>
> >         >         ballot votes.<br>
> >         ><br>
> >         > Nobody, and certainly not me is asking us to move to 100%<br>
> >         e-votes for<br>
> >         > now (but we agree its something to consider for future).<br>
> >         What we are<br>
> >         > saying is that you while may stop e-voting at a point (which<br>
> >         i find<br>
> >         > un-necessary though) the opening of the e-voting voting<br>
> >         status by the<br>
> >         > 3-trustees should be done the same time the paper ballot is<br>
> >         counted.<br>
> ><br>
> >         >         ... and I believe I have the general details and<br>
> >         reasoning<br>
> >         >         correct... :-)<br>
> ><br>
> >         > Not quite Mark as i think you perceive we are calling for<br>
> >         100%<br>
> >         > electronic voting which is not the case.<br>
> ><br>
> ><br>
> >         My own personal thoughts..... (Lots of 'I')<br>
> ><br>
> >         I believe Owen makes a good case for running e-voting to the<br>
> >         end of the<br>
> >         election time.<br>
> ><br>
> >         However, it does appear to me to make things more complicated.<br>
> >         I can not quantify to myself though how useful it would<br>
> >         practically be.<br>
> >         I have no idea what technical changes would be necessary and<br>
> >         if AFRINIC<br>
> >         is going to change something - I'd rather see it spend the<br>
> >         energy going<br>
> >         to a full e-voting solution.<br>
> ><br>
> >         E-vote starts 10 days before the elections. I see it as a very<br>
> >         suitable<br>
> >         replacement for Proxies or for those that can not attend.<br>
> >         Extending it to the last second will possibly encourage people<br>
> >         to wait<br>
> >         for the last second. I personally prefer the way it currently<br>
> >         is which<br>
> >         gives a few hours in case of technical difficulties.<br>
> >         I like the KISS principal.<br>
> ><br>
> >         The AFRINIC website does state that e-votes and the people who<br>
> >         have cast<br>
> >         them are not conjoined. As I don't know how the software<br>
> >         actually<br>
> >         functions, I can not comment further.<br>
> >         <a href="http://www.afrinic.net/en/community/elections/voting/online-voting">http://www.afrinic.net/en/community/elections/voting/online-voting</a><br>
> >         (last line)<br>
> ><br>
> >         > Thanks<br>
> >         ><br>
> >         ><br>
> >         > Kind Regards<br>
> ><br>
> >         ><br>
> ><br>
> >         --<br>
> >         Mark J Elkins - AFRINIC 2014 Nominations Committee Chair<br>
> >         <a href="mailto:mje@posix.co.za">mje@posix.co.za</a> - nomcom2014 (at) <a href="http://afrinic.net">afrinic.net</a><br>
> >         Tel: +27.128070590  Cell: +27.826010496<br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > --<br>
> > ------------------------------------------------------------------------<br>
> >         Seun Ojedeji,<br>
> >         Federal University Oye-Ekiti<br>
> >         web:      <a href="http://www.fuoye.edu.ng">http://www.fuoye.edu.ng</a><br>
> >         Mobile: +2348035233535<br>
> >         alt email: <a href="mailto:seun.ojedeji@fuoye.edu.ng">seun.ojedeji@fuoye.edu.ng</a><br>
> ><br>
> >                 The key to understanding is humility - my view !<br>
> ><br>
> ><br>
><br>
> --<br>
> Mark James ELKINS  -  Posix Systems - (South) Africa<br>
> <a href="mailto:mje@posix.co.za">mje@posix.co.za</a>       Tel: +27.128070590  Cell: +27.826010496<br>
> For fast, reliable, low cost Internet in ZA: <a href="https://ftth.posix.co.za">https://ftth.posix.co.za</a><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> rpd mailing list<br>
> <a href="mailto:rpd@afrinic.net">rpd@afrinic.net</a><br>
> <a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo.cgi/rpd">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo.cgi/rpd</a><br>
><br>
</p>
</div></blockquote><blockquote type="cite"><div><span>_______________________________________________</span><br><span>rpd mailing list</span><br><span><a href="mailto:rpd@afrinic.net">rpd@afrinic.net</a></span><br><span><a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo.cgi/rpd">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo.cgi/rpd</a></span><br></div></blockquote></body></html>