[rpd] Postponement of AIS'20

[AFRINIC Communication]

Dear members,

As you know, we were supposed to hold the Africa Internet Summit 2020 (AIS’20) in the Democratic Republic of Congo from May 31 to June 12, 2020.

However, following the worldwide outbreak and concerns regarding COVID-19 (coronavirus), we have had to change our plans. At AFRINIC, we have been monitoring the developments regarding coronavirus and taking measures to minimise the impact on our community, members, staff and meeting participants. Given the current situation, AFRINIC, together with its event organising committee partners – the local host (Internet Service Providers Association in DRC (ISPA-DRC), and AfNOG – have decided that it is best to postpone the meeting to a later date. We will continue monitoring the situation and adopting precautionary measures to ensure everyone’s wellbeing. 

We are also still consulting with the AFRINIC Board of Directors on the planned Annual General Members’ Meeting (AGMM) which was supposed to be held during AIS’20 for a virtual meeting format.

We assure you of our commitment to continue serving you.

Thank you for your understanding and cooperation.

Kind regards, 

Eddy Kayihura
Chief Executive Officer, AFRINIC 


……………………………………………..

[Français]

Chers membres,

Comme vous le savez, nous devions organiser le Sommet Africain de l'Internet 2020 (AIS'20) en République démocratique du Congo du 31 mai au 12 juin 2020.

Cependant, suite à l'épidémie mondiale et aux préoccupations concernant le COVID-19 (coronavirus), nous avons dû modifier nos plans. À l'AFRINIC, nous avons suivi l'évolution de la situation concernant le coronavirus et avons pris des mesures pour minimiser l'impact sur notre communauté, nos membres, notre personnel et les participants aux réunions. Compte tenu de la situation actuelle, l'AFRINIC, avec ses partenaires du comité d'organisation de l'événement - l'hôte local (Association des fournisseurs d'accès Internet en RDC (ISPA-RDC), et l'AfNOG) - ont décidé qu'il était préférable de reporter la réunion à une date ultérieure. Nous continuerons à suivre la situation et à adopter des mesures de précaution pour assurer le bien-être de tous.

Nous sommes également en consultation avec le conseil d'administration de l'AFRINIC sur la tenue de l'assemblée générale annuelle des membres (AGM), qui devait se tenir pendant l’AIS’20, en format virtuelle.

Nous vous assurons de notre engagement à continuer à vous servir.

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération.

Cordialement,

Eddy Kayihura
Directeur général, AFRINIC 

………………………………………………………………………………………

[عربى]

أعضاء العزيز،
كما تعلم ، كان من المفترض أن نعقد قمة إفريقيا للإنترنت 2020 (AIS’20) في جمهورية الكونغو الديمقراطية من 31 مايو إلى 12 يونيو 2020.

ومع ذلك ، بعد تفشي الوباء والمخاوف العالمية بشأن COVID-19 (الفيروس التاجي) ، اضطررنا إلى تغيير خططنا. في AFRINIC ، كنا نراقب التطورات المتعلقة بفيروسات القلب التاجي ونتخذ إجراءات لتقليل التأثير على مجتمعنا وأعضائنا وموظفينا والمشاركين في الاجتماعات. نظرًا للوضع الحالي ، قررت AFRINIC ، مع شركائها في لجنة تنظيم الأحداث - المضيف المحلي (جمعية مزودي خدمة الإنترنت في جمهورية الكونغو الديمقراطية (ISPA-DRC) و AfNOG) أنه من الأفضل تأجيل الاجتماع إلى موعد لاحق. سيواصل مراقبة الوضع واتخاذ تدابير وقائية لضمان رفاه الجميع.

وما زلنا نتشاور أيضًا مع مجلس إدارة AFRINIC بشأن الاجتماع السنوي العام للأعضاء المزمع عقده (AGMM) والذي كان من المفترض عقده خلال AIS’20 لتنسيق اجتماع افتراضي.
نؤكد لكم التزامنا بمواصلة خدمتكم.

شكرا لتفهمك وتعاونك.

أطيب التحيات،

إيدي كاييهورا
الرئيس التنفيذي AFRINIC

…………………………………………………………………………………………………………..

[português]

Caros membros,

Como sabem, era suposto realizarmos a Cimeira Africana da Internet 2020 (AIS'20) na República Democrática do Congo, de 31 de Maio a 12 de Junho de 2020.

No entanto, após o surto mundial e as preocupações com a COVID-19 (coronavírus), tivemos de mudar os nossos planos. Na AFRINIC, temos monitorado os desenvolvimentos relativos ao coronavírus e tomado medidas para minimizar o impacto na nossa comunidade, membros, pessoal e participantes de reuniões. Dada a situação actual, a AFRINIC, juntamente com os seus parceiros do comité organizador do evento - o anfitrião local (Internet Service Providers Association in DRC (ISPA-DRC), e a AfNOG - decidiram que é melhor adiar a reunião para uma data posterior. Continuaremos monitorando a situação e adotando medidas de precaução para garantir o bem-estar de todos.

Continuamos também a consultar o Conselho de Administração da AFRINIC sobre a prevista Reunião Geral Anual dos Membros (AGMM), que deveria ter sido realizada durante a AIS'20 para um formato de reunião virtual.
Asseguramos o nosso compromisso de continuar a servir-vos.

Obrigado pela vossa compreensão e cooperação.

Cordiais cumprimentos,

Eddy Kayihura
Diretor Geral, AFRINIC