<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
    Dear Dr. P. Nyirenda, Mr. S. Moonesamy and All colleagues<br>
    <br>
    Nomcom is not sure how the issue of the election has come up during
    the hand over process.<br>
    <br>
    However, since this issue has been brought up publicly, in the
    spirit of transparency, we will endeavor to comment so that the
    record is placed straight and also to give an official version of
    what transpired to the incoming PDWG Co Chairs and other members who
    were not at AfriNIC 14. There are no legitimacy issues arising from
    the election as a final poll was carried without any dissension. It
    is also incorrect for S. Moonesamy to suggest that members were
    denied their voice at the meeting: <br>
    <pre>"<font color="#000000">I hope that any future NomCom will respond to community 
feedback instead of ignoring objections from the floor."</font> 
</pre>
    There was certainly lively participation from members during the
    elections with some standing up to speak more than two times. The
    original position of Nomcom was that since there were two positions
    and two candidates, with one candidate specifically offering
    themselves for the one year term, and the other candidate not
    expressing any reservations on the two year term, then the situation
    had resolved itself and there was therefore "a no contest". Both
    nominations were perfectly valid and met the criteria. Both
    candidates were not able to attend but one of them sent a video
    presentation. The candidate specifically indicated in the video
    played at the meeting that he was offering himself for a one year
    term only thereby waiving any interest whatsoever in the two year
    term. Nomcom was of the considered view that since these are
    voluntary positions, it would be improper to compel or consider the
    member who had requested a one year term for a two year term.There
    were no comments on the candidates either positive or negative
    raised from the floor. Technically speaking the position taken by
    Nomcom was not wrong at all as this is the most common way of
    concluding a poll which turns out to be a no contest, a simple
    declaration suffices. The outcome did not predijuce and neither did
    it favour any of the candidates. There mere fact that there were
    two/few candidates  volunteering or nominated for the positions is a
    reflection of the community's democratic choices and screening
    processes. Nomcom also had the backing of legal opinion as expressed
    by the Legal Counsel at the meeting. Nevertheless, Nomcom so good
    reason in deferring to the wishes of the members who in any case 
    have the final say. In the ensuing discussions, a good number of
    members at the meeting did not agree with Nomcom arguing that the
    committee had failed to give the members their right to vote and to
    allocate the terms to the Co Chairs. After listening to all the
    issues raised the matter was put back to the members to determine
    the way forward and it was agreed to take a vote by show of hands,
    in essence to ratify the position previously put forward by Nomcom.
    A call was also made for those opposing the motion or with contrary
    views to equally raise their hands and there was no dissension. The
    Chair then rightly declared the vote carried and declared the Co
    Chairs duly elected. However, after a momentary lapse, a member
    stood up to speak on the subject of the just concluded election and
    was ruled out of order by the Chair. In fact, speeches from the
    floor had long been stopped prior to taking the vote and the member
    in question had already participated in the discussion. We monitored
    the reaction of the meeting and the member clearly did not have any
    further visible support from the meeting and thus the matter was
    democratically concluded.<br>
    <br>
    A lot of the issues raised by the members were just options and
    alternatives to reach an election result and not the necessarily the
    rule and yet a lot more were personal opinions and preferences. As
    far as Nomcom is concerned there are no outstanding issues relating
    to the concluded PDWG Co Chair elections as was witnessed during the
    meeting hence the formal announcement by the ACEO. The job of Nomcom
    is to work with the membership to deliver a democratic election and
    in the process to deal with any arising challenges. In the end a
    member's verdict was delivered. We should also accept that what
    transpired at the elections is a learning opportunity to further
    deepen the community's democratic and corporate governance systems.
    Nomcom will accordingly be making the necessary recommendations in
    its report on the elections.<br>
    <br>
    We hope the above summary helps clarify the matter. As Nomcom has
    concluded its mandate on the PDWG Co Chair elections, we suggest
    that any further issues are likely to be operational should
    henceforth be addressed to the Secretariat and the board.<br>
    <br>
    Regards<br>
    <br>
    Gift Shava<br>
    Chairperson<br>
    For and on behalf of Nomcom2011<br>
    <br>
    On 2011/06/14 12:49 AM, Dr Paulos Nyirenda wrote:
    <blockquote cite="mid:20110613224016.M52926@sdnp.org.mw" type="cite">
      <pre wrap="">
Mmmmm ... does this mean that there was an PDWG election controversy that may affect the
legitimacy of the PDWG Co-chairs?

Did the NOMCOM mess up?

Any details or explanation on this as raised by SM would help the co-chairs understand
the environment that they will be working in.

Regards,

Paulos
======================
Dr Paulos B Nyirenda
NIC.MW & .mw ccTLD
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.registrar.mw">http://www.registrar.mw</a>



On Mon, 13 Jun 2011 11:55:03 -0700, sm+afrinic wrote

Date: Mon, 13 Jun 2011 
From: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:sm+afrinic@elandsys.com">sm+afrinic@elandsys.com</a>
To: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:rpd@afrinic.net">rpd@afrinic.net</a>
Subject: [AfriNIC-rpd] Handover to new PDWG co-chairs

</pre>
      <blockquote type="cite">
        <pre wrap="">Hello,

First of all, I would like to mention that I do not have any issue 
with the appointment of the two new PDWG co-chairs.  I understand 
that NomCom faces a difficult task.

There were only two nominations for the two seats of PDWG 
co-chairs.  There has been such a case previously and formal 
elections were organised to determine the candidates' term.  That is 
also stated in the Election process:

   "The candidate with the highest number of votes shall win a two year term
    and the second highest number of votes shall win the one year term."

The controversy during the last public policy meeting could have been 
avoided if NomCom gave the community a choice instead of taking the 
community by surprise in announcing the election results immediately 
after providing the list of candidates.  A few meetings ago, I 
mentioned that the lack of formal elections does not affect the 
outcome as there is rarely more candidates than open seats.  The 
community had the option to accept of reject the two nominations last 
year.  I hope that any future NomCom will respond to community 
feedback instead of ignoring objections from the floor.

There was strong participation during the last meeting.  I note that 
Graham took the time to participate remotely.  I hope that there will 
be more remote participation in future.

Some people have commented on the participation of the co-chairs in 
the discussions about the proposals.  The co-chairs can ask questions 
in an individual capacity.  As you may have noticed, these persons 
come to the microphone line on the floor and wait for their turn like 
any other individual when they comment about a proposal.

I would like to thank Andrew Alston for making use of Section 5.1 of the PDP.

It is suggested that the new PDWG co-chairs follow up on Section 5.2 
of the PDP.

Section 5.3 of the PDP is applicable for the following proposals:

   AFPUB-2010-v4-005-draft-04
   AFPUB-2011-v4-004-draft-01

Section 5.5 of the PDP states that:

   "The adoption and implementation date of the policy is announced
    on the Resource Policy Discussion mailing list. The implementation
    date should be less than six months after the end of the Last Call
    unless a waiver is requested."

That section is applicable for one proposal that gained consensus ( 
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2011/001483.html">https://lists.afrinic.net/pipermail/rpd/2011/001483.html</a> ).  Please 
note that the clock starts at the end of the Last Call and not when 
the proposal is ratified to become a policy.

During the last term, the PDP, except for sections 5.5, 6 and 7, have 
been tested and that is documented through this mailing list.  I have 
avoided setting any procedure that may constrain future co-chairs.  I 
leave it to the co-chairs to determine how the PDP should be 
implemented as mentioned in Section 3.2 of the PDP.

At the last meeting somebody asked for a french version of the RPD 
mailing list so that French speakers can participate.  I suggest 
getting a list of people who are interested in such discussions and 
asking AfriNIC to host that mailing list.

I would like to thank Mukom Akong Tamon, who was the Policy Liaison, 
and Ernest Byaruhanga.

Regards,
S. Moonesamy

_______________________________________________
rpd mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:rpd@afrinic.net">rpd@afrinic.net</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo.cgi/rpd">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo.cgi/rpd</a>
</pre>
      </blockquote>
      <pre wrap="">

Paulos
==============================
Dr Paulos Nyirenda
Malawi SDNP Coodinator
----------------------------------------------------------
Malawi SDNP Webmail: <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.sdnp.org.mw">http://www.sdnp.org.mw</a>
Access your Malawi SDNP e-mail from anywhere in the world.
----------------------------------------------------------



</pre>
    </blockquote>
    <br>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Gift Shava
Financial Controller

Information Technology Integrators
www. itibots.com <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="http://itibots.com"><http://itibots.com></a>

Office: +26739334779, Mobile: +26772115870
Fax: +2673170457

</pre>
  </body>
</html>