[rpd] Policy Development Process and Elections

[AFRINIC Communication]

[Version en français ci-dessous]

Dear colleagues,

Further to its communique issued on 5 August 2020, AFRINIC wishes to inform its community that following its announcement regarding the holding of the Policy Development Working Group (“PDWG”) Co-Chair and NRO ASO-AC elections for the year 2020, it has considered all responses obtained in respect thereof.

Consequently, AFRINIC considers it appropriate to clarify, for the benefits of its community, the following:

(a)   That the Public Policy Meeting (“PPM”) is convened by the AFRINIC Board of Directors pursuant to the provisions of articles 11.2 and 11.3 of the Bylaws;

(b)  That in regard to the election of the PDWG Co-Chair and notwithstanding the fact same is held during the PPM, section 3.1 of the Consolidated Policy Manual (“CPM”) clearly and in no uncertain terms provides as follows: - “Internet number resource policies are distinctly separate from AFRINIC general business practices and procedures. General business practices and procedures are not within the purview of the Policy Development Process. 

(c)   That in light of para (b) above, the election process applicable to the PDWG Co-Chair election does not form an integral part of the CPM and is thus a matter for the Board of Directors to determine;

(d)  That, consistent with the above and having considered the exceptional context of the COVID-19 pandemic, the Board of Directors recently resolved, inter-alia, that the forthcoming PPM will be held virtually and has even caused an Election Process 2020 to be published applicable to all elections to be held during the year 2020;

(e)   That in so far as the role of the PDWG is concerned, the core responsibility of the latter is to discuss policy proposals via the Internet (mailing list) or in person (during face-to-face PPM). Hence, since time restrictions are prevalent for the policy discussions during the PPM, rough consensus of policy proposals is determined during the PPM by considering both online and on-site contributions. Final consensus is decided upon after consideration of the discussions in the Last Call period;

(f)   That the right attributed to its community to contribute to policy discussions by either subscribing to the rpd mailing list or participating in the discussions in the upcoming PPM by registering for and attending the online meeting is sacrosanct and AFRINIC hereby renews its commitment that it will continue to give full effect to the principles of Policy Development as stipulated in section 3.2 of the CPM;

(g)   That, for the purposes of para (e) above, subscription to the AFRINIC rpd mailing list is considered as a step towards participation in the PDWG and AFRINIC undertakes to preserve this right so that no one who has recently subscribed to the rpd mail list will be debarred and/or ‘disenfranchised’ from participating in the Policy Development Process.

(h)  For purposes of clarity, below are subscription numbers from January 2019 to 13 August 2020.

 
2019

Number

January

3

February

8

March

3

April

9

May

30

June

53

July

8

August

11

September

3

October

4

November

11

December

18

2020

January

1

February 

13

March

7

April

2

May

5

June

9

July

177

August 13th 12:50 UTC

27

Current number of list subscribers

986


On this note, AFRINIC encourages the PDWG to increase its engagement in the Policy Development Process through their active, substantial and constructive participation in developing resource policies that will help AFRINIC in its mission of managing Internet Number Resources for the African region.

Furthermore, AFRINIC would like to take this opportunity to renew its invitation to the AIS’20 meeting and recommend that the community follows all procedures put in place for their online registration in respect thereof.

 

Eddy Kayihura

CEO

……………………


Chers collègues,

Suite à son communiqué publié le 5 août 2020, l'AFRINIC souhaite informer sa communauté que suite à son annonce concernant la tenue des élections du co-président du groupe de travail sur l'élaboration des politiques ("PDWG") et de l'ASO-AC du NRO pour l'année 2020, elle a examiné toutes les réponses obtenues à cet égard.

En conséquence, AFRINIC considère qu'il convient de clarifier, pour le bénéfice de sa communauté, ce qui suit :

(a) Que la réunion de politique publique ("PPM") est convoquée par le Conseil d'administration de l'AFRINIC conformément aux dispositions des articles 11.2 et 11.3 des statuts ;

(b) En ce qui concerne l'élection du co-président du PDWG, et bien qu'elle ait lieu pendant la Réunion de politique publique, la section 3.1 du Consolidated Policy Manual ("CPM") prévoit clairement et sans ambiguïté ce qui suit : - "Les politiques en matière de ressources de numéros Internet se distinguent clairement des pratiques opérationnelles et des procédures générales d'AFRINIC, qui ne sont pas du resort du processus d'élaboration des politiques''. 

c) Qu'à la lumière du paragraphe b) ci-dessus, le processus d'élection applicable à l'élection du coprésident du PDWG ne fait pas partie intégrante du CPM et donc est du ressort du conseil d'administration ;

(d) Que, conformément à ce qui précède et après avoir pris en compte le contexte exceptionnel de la pandémie COVID-19, le Conseil d'administration a récemment décidé, entre autres, que la prochaine réunion de politiques publiques se tiendra virtuellement et a même fait publier un processus pour les élections pour l'année 2020 applicable à toutes les élections devant se tenir en 2020 ;

e) Que, en ce qui concerne le rôle du PDWG, la responsabilité principale de ce dernier est de discuter des propositions politiques via Internet (liste de diffusion) ou en personne (lors de la réunion en face-à-face). Par conséquent, étant donné que le temps imparti aux discussions politiques pendant la réunion est limité, un consensus approximatif sur les propositions politiques sera déterminé pendant la réunion en tenant compte des contributions en ligne et sur place. Le consensus final sera décidé après examen des discussions durant la période du dernier appel ;

(f) que le droit attribué à sa communauté de contribuer aux discussions politiques, soit en s'inscrivant à la liste de diffusion rpd, soit en participant aux discussions de la prochaine Réunion de politiques publiques en s'inscrivant et en assistant à la réunion en ligne est sacro-saint et que l'AFRINIC renouvelle par la présente son engagement à continuer à donner plein effet aux principes d'élaboration des politiques comme stipulé dans la section 3.2 de la CPM ;

(g) Que, aux fins du paragraphe (e) ci-dessus, l'inscription à la liste de diffusion rpd d'AFRINIC est considérée comme une étape vers la participation au PDWG et AFRINIC s'engage à préserver ce droit afin qu'aucune personne qui s'est récemment inscrite à la liste de diffusion rpd ne soit exclue et/ou "privée" de sa participation au processus d'élaboration des politiques.

(h) Par souci de clarté, voici le nombre d'abonnement de janvier 2019 au 13 août 2020.


2019

Nombres

Janvier

3

Février

8

Mars

3

Avril

9

Mai

30

Juin

53

Juillet

8

Août

11

Septembre

3

Octobre

4

Novembre

11

December

18

2020

Janvier

1

Février 

13

Mars

7

Avril

2

Mai

5

Juin

9

Juillet

177

Août 13 12:50 UTC

27

Nombre d'abonnements actuels

986




Sur cette note, AFRINIC encourage le PDWG à accroître son engagement dans le processus d'élaboration des politiques à travers leur participation active, substantielle et constructive dans l'élaboration des politiques de ressources qui contribueront à aider AFRINIC dans sa mission de gestion des ressources numériques Internet pour la région africaine.

En outre, AFRINIC voudrait saisir cette occasion pour renouveler son invitation à la réunion de l'AIS'20 et recommander que la communauté suive toutes les procédures mises en place pour leur inscription en ligne à cet égard.

Eddy Kayihura

CEO
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