<div dir="auto">Dear All,<div dir="auto">AK is referring to the other Daniel not this Simply Daniel. This is for clarity purposes only.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Simply,</div><div dir="auto">Daniel</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, 29 Apr 2022, 12:00 , <<a href="mailto:community-discuss-request@afrinic.net">community-discuss-request@afrinic.net</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Send Community-Discuss mailing list submissions to<br>
        <a href="mailto:community-discuss@afrinic.net" target="_blank" rel="noreferrer">community-discuss@afrinic.net</a><br>
<br>
To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit<br>
        <a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss</a><br>
or, via email, send a message with subject or body 'help' to<br>
        <a href="mailto:community-discuss-request@afrinic.net" target="_blank" rel="noreferrer">community-discuss-request@afrinic.net</a><br>
<br>
You can reach the person managing the list at<br>
        <a href="mailto:community-discuss-owner@afrinic.net" target="_blank" rel="noreferrer">community-discuss-owner@afrinic.net</a><br>
<br>
When replying, please edit your Subject line so it is more specific<br>
than "Re: Contents of Community-Discuss digest..."<br>
<br>
<br>
Today's Topics:<br>
<br>
   1. Re: Governance Committee Communique (ABDULKARIM OLOYEDE)<br>
<br>
<br>
----------------------------------------------------------------------<br>
<br>
Message: 1<br>
Date: Fri, 29 Apr 2022 00:39:29 +0100<br>
From: ABDULKARIM OLOYEDE <<a href="mailto:oloyede.aa@unilorin.edu.ng" target="_blank" rel="noreferrer">oloyede.aa@unilorin.edu.ng</a>><br>
To: AFRINIC Communication <<a href="mailto:comms@afrinic.net" target="_blank" rel="noreferrer">comms@afrinic.net</a>><br>
Cc: General Discussions of AFRINIC <<a href="mailto:community-discuss@afrinic.net" target="_blank" rel="noreferrer">community-discuss@afrinic.net</a>><br>
Subject: Re: [Community-Discuss] Governance Committee Communique<br>
Message-ID:<br>
        <CAES4e9nRDbPbYAA0pELt-63OT5mn=5dt8u=<a href="mailto:Gtks4WQ4btY%2BjfA@mail.gmail.com" target="_blank" rel="noreferrer">Gtks4WQ4btY+jfA@mail.gmail.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br>
<br>
Dear Daniel and all,<br>
<br>
I laughed reading through your beautiful write-up from my 'friend'.  As a<br>
University lecturer, I have seen lots of beautiful writeups like this, and<br>
at the end of the day, I wonder where the logic is?. I guess in this case;<br>
the logic was left out after having a 2-day AFRINIC all expenses paid in<br>
the name of a face to face meeting just to interpret simple English.<br>
The by-law is written in simple English and I know that given my friend's<br>
(Daniel) experience with batteries and bicycles, he speaks good English and<br>
this task would have been achieved with a 20 mins zoom call. Please can we<br>
all read the quote below from the bylaw, especially the words in bold<br>
<br>
13.14) "Notwithstanding the other provisions but subject to the provisions<br>
of article 13.10 of the bylaws, the Board shall, where it considers that it<br>
may not be reasonable to wait for the next Annual General Members? Meeting<br>
to fill a casual vacancy that has arisen pursuant to article 14.1(ii),<br>
(iii) or (iv) below, have power at any time and from time to time to<br>
appoint any person to be a* Director to fill a casual vacancy in the Board.<br>
Any Director so appointed shall hold office only until the next following<br>
Annual General Members? Meeting *at which Directors are elected and shall<br>
then be eligible for re-election. [Amended at the 2020 AGMM]"<br>
<br>
The bylaw is clear a causal vacancy can ONLY be filled till the next AGMM.<br>
This is only logical that once there is an opportunity to have elections,<br>
then we cant have seats filled using a casual vacancy.  Please, where is<br>
the logic for board members to appoint board members beyond an emergency.<br>
?.  We now have a situation where the Board is appointing the board members<br>
, appointing the PDWG co-chair, appointing the governance committee, appeal<br>
committee election committe and all of these in a community that is<br>
expected to be a multistakeholder community. where are all the other<br>
stakeholders? A tiny majority on the board has gone power drunk. There is<br>
clearly no community within AFRINIC, just some few individuals trying to<br>
grab as much power as possible.<br>
<br>
I was not surprised to read this beautiful write up from Daniel for two<br>
reasons<br>
1. He who pays the piper dictates the tune. The board already came out with<br>
the same absurd decision so it's only time for Daniel and his friends to<br>
pay back the 2-days jamboree approved by the almighty powerful board chair.<br>
2. I have known Daniel for some time now. We are not that close because we<br>
do not have the same ideology and we have always disagreed without picking<br>
up a fight. So I must say mutual face-value respect is what we give each<br>
other. However, I like him cos of his commitment to the Internet community,<br>
and I decided to have a 1-1 discussion with him in Kobe JAPAN during the<br>
ICANN 64 meeting a while ago. We had this conversation after we both went<br>
out for dinner with some other friends. I am sure he would remember this<br>
conversation (a mutual friend was also present). I told Daniel, "why are<br>
you always afraid to shake the table when necessary? Why are you always<br>
afraid to speak the truth when it is against the power that be" I had to<br>
tell him these because he has a mentor in ICANN who turned herself into a<br>
'mini god' and when she is clearly wrong, Daniel would never speak out<br>
against her because she is quite powerful.  I must admit this woman is<br>
powerful cos I have put her 'powers' to test. His reaction was that of a<br>
man who would only gain something personally rather than go against the<br>
power that be. All he wanted to be was to be the only power broker from<br>
Uganda within the community. Therefore I am not surprised with him trying<br>
to twist simple English words here just to arrive at the same conclusion as<br>
that of the power that be.<br>
<br>
The board has consistently decided to arm-twist the community all in the<br>
name of trying to fight some external forces, but what the current board<br>
chair and his friends have forgotten is that they can't be in power<br>
forever. Unfortunately, they would have done the damage when what goes<br>
around comes around.  We have seen it all when the opposition suddenly<br>
finds themself in government, they do things that are considered much more<br>
terrible.<br>
<br>
I rest my case here.  This is just for the future record as some are<br>
pushing others to pick up arms and soon it would be AFRINIC's funeral.<br>
<br>
A Yoruba proverb says; "Ti owo omode o ba ti te eku ida, ko le bere iku to<br>
pa baba e..." Loosely transliterated as, "...When a man has hardly laid his<br>
hands on the handle of a sword, it is foolhardy to ask for the kind of<br>
death which killed his father..."<br>
<br>
<br>
Cheers<br>
<br>
AK<br>
<br>
<br>
<br>
On Thu, Apr 28, 2022 at 8:13 AM AFRINIC Communication <<a href="mailto:comms@afrinic.net" target="_blank" rel="noreferrer">comms@afrinic.net</a>><br>
wrote:<br>
<br>
> Dear Community,<br>
><br>
> On April 23rd and 24th 2022, the GovCom had a 2-day face-to-face working<br>
> session for the purposes of the assignment in reference to the Board's<br>
> resolution 202202.677, whereby, the GovCom met as a result of a board's<br>
> request where it had been mandated to undertake a Bylaws' amendment<br>
> exercise and recommend workable solutions by the end of April 2022 in order<br>
> to address the situation caused by casual vacancies at the level of the<br>
> Board.<br>
><br>
> In the spirit of transparency and good governance mechanisms, GovCom feels<br>
> compelled to share with the AFRINIC Members and Community at large, the<br>
> observations and recommendations GovCom made to the Board of AFRINIC after<br>
> the legal team was solicited on specific issues only and on as a "when and<br>
> required" basis discussions on the matters at hand.<br>
><br>
> For the sake of clarity and ease of reference, the relevant sections of<br>
> the 2007, 2016, and 2020 AFRINIC By-Laws are repeated below:<br>
><br>
> By-laws 2007:<br>
> 11.4 For the avoidance of doubt, the sequential election of Elected<br>
> Directors prevailing at the date of adoption of this Constitution shall be<br>
> continued so that, on the expiry of the respective terms of office of<br>
> Elected Directors, the Directors shall be elected in the following sequence:<br>
> (i) Election for Directors representing Northern Africa and Western Africa;<br>
> (ii) Election for Directors representing the Indian Ocean and Central<br>
> Africa; and<br>
> (iii) Election for Directors representing Southern Africa and Eastern<br>
> Africa.<br>
><br>
> 11.5 The Primary Directors and the Alternate Directors shall be elected by<br>
> Members on the date of each Annual General Meeting every three years. For<br>
> the avoidance of doubt, the election of Directors shall not be considered<br>
> as being part of the annual General Meeting but the proceedings of such<br>
> election shall, subject to Article 10.15 above, be the same as for a<br>
> General Meeting.<br>
><br>
> 11.7 In the case where there is no eligible candidate for a particular<br>
> region, the Director already in office in the particular seat shall be<br>
> deemed to have been elected for one further term.<br>
><br>
> 11.12 The Directors shall have power at any time and from time to time to<br>
> appoint any person to be a Director to fill a casual vacancy in the Board.<br>
> Any Director so appointed shall hold office only until the next following<br>
> Annual General Meeting at which Directors are elected and shall then be<br>
> eligible for re-election.<br>
><br>
><br>
> By-Laws 2016:<br>
> 13.5 Each of the following six sub-regions of Africa shall be represented<br>
> by one Director as indicated below:<br>
> (i) Northern Africa (seat 1);<br>
> (ii) Western Africa (seat 2);<br>
> (iii) Indian Ocean (seat 3);<br>
> (iv) Central Africa (seat 4);<br>
> (v) Southern Africa (seat 5); and<br>
> (vi) Eastern Africa (seat 6).<br>
><br>
> Each Director elected under Articles 13.4(i) and 13.4(ii) of this<br>
> Constitution shall hold office for a term of three years, which term of<br>
> office shall expire on the date of the Annual General Members' Meeting held<br>
> on or around the third anniversary of the date of appointment of such<br>
> Elected Director. Subject to Article 13.6, such Director shall be eligible<br>
> for re-election on the expiry of his term of office.<br>
><br>
> 13.6 For the avoidance of doubt, the sequential election of Directors<br>
> elected under Article 13.4 (i) of this Constitution, prevailing at the date<br>
> of adoption of this Constitution shall be continued so that, on the expiry<br>
> of the respective terms of office of Directors, they shall be elected in<br>
> the following sequence:<br>
> (i) Election for Directors representing Northern Africa and Western Africa;<br>
> (ii) Election for Directors representing the Indian Ocean and Central<br>
> Africa; and<br>
> (iii) Election for Directors representing Southern Africa and Eastern<br>
> Africa.<br>
><br>
> 13.14 The Directors shall have power at any time and from time to time to<br>
> appoint any person to be a Director to fill a casual vacancy in the Board.<br>
> Any Director so appointed shall hold office only until the next following<br>
> Annual General Members' Meeting at which Directors are elected and shall<br>
> then be eligible for re-election.<br>
><br>
> By-Laws 2020:<br>
> 13.6) For the avoidance of doubt, the sequential election of Directors<br>
> elected under Article 13.4(i) of this Constitution, prevailing at the date<br>
> of adoption of this Constitution shall be continued so that, on the expiry<br>
> of the respective terms of office of Directors, they shall be elected in<br>
> the following sequence:<br>
>     The election for Directors representing Northern Africa and Western<br>
> Africa;<br>
>     The election for Directors representing the Indian Ocean and Central<br>
> Africa; and<br>
>     The election for Directors representing Southern Africa and Eastern<br>
> Africa.<br>
><br>
> 13.7) Election mechanism<br>
> Except for the Chief Executive Officer, and subject to Articles 13.10 and<br>
> 13.11, all other Directors shall be elected by Resource and Registered<br>
> Members on the date of each Annual General Members? Meeting.<br>
> Six directors representing each of the regions listed in Article 13.5<br>
> shall be elected according to Article 13.6.<br>
> Two Region-Independent Directors representing seats 7 (seven) and 8<br>
> (eight) shall be elected during the same elections as for Northern and<br>
> Western (seats 2 and 1) and the Indian Ocean and Central (seats 3 and 4)<br>
> and shall hold office according to the terms of Article 13.10 of the<br>
> Constitution.<br>
> The NomCom shall, in terms of the existing election process, take all the<br>
> relevant actions for the participation of these nominees in the election of<br>
> directors.<br>
><br>
> 13.14) Notwithstanding the other provisions but subject to the provisions<br>
> of article 13.10 of the bylaws, the Board shall, where it considers that it<br>
> may not be reasonable to wait for the next Annual General Members? Meeting<br>
> to fill a casual vacancy that has arisen pursuant to article 14.1(ii),<br>
> (iii) or (iv) below, have power at any time and from time to time to<br>
> appoint any person to be a Director to fill a casual vacancy in the Board.<br>
> Any Director so appointed shall hold office only until the next following<br>
> Annual General Members? Meeting at which Directors are elected and shall<br>
> then be eligible for re-election. [Amended at the 2020 AGMM]<br>
><br>
> The Situation at Hand<br>
> There is a potential situation in which more than 3 Seats would have come<br>
> up for election in the coming Annual General Members Meeting of 2022 (AGMM<br>
> 2022) and perpetually breaking the election sequence in Seats for the<br>
> regions as specified in the Articles 13.6 and 13.7.<br>
><br>
> Whereas the Board acted in its respective capacity, to ensure that the<br>
> Seat for Director to East Africa Region (Seat 6) was filled in September<br>
> 2020. However, instead of filling the seat via a casual vacancy, it<br>
> conducted elections for that seat prematurely, causing a situation in which<br>
> the Director would have completed the full tenure prior to the election<br>
> sequence as per Articles 13.6 and 13.7 of the Bylaws.<br>
><br>
> The GovCom deemed it fit that a By-Law amendment exercise may not be a<br>
> solution to the current challenges based on the observations below<br>
><br>
> 1. GovCom requested and reviewed all the past 3 By-laws and especially<br>
> regarding the sections on the Filling of Casual Vacancy and the ensuing<br>
> conduct of elections to the Board of AFRINIC as a result of it. GovCom is<br>
> of the view that the explicit provision in the By-Laws regarding the<br>
> filling of a Casual Vacancy cannot be used in the conducting of elections,<br>
> nor can the explicit provisions in the By-Laws regarding the conducting of<br>
> elections be used in filling a Casual Vacancy on the Board.  And that when<br>
> interpreting the By-Laws it must be in full taking into account all the<br>
> relevant provisions and not simply a part of it.<br>
><br>
> 2. GovCom is of the view that in all 3 By-Laws, provisions were made to<br>
> ensure the Board at any time and from time to time fills in a causal<br>
> vacancy should the need arise, and yet none of the 3 By-Laws provided<br>
> alternative election mechanisms for the ensuing conduct of elections after<br>
> a casual vacancy has been filled. And as such GovCom is of the view that<br>
> the only elections mechanisms that be used to conduct elections either post<br>
> causal vacancy and/or at any other time are those specified in Article 13.6<br>
> and Article 13.7 of the 2020 By-Laws.<br>
><br>
> 3. GovCom found it totally unnecessary and irrelevant to go through a<br>
> By-Law amendment exercise of Article 13.14 just to arrive at using the same<br>
> election mechanisms in Articles 13.6 and 13.7 for the conduct of elections<br>
> when no other alternative election mechanisms were ever in place.<br>
><br>
> 4. The By-laws do not empower the Nomination Committee, Election<br>
> Committee, and also the AFRINIC Board to vary the mandated 3-Year tenure of<br>
> an elected Director or vary the sequence in which Directors of the 6<br>
> Regions and 2 Non-Regions are elected.<br>
><br>
> Challenges and Risks<br>
> The GovCom articulated that the following challenges are currently being<br>
> experienced in the organization with reference to the election process and<br>
> the filling of casual vacancies. These challenges may at a later stage<br>
> impact the governance of the organization. These are:-<br>
> 1.     Misinterpretation of Article 13.14 in relation to when the next<br>
> AGMM of the respective seats are to be filled<br>
><br>
> 2.     Organization Instability when the Board can?t raise quorum due to<br>
> when many seats are open for elections<br>
><br>
> 3.     Giving an elected Director a tenure less than the 3-years mandated<br>
> by the By-Laws<br>
><br>
> 4.     Breaking of sequence in Articles 13.6 and 13.7<br>
><br>
> Recommendations to the AFRINIC Board<br>
> Whereas the GovCom is conversant of all the above challenges that<br>
> reference Article 13.14.<br>
><br>
> GovCom made the following recommendations to the AFRINIC Board that:<br>
> 1.     A maximum of only three (3) seats should be opened for election at<br>
> any respective AGMM as per the following:<br>
><br>
> 1.     Presently, elections for Board Seats #1, #2 and #7 will be held in<br>
> the year 2022;<br>
><br>
> 2.     For the purposes of elections of Board Seats #3, #4 and #8, same to<br>
> be held in the year 2023;<br>
><br>
> 3.     For the purposes of elections of Board Seats #5 and #6, the same is<br>
> to be held in the year 2024;<br>
><br>
> 2.     In an event that a casual vacancy must be filled, the Board should<br>
> fill the said vacancy till the end of the previous candidate?s mandate,<br>
> i.e. when the next AGMM of the respective seat comes up for election per<br>
> Article 13.6 and Article 13.7 of the 2020 By-Laws.<br>
><br>
> 3.     Board Seat #4 is vacant and should be filled with casual vacancy up<br>
> to AGMM 2023<br>
><br>
> 4.     Board Seat #5 be extended to AGMM 2024 to ensure the stability of<br>
> the sequence as per Articles 13.6 and 13.7 of the 2020 By-Laws.<br>
><br>
> 5.     Furthermore in regard to Seat #6 - the Board should find an<br>
> appropriate mechanism to ensure that the Seat does not become vacant after<br>
> the AGMM in 2023.<br>
><br>
> 6.     Amendment of the process of filling the casual vacancy by including<br>
> the community involvement in form of comments then the Board will make an<br>
> informed decision from the comments.<br>
><br>
> General recommendations from Committees<br>
> GovCom notes that most of the recommendations are to be effected in the<br>
> coming year or two years.  Since the GovCom receives requests from the<br>
> Board, the CEO, and the community, it is difficult to track the status of<br>
> the implementation of these recommendations and the Board?s resolutions;<br>
> ? Therefore, the GovCom recommends that a Board resolution tracking system<br>
> be implemented<br>
><br>
> GovCom's report should not be confused with a minutes of the GovCom<br>
> meeting which is required to be published as required.<br>
><br>
> GovCom considers the recommendations made to the AFRINIC Board as final<br>
> and yet would welcome comments from the AFRINIC Members and Community at<br>
> large.<br>
><br>
> Regards,<br>
><br>
> Daniel K. Nanghaka<br>
> Chair ? GovCom<br>
> _______________________________________________<br>
> Community-Discuss mailing list<br>
> <a href="mailto:Community-Discuss@afrinic.net" target="_blank" rel="noreferrer">Community-Discuss@afrinic.net</a><br>
> <a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss</a><br>
><br>
<br>
-- <br>
Website <<a href="http://www.unilorin.edu.ng" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://www.unilorin.edu.ng</a>>,?Weekly Bulletin <br>
<<a href="http://www.unilorin.edu.ng/index.php/bulletin" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://www.unilorin.edu.ng/index.php/bulletin</a>>?UGPortal <br>
<<a href="http://uilugportal.unilorin.edu.ng/" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://uilugportal.unilorin.edu.ng/</a>> PGPortal <br>
<<a href="https://uilpgportal.unilorin.edu.ng/" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://uilpgportal.unilorin.edu.ng/</a>>?HelpDesk <br>
<<a href="http://www.unilorin.edu.ng/index.php/more-resources/e-notices/6845-how-to-resolve-email-portal-login-problems-for-staff-and-students" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://www.unilorin.edu.ng/index.php/more-resources/e-notices/6845-how-to-resolve-email-portal-login-problems-for-staff-and-students</a>><br>
-------------- next part --------------<br>
An HTML attachment was scrubbed...<br>
URL: <<a href="https://lists.afrinic.net/pipermail/community-discuss/attachments/20220429/5805dae6/attachment-0001.html" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.afrinic.net/pipermail/community-discuss/attachments/20220429/5805dae6/attachment-0001.html</a>><br>
<br>
------------------------------<br>
<br>
Subject: Digest Footer<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Community-Discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Community-Discuss@afrinic.net" target="_blank" rel="noreferrer">Community-Discuss@afrinic.net</a><br>
<a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss</a><br>
<br>
<br>
------------------------------<br>
<br>
End of Community-Discuss Digest, Vol 912, Issue 1<br>
*************************************************<br>
</blockquote></div>