Hi Guys,<div><br></div><div>Please see a policy proposal below.  Please feel free to ask any questions and give us feedback so that we can modify this to the wishes of the community if the community agrees with the general gist of this proposal, as I would like to get this policy up for discussion at the next meeting for ratification, since the ramifications of this policy NOT existing at the moment are starting to be felt pretty severely (to the point where certain institutions are actually holding back applications because of the points this policy attempts to address, and at least one institution only agreed to be an LIR out of absolute desperation for the space they needed, even though we still maintain said institution should be an end user due to the centralization of their IT department and the fact that their faculties do not run as autonomous departments)</div>
<div><br></div><div>Thanks</div><div><br></div><div>Andrew</div><div><br></div><div>
















<p class="MsoNormal">Draft Policy Name:<span style> 
</span>End user classification of African Universities</p>

<p class="MsoNormal">Author: </p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">(a) Andrew Alston | <a href="mailto:aa@ubuntunet.net">aa@ubuntunet.net</a>
| Private </p>

<p class="MsoNormal">(b) Louis Marais | <a href="mailto:lmarais@ufs.ac.za">lmarais@ufs.ac.za</a>
| University of the Free State</p>

<p class="MsoNormal">(c) Joe Kimaili | <a href="mailto:jkimaili@ubuntunet.net">jkimaili@ubuntunet.net</a>
| UbuntuNet Alliance</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">Draft Policy Version 1</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">Submission Date: 28 June 2012</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">[1] Policy Summary</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">This policy proposes that Universities on the African
continent be declared as End Users by default, where the default shall apply
unless specific conditions are met which would change the classification to
LIR.</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">This policy attempts to address the problem that
Universities at current are treated as LIRs because of their having multiple
faculties, irrespective of the fact that IT is centrally managed at these
institutions.<span style>  </span>This in effect
disadvantages the Universities who are already under severe financial pressure
by forcing them to pay LIR fees for IP space used only within their own
institution.</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">At current the only way for a University to avoid being
classified as an LIR is to apply for a tiny block of address space for central
IT, which is then forced to NAT the entire institution through that block.<span style>  </span>This amounts to AfriNIC putting institutions
in a position where they are forced to utilize NAT, which is to their
disadvantage, if they do not wish to pay LIR fees.</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">[2] Addressing the current problem</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">The policy attempts to recognize the fact that in the African
context, many Universities do not run faculties that are autonomous in their
existence, and in fact such faculties are simply departments within the same
institution with centrally managed resources, similar to the way a corporate
entity such as a bank operates.</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">It removes the default classification by LIR that is applied
to Universities who wish to number the buildings and faculties on their
campuses through a centrally managed IT department, and recognizes that such
Universities are infact end users, utilizing the space for their own critical
business needs.</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">[3] The Proposal</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">[3.1] Under this policy a university applying for address
space for use by the central IT department to number the various faculties and
departments would be classified as an end user</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">[3.2] Where a university was connecting schools, or
affiliated institutions, the institution would still be classified as an LIR,
and assignment of PI space to such by a university would be prohibited</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">[3.3] Where a university had an autonomous faculty that was
independent of central IT, the faculty themselves would have to apply for
membership and PI space, or alternatively the university would have to apply
for LIR status.</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">[3.4] Under this policy, it is proposed that universities
would, as part of the application criteria for resources, have to acknowledge
in writing that they are not providing such resources to other autonomous
entities.</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><span style> </span></p>

</div><div><br></div>