<div class="gmail_quote">
<div>Dear Alain,</div>
<div> </div>
<div>Thank you for your comments. However, I suggest that we move our discussions to the policy proposal by SM.</div>
<div> </div>
<div>Please find responses to your queries inline.</div>
<div> </div>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
<div style="WORD-WRAP: break-word">
<div>Who composes the secretariat. The PDP has no provision for a secretariat.</div></div></blockquote>
<div> </div>
<div>The excerpt below is lifted from the PDP:</div>
<div><br>"2.1</div>
<div>...</div>
<div>...</div>
<div> </div>
<div>The three (3) MG members shall be nominated for a 3-year term. The first for 1 year, the second for 2 years and the third for 3 years.  AfriNIC will nominate one of it's staff members to the MG." </div>
<div> </div>
<div>The policy proposal by SM gives you an opportunity to enhance this if you think it's inadequate.</div>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
<div style="WORD-WRAP: break-word">
<div>
<div class="im">
<blockquote type="cite">
<p>Generally, the agenda contains:<br>• Presentation (by authors) and face-to-face discussions on the current policy proposals in line with the PDP;<br>• An update of the PDP-MG activities; and,<br>• An Open Q&A session (AOB).<br>
</p></blockquote>
<div><br></div></div>
<div>The PDP says nothing about this.  When should  the agenda be published?</div></div></div></blockquote>
<div> </div>
<div>That's been the practice but it can be explicitly documented.</div>
<div> </div>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
<div style="WORD-WRAP: break-word">
<div>
<div class="im">
<div><strong>2. Chair of the Public Policy Meeting<br></strong>The AfriNIC Public Policy meetings are chaired by the Chair of the PDP-MG or one of the other two co-chairs. </div></div>
<div>What's about meeting minutes? when should them be published about the meeting ? </div></div></div></blockquote>
<div> </div>
<div>These are very good observations and can come in handy in discussions on the policy proposal on the table.</div>
<div> </div>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
<div style="WORD-WRAP: break-word">
<div>
<div class="im">
<div> <strong>3. PDP-MG Terms of Reference (TOR) and Elections Procedure<br></strong>Please note that the PDP-MG TORs and Elections Procedure were discussed during the AfriNIC-8 meeting in Rabat. A copy of the same is available at: <a href="http://meeting.afrinic.net/afrinic9/pdp-mg_election.htm" target="_blank">http://meeting.afrinic.net/afrinic9/pdp-mg_election.htm</a></div>

<div><br></div></div>The PDP does not have a referral to the TOR. So when i read the PDP, i don't see what details of what the "t<span style="FONT-SIZE: 12px; COLOR: rgb(51,51,51); FONT-FAMILY: Arial">o moderate and coordinate the policy development process and discussions" means.</span></div>
</div></blockquote>
<div> </div>
<div>The current proposal presents an opportunity to enhance this and other aspects that may not be well covered.</div>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
<div style="WORD-WRAP: break-word">
<div>
<div class="im">
<blockquote type="cite">
<p><strong>4. Proposed Way Forward<br></strong>There's no need for a NEW policy proposal.</p></blockquote></div>
<div>Is this a decision?    </div></div></div></blockquote>
<div> </div>
<div>No, it is a 'proposed way forward'.</div>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
<div style="WORD-WRAP: break-word">
<div>
<div class="im">
<blockquote type="cite">
<p>Instead, improvements should be made on the current PDP. In this regard, we recommend that the author of the current policy proposal reviews his policy proposal to reflect the same.<br></p></blockquote></div></div></div>
</blockquote>
<div> </div>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
<div style="WORD-WRAP: break-word">
<div>
<div>How  do we  improve the existing PDP other than what the proposal is trying to do?</div></div></div></blockquote>
<div> </div>
<div>By reviewing the current PDP through a policy proposal that _recognises the current policy. The author has concurred with this and has already revised his policy proposal to reflect the same. See below from current policy proposal:</div>

<div> </div>
<div>"Incentive:<br></div>
<div>It is proposed to _revise the existing policy so that the principles and procedures are documented."</div>
<div></div>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
<div style="WORD-WRAP: break-word">
<div>
<div class="im">
<blockquote type="cite">
<p>Please note that the current PDP is an improvement of the original PDP.</p></blockquote></div>
<div>....and if i remember well,  this happened through a new proposal.</div></div></div></blockquote>
<div> </div>
<div>Ditto above.</div>
<div> </div>
<div>Regards,</div>
<div> </div>
<div>Vincent Ngundi</div>
<div><strong>Chair, AfriNIC PDP-MG</strong></div></div>