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p><p class=MsoNormal>3. Obtain explicit consent from data subjects prior to publishing their personal data on the WHOWAS; or</p><p class=MsoNormal>4. Exclude personal data from the WHOWAS service.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>No WHOWAS service</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>No further work is required with this option.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>The risk of this option is that end-users who are looking forward to a WHOWAS service offering by AFRINIC will be disappointed.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Go-Live as-is</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>The WHOWAS product is ready for Go-Live. There is little work involved with this option.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>However, this option opens up serious risk of litigation for AFRINIC.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Obtaining explicit consent</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>It has been established that the WHOWAS product publishes personal data in its present form.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>The Registration Service Agreement of AFRINIC covers the WHOIS service. However, providing historical WHOIS information to the general public is a separate and/or standalone form of processing the same underlying data. </p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Providing a WHOWAS service based on the current WHOWAS product will require AFRINIC to obtain explicit consent from all concerned data subjects concerned prior to Go-Live. After Go-Live, new data subjects will also need to give their explicit consent. </p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>To achieve this, consent management would be added to the membership processes as well as the membership data update processes.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>The risk with this option is to increase the workload on AFRINIC for an indeterminate period of time.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Exclude personal data</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Personal data can be excluded from the WHOWAS product’s output prior to Go-Live with the WHOWAS service, by eliminating the above-mentioned data fields.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>AFRINIC anticipates that by doing so, the relevance of the WHOWAS service may be questioned by the end-users.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>To address the afore-mentioned concern, AFRINIC views that since the purpose of the WHOWAS service is to provide historical data on the allocation and assignment of Internet Resources to member organisations, removing personal data should not reduce the quality nor relevance of the service.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>________________</p><p class=MsoNormal>Recommendation</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>There have been requests for AFRINIC to provide a WHOWAS service, and AFRINIC has a WHOWAS product to match the requests. However, after observing legal due diligence, it has been found that going live with the above-mentioned product as-is would be risky for AFRINIC.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>This report contains alternative options for AFRINIC to consider. Each option has implications for AFRINIC’s day-to-day business as well as associated risks.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Of the four alternative options proposed, the recommendation is to exclude the above-mentioned data fields from the WHOWAS service so as to be compliant with the Data Protection Act 2017.</p><div style='mso-element:para-border-div;border:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 0cm 1.0pt 0cm'><p class=MsoNormal style='border:none;padding:0cm'><o:p> </o:p></p></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div style='mso-element:para-border-div;border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal style='border:none;padding:0cm'><b>From: </b><a href="mailto:yogesh@afrinic.net">Yogesh Chadee</a><br><b>Sent: </b>Thursday, 25 February 2021 14:10<br><b>To: </b><a href="mailto:dbwg@afrinic.net">Ben Maddison via DBWG</a><br><b>Cc: </b><a href="mailto:dbwg@afrinic.net">dbwg@afrinic.net</a><br><b>Subject: </b>Re: [DBWG] --list-versions query on deleted resources?</p></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>Hi Ben,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>3 weeks is a long time, yes. I will do my best to give by next week, 4<sup>th</sup> March 2021.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>Regards,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>Yogesh Chadee</span><span lang=en-MU><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU><o:p> </o:p></span></p><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal><b><span lang=en-MU>From: </span></b><span lang=en-MU><a href="mailto:benm@workonline.africa">Ben Maddison</a><br><b>Sent: </b>Thursday, 25 February 2021 14:06<br><b>To: </b><a href="mailto:yogesh@afrinic.net">Yogesh Chadee</a><br><b>Cc: </b><a href="mailto:dbwg@afrinic.net">dbwg@afrinic.net</a><br><b>Subject: </b>Re: [DBWG] --list-versions query on deleted resources?<o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal><span lang=en-MU><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU>Hi Yogesh,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU>I think our messages crossed on the wire.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU>On 02/25, Yogesh Chadee wrote:<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU>> Hi,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU>> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU>> Thank you for suggesting 3 weeks for the “legal due diligence” work. It works for me.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU>> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU>Thanks for your feedback.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU>However, (without wishing to put words in his mouth) I believe Nishal<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU>was referring to the 3 weeks (or more) that have already elapsed, not<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU>that the WG should wait a further 3 weeks from today.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU>Perhaps we can aim for more like one week?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU>Cheers,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU>Ben<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=en-MU><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></body></html>