<div dir="ltr">Fyi<br><div><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Hillary Jett</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:hillary.jett@icann.org">hillary.jett@icann.org</a>></span><br>Date: Mon, Nov 16, 2015 at 4:01 AM<br>Subject: [CCWG-ACCT] CCWG-Accountability Issues Formal Update on Progress Made In and After ICANN54 in Dublin<br>To: CCWG-Accountability <<a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org">accountability-cross-community@icann.org</a>><br><br><br><div style="word-wrap:break-word;color:rgb(0,0,0)"><div><div><div><h3 style="color:rgb(51,51,51);padding:0.75rem 0px 0.5rem;margin:0px;line-height:normal;background-color:rgb(255,255,255)"><font face="Avenir"><span style="font-weight:normal"><font size="3">Original posting: </font></span></font><a href="https://www.icann.org/news/blog/ccwg-accountability-issues-formal-update-on-progress-made-in-and-after-icann54-in-dublin" style="font-weight:normal" target="_blank"><font size="3">https://www.icann.org/news/blog/ccwg-accountability-issues-formal-update-on-progress-made-in-and-after-icann54-in-dublin</font></a></h3><div style="font-family:-webkit-standard;font-size:14px"><font face="Avenir"><br></font></div><div style="font-family:-webkit-standard;font-size:14px"><font face="Avenir">—</font></div><div style="font-family:-webkit-standard;font-size:14px"><font face="Avenir"><br></font></div><div style="font-family:-webkit-standard;font-size:14px"><h1 style="font-size:1.31rem;margin:0px 0px 10px;font-family:Lato,Helvetica,Arial,sans-serif;color:rgb(51,51,51);padding:0px 0px 1rem;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(207,207,207);line-height:normal;background-color:rgb(255,255,255);font-weight:500!important">CCWG-Accountability Issues Formal Update on Progress Made In and After ICANN54 in Dublin</h1></div><h3 style="font-family:Lato,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:1.31rem;color:rgb(51,51,51);padding:0.75rem 0px 0.5rem;margin:0px;line-height:normal;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="font-weight:normal">Context</span></h3><hr style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);min-height:1px;border-right-width:0px;border-bottom-width:0px;border-left-width:0px;border-top-style:solid;border-top-color:rgb(238,238,238);margin:20px 0px;padding:0px;line-height:normal;background-color:rgb(255,255,255)"><p style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem;background-color:rgb(255,255,255)">This is a brief and preliminary overview of the proposal for improving <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s accountability developed by the Cross Community Working Group on Enhancing <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Accountability (CCWG-Accountability) over the past year. It includes a very high-level summary of the main changes being proposed by the community and outlines what will be described in the full proposal.</p><p style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem;background-color:rgb(255,255,255)">This 36-page document is designed to update the community on recent progress in and after ICANN54 in Dublin and raise awareness of the proposed enhancements to <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s accountability as a more detailed proposal is finalized. While this formal update reflects the current consensus positions of the group, there are outstanding elements that remain to be finalized. These finishing details are highlighted in the document, and will be confirmed and detailed in the Third Draft Proposal.</p><h4 style="font-family:Lato,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:1.31rem;color:rgb(51,51,51);padding:0.75rem 0px 0.5rem;margin:0px auto;text-align:center;line-height:normal;background-color:rgb(255,255,255);font-weight:500!important"><a href="https://www.icann.org/en/system/files/files/cwg-draft-2-proposal-work-stream-1-recs-15nov15-en.pdf" style="color:rgb(0,152,213);text-decoration:none;background-color:transparent" target="_blank">Download the Formal Update here.</a></h4><div style="font-family:Avenir,sans-serif;font-size:14px"><br></div><p style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem;background-color:rgb(255,255,255)"><b>The full Third Draft Proposal on Work Stream 1 Recommendations will be shared with the public on 30 November 2015</b>, which will include further explanation and detail about the accountability improvements outlined in this document. It will also explain why the changes have been suggested, how the community arrived at these recommendations and the options considered and ultimately rejected in development of the proposal.</p><p style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem;background-color:rgb(255,255,255)">We welcome feedback on this document, and encourage all interested stakeholders to view the full proposal for any outstanding questions or concerns.</p><h3 style="font-family:Lato,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:1.31rem;color:rgb(51,51,51);padding:0.75rem 0px 0.5rem;margin:0px;line-height:normal;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="font-weight:normal">Summary</span></h3><hr style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);min-height:1px;border-right-width:0px;border-bottom-width:0px;border-left-width:0px;border-top-style:solid;border-top-color:rgb(238,238,238);margin:20px 0px;padding:0px;line-height:normal;background-color:rgb(255,255,255)"><p style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem;background-color:rgb(255,255,255)">Over the last year, a working group of <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> community members has been developing a set of proposed enhancements to <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s accountability to the global Internet community.</p><p style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem;background-color:rgb(255,255,255)">This effort is integral to the transition of the United States' stewardship of the <abbr title="Internet Assigned Numbers Authority" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">IANA</abbr> functions to the global Internet community, reflecting the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> community's conclusion that improvements to <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s accountability were necessary in the absence of the accountability backstop that the historical contractual relationship with the United States government provided. The accountability improvements set out in this document are not designed to change <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s multistakeholder model, the bottom-up nature of policy development nor significantly alter <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s day-to-day operations.</p><p style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem;background-color:rgb(255,255,255)">The main elements of the proposal are outlined below. Together with <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s existing structures and groups, these accountability enhancements will ensure <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> remains accountable to the global Internet community.</p><ul style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);padding:0px;line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem 20px;background-color:rgb(255,255,255)"><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px"><b>A revised Mission statement</b> for the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Bylaws that sets out what <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> does. This Mission statement clarifies but does not change <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s historic mission</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">An enhanced <b>Independent Review Process</b> and redress process with a broader scope and the power to ensure <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> stays within its revised Mission</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">New specific <b>powers</b> for the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> community that can be enforced when the usual methods of discussion and dialogue have not effectively built consensus including the powers to:<ul style="padding:0px;list-style-type:disc;line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem 20px"><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Reject <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Budgets, Operating Plans or Strategic Plans</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Reject changes to <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s Bylaws</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Approve changes to new Fundamental Bylaws (see below)</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Remove an individual <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Director from the Board</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Recall the entire <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Board</li></ul><p style="line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem"></p></li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">An additional new power that gives the community a say in decisions about the <b><abbr title="Internet Assigned Numbers Authority" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">IANA</abbr> Function Reviews</b> and any separation of the <abbr title="Internet Assigned Numbers Authority" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">IANA</abbr> Names Functions</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">All of these community powers can only be exercised after extensive community discussions and debates through processes of <b>engagement and escalation</b>. The process of escalation provides many opportunities for the resolution of disagreements between the parties before formal action is required.</li></ul><p style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem;background-color:rgb(255,255,255)">The accountability elements outlined above will be supported through:</p><ul style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);padding:0px;line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem 20px;background-color:rgb(255,255,255)"><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Additions to the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Bylaws to create an <b>Empowered Community</b> that is based on a simple legal vehicle that will act on the instructions of <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> stakeholder groups to exercise the Community Powers. The Empowered Community is granted the status of a Designator (a recognized role in law) and has the standing to enforce the Community Powers if needed.</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Core elements of <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s governing documents (the Articles and Bylaws) being categorized as<b>Fundamental Bylaws</b> that can only be changed with agreement between the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> community and the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Board.</li></ul><p style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem;background-color:rgb(255,255,255)">In addition, further proposed changes include:</p><ul style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);padding:0px;line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem 20px;background-color:rgb(255,255,255)"><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">A recognition <b>of <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s respect for Human Rights</b></li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Incorporation of <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s commitments under the 2009 <b>Affirmation of Commitments</b> with the United States Department of Commerce into the Bylaws, where appropriate</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Improved accountability and diversity for <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s <b><abbr title="Supporting Organizations" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">Supporting Organizations</abbr> and <abbr title="Advisory Committees" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">Advisory Committees</abbr></b></li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">A commitment to discuss additional accountability improvements and broader accountability enhancements in 2016, following implementation of this core set of accountability improvements</li></ul><p style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem;background-color:rgb(255,255,255)">To develop these recommendations to improve <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s accountability, the Working Group:</p><ul style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);padding:0px;line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem 20px;background-color:rgb(255,255,255)"><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Relied on suggestions and proposals generated inside the Working Group and by the broader Internet multistakeholder community</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Conducted public comment periods to gather feedback on earlier drafts and discussed iterations of its recommendations across the world at <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> meetings and through online webinars</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Rigorously "stress tested" <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s current and proposed accountability mechanisms to test their strength against problematic scenarios the organization could potentially face</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Engaged two external law firms to ensure the legal reliability of the proposed accountability enhancements</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Made the minimum enhancements to <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s accountability necessary to meet the baseline requirements of the community, as required for the <abbr title="Internet Assigned Numbers Authority" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">IANA</abbr> Stewardship Transition</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Met the requirements of the group that developed the <abbr title="Internet Assigned Numbers Authority" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">IANA</abbr> Stewardship Transition proposal for the Domain Names community</li><li style="line-height:1.4rem;margin:0px 0px 15px 20px">Met the requirements of the U.S. National Telecommunications and Information Agency for the<abbr title="Internet Assigned Numbers Authority" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">IANA</abbr> Stewardship Transition</li></ul><p style="font-family:helvetica,arial,sans-serif;font-size:16px;color:rgb(51,51,51);line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem;background-color:rgb(255,255,255)">We look forward to your thoughts and feedback on our Third Draft Proposal on Enhancing <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN </abbr>Accountability.</p></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div style="font-family:Avenir,sans-serif;font-size:14px"><div>-- </div><div><div><b>Hillary Jett</b></div><div>Communications Coordinator</div><div>Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)</div><div><br></div><div>Mobile: <a href="tel:%2B1%C2%A0%28202%29%20674-3403" value="+12026743403" target="_blank">+1 (202) 674-3403</a></div><div>Email: <a href="mailto:hillary.jett@icann.org" target="_blank">hillary.jett@icann.org</a></div><div style="font-family:Arial,sans-serif"><br></div></div><div style="font-family:Arial,sans-serif"><div style="font-family:Arial;font-size:medium"><br></div></div></div></font></span></div></div></div>
<br>_______________________________________________<br>
Accountability-Cross-Community mailing list<br>
<a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community</a><br>
<br></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">------------------------------------------------------------------------<br><font color="#888888"><blockquote style="margin:0pt 0pt 0pt 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex;font-family:garamond,serif">
<i><span style="color:rgb(0,102,0)">Seun Ojedeji,<br style="color:rgb(0,102,0)"></span><span style="color:rgb(0,102,0)">Federal University Oye-Ekiti<br style="color:rgb(0,102,0)"></span><span style="color:rgb(0,102,0)">web:      </span><a href="http://www.fuoye.edu.ng" target="_blank">http://www.fuoye.edu.ng</a><br>
<span style="color:rgb(0,102,0)"></span><span style="color:rgb(0,102,0)">Mobile: <a value="+2348035233535">+2348035233535</a></span><span style="color:rgb(0,102,0)"></span><br></i><i><span style="color:rgb(0,102,0)">alt email:<a href="http://goog_1872880453" target="_blank"> </a><a href="mailto:seun.ojedeji@fuoye.edu.ng" target="_blank">seun.ojedeji@fuoye.edu.ng</a></span></i><br><br><blockquote style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Bringing another down does not take you up - think about your action!<br></blockquote></blockquote></font><br></div></div></div></div></div></div>
</div></div>