<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p>Dear Mr DeLong,</p>
    <p>Thank you for your message.  We appreciate any feedback and is
      pleased to provide further information to your queries.<br>
    </p>
    <p>The registration for the election of PDP and NRO ASO AC is indeed
      a separate exercise from that of the electronic registration for
      AIS. <span style="color:blue"> </span>A general note has been
      added on the AIS'20 Registration portal stating the following :</p>
    <Note:<br>
    <p>Registration will allow you to attend all sessions of AIS'20.
      However, please note that successful registration for the AIS'20
      meeting does not confer an automatic voting right to either the
      PDP Co-Chair or the NRO ASO AC election. The registration for
      elections and eligibility to vote in the PDP Co-Chair and NRO ASO
      AC elections will start on 24 August 2020. We will provide further
      details in due course.></p>
    <p>With regards to the timing under Section 5.3, the election period
      for PDP and NRO ASO AC will start on 14-Sep-20 at 20:00 UTC and
      close on the election day being 16-Sep-20 at such time to be
      communicated during the meeting. You may find this information
      under the Election Timeline.</p>
    <p>The 14 days before the AGMM as per published election timeline
      starts on the 05-Sep-20 at 20.00 UTC and end on the Election Date
      on 18-Sep-20 at such time to be communicated during the meeting.
      We will insert the timezone information under the Election
      Timeline as per your suggestion.</p>
    <p>The online voting system is due to start 14 days before the AGMM
      on the 05-Sep 2020 at 20.00 UTC and will end on the day of the
      election on 18-Sep-20 at such time to be communicated during the
      meeting.  We will also insert the timezone information under the
      Election Timeline as per your suggestion. <br>
    </p>
    <p>We thank you for your usual cooperation and remain at your
      disposal for any further information that you may require.</p>
    <p>Yours sincerely,</p>
    <p>Guylaine Laiyra</p>
    <p>Chair<br>
    </p>
    <p>Election Committee <br>
    </p>
    <div class="moz-cite-prefix">On 05/08/2020 22:00, Owen DeLong wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:D87AB495-A7E5-45CC-9213-824ED037E917@delong.com">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
      This is excellent, IMHO.
      <div class=""><br class="">
      </div>
      <div class="">However, I must ask, why does the procedure not link
        to the online registration required under 5.1.b?</div>
      <div class=""><br class="">
      </div>
      <div class="">Is this a registration separate from the. AIS
        registration, or, does electronic registration for AIS satisfy
        the requirement?</div>
      <div class="">If it is separate, then where and how do we complete
        that registration?</div>
      <div class=""><br class="">
      </div>
      <div class="">Also, the timing specified in 5.3 is unclear.</div>
      <div class="">5.3.a.b. states “Starts at least 14 days before the
        AGMM date and ends on the Election Date”</div>
      <div class=""><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">     </span>It
        does not specify what time and/or time zone will be applied to
        the ending.</div>
      <div class="">5.3.b.b. states “Starts at least 3 days before and
        ends on the Election Date”</div>
      <div class=""><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">     </span>Similarly,
        it also fails to mention a time and/or timezone.</div>
      <div class=""><br class="">
      </div>
      <div class="">Further, the timeline does not specify a time when
        details of the online voting system will be released</div>
      <div class="">to members.</div>
      <div class=""><br class="">
      </div>
      <div class="">I would suggest that adding this information would
        be useful.</div>
      <div class=""><br class="">
      </div>
      <div class="">Owen</div>
      <div class=""><br class="">
        <div><br class="">
          <blockquote type="cite" class="">
            <div class="">On Aug 5, 2020, at 10:22 , AFRINIC
              Communication <<a href="mailto:comms@afrinic.net"
                class="" moz-do-not-send="true">comms@afrinic.net</a>>
              wrote:</div>
            <br class="Apple-interchange-newline">
            <div class="">
              <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
                charset=UTF-8" class="">
              <div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode:
                space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">
                <div class="">[French, Arabic and Portuguese versions
                  below]</div>
                <div class=""><br class="">
                </div>
                Dear AFRINIC Community members, <br class="">
                <br class="">
                AFRINIC has relied on its core values -
                community-driven, operational excellence, passion
                and innovation - to adapt to and manage the challenges
                of the COVID-19 pandemic.Unfortunately, uncertainty
                still prevails with regard to the opening of
                international borders and the containment of
                the pandemic, which represent a major obstacle for
                AFRINIC to hold its AGMM and related elections
                face-to-face as originally planned and to revert to
                virtual ones during the AIS’20 on 14 - 18 September
                2020.<br class="">
                After a careful assessment of the situation and all the
                comments received from community members with regard to
                the holding of non-members elections, and the capacities
                of the company,  the Board has decided to proceed with
                holding the 2020 elections online. <br class="">
                <br class="">
                We are pleased to inform you that the Board has approved
                an amended Election Process for the year 2020 (see <a
                  href="https://afrinic.net/election-process/board/2020"
                  class="" moz-do-not-send="true">https://afrinic.net/election-process/board/2020</a>)]
                This is in readiness for the elections which will be
                conducted online for the first time in AFRINIC’s
                history. The revised Election Process 2020 was approved
                as per Article 13.2 of the Bylaws and will supersede all
                previous election processes and guidelines,
                exceptionally for the year 2020 because of the COVID-19
                pandemic.<br class="">
                <br class="">
                The document contains important details on how the
                elections will be conducted, voter requirements and the
                time plan. Further details regarding the modalities of
                holding the elections will be shared by the CEO shortly.<br
                  class="">
                <br class="">
                We thank you for your patience and understanding and
                look forward to your support and cooperation.<br
                  class="">
                 <br class="">
                Signed<br class="">
                 <br class="">
                Dr. Christian D. Bope<br class="">
                Chairman, AFRINIC Board of Directors<br class="">
                <br class="">
                ………………………………….<br class="">
                <br class="">
                AIS’20 et AGMM <br class="">
                <br class="">
                Chers membres de la Communauté AFRINIC, <br class="">
                <br class="">
                AFRINIC s'est appuyée sur ses valeurs fondamentales - la
                communauté, l'excellence opérationnelle, la passion et
                l'innovation - pour s'adapter et gérer les défis de la
                pandémie COVID-19. Malheureusement, l'incertitude règne
                toujours en ce qui concerne l'ouverture des frontières
                internationales et le combat contre la pandémie, qui
                représentent un obstacle majeur pour AFRINIC de tenir
                son AGMM et les élections connexes en face-à-face comme
                prévu initialement et de passer à des élections
                virtuelles pendant l'AIS'20 qui se tiendra du 14 au 18
                septembre 2020.<br class="">
                <br class="">
                Après une évaluation minutieuse de la situation et de
                tous les commentaires reçus des membres de la communauté
                en ce qui concerne la tenue des élections des
                non-membres, et les capacités de notre société, le
                Conseil d'administration a décidé de procéder à la tenue
                des élections de 2020 en ligne. <br class="">
                <br class="">
                Nous avons le plaisir de vous informer que le Conseil
                d'administration a approuvé un processus d'élection
                modifié pour l'année 2020 (voir <a
                  href="https://afrinic.net/election-process/board/2020"
                  class="" moz-do-not-send="true">https://afrinic.net/election-process/board/2020</a>)]
                Ceci est en vue des élections qui se dérouleront  pour
                la première fois en ligne dans l'histoire de l'AFRINIC.
                Le processus électoral révisé 2020 a été approuvé
                conformément à l'article 13.2 des statuts et
                remplacera tous les processus et directives électoraux
                précédents, exceptionnellement pour l'année 2020 en
                raison de la pandémie COVID-19.<br class="">
                <br class="">
                Le document contient des détails importants sur le
                déroulement des élections, les exigences des électeurs
                et le calendrier. D'autres détails concernant les
                modalités de tenue des élections seront communiqués
                prochainement par le directeur général.<br class="">
                <br class="">
                Nous vous remercions de votre patience et de votre
                compréhension et nous nous réjouissons de votre soutien
                et de votre coopération.<br class="">
                <br class="">
                 <br class="">
                Signé<br class="">
                <br class="">
                <br class="">
                Dr Christian D. Bope<br class="">
                Président du conseil d'administration de l’AFRINIC<br
                  class="">
                <br class="">
                ………………<br class="">
                <br class="">
                <span class="" style="unicode-bidi: embed; direction:
                  rtl;">AIS'20 و AGMM<br class="">
                  <br class="">
                  أعزائي أعضاء مجتمع AFRINIC ،<br class="">
                  <br class="">
                  اعتمد AFRINIC على قيمه الأساسية - التميز التشغيلي
                  المجتمعي والعاطفة والابتكار - للتكيف مع تحديات
                  وباء COVID-19 وإدارتها. الوباء ، الذي يمثل عقبة رئيسية
                  أمام AFRINIC لعقد AGMM والانتخابات ذات الصلة وجها لوجه
                  كما هو مخطط أصلا والعودة إلى الانتخابات الافتراضية
                  خلال AIS'20 في 14 - 18 سبتمبر 2020.<br class="">
                  <br class="">
                  بعد إجراء تقييم دقيق للوضع وجميع التعليقات الواردة من
                  أعضاء المجتمع فيما يتعلق بإجراء انتخابات لغير الأعضاء
                  ، وقدرات الشركة ، قرر المجلس المضي في إجراء
                  انتخابات 2020 عبر الإنترنت.<br class="">
                  <br class="">
                  يسعدنا أن نحيطكم علما بأن المجلس قد وافق على عملية
                  انتخابية معدلة لعام 2020 (انظر <a
                    href="https://afrinic.net/election-process/board/2020"
                    class="" moz-do-not-send="true">https://afrinic.net/election-process/board/2020</a>)]
                  هذا جاهز للانتخابات التي ستجرى على الإنترنت لأول مرة
                  في تاريخ AFRINIC. تمت الموافقة على عملية الانتخابات
                  المنقحة 2020 وفقًا للمادة 13.2 من اللوائح الداخلية
                  وستحل محل جميع العمليات والمبادئ التوجيهية السابقة
                  للانتخابات ، بشكل استثنائي لعام 2020 بسبب
                  جائحة COVID-19.<br class="">
                  <br class="">
                  تحتوي الوثيقة على تفاصيل مهمة حول كيفية إجراء
                  الانتخابات ومتطلبات الناخبين والخطة الزمنية. وسيطلع
                  المدير التنفيذي قريباً على مزيد من التفاصيل بشأن طرائق
                  إجراء الانتخابات.<br class="">
                  <br class="">
                  نشكرك على سعة صدرك وتفهمك ونتطلع إلى دعمك وتعاونك.<br
                    class="">
                  <br class="">
                   <br class="">
                  وقعت<br class="">
                  <br class="">
                   <br class="">
                  <br class="">
                  دكتور كريستيان بوب<br class="">
                  رئيس مجلس إدارة AFRINIC<br class="">
                </span><br class="">
                <br class="">
                ………………………………<br class="">
                <br class="">
                <br class="">
                AIS'20 e AGMM<br class="">
                <br class="">
                Caros membros da Comunidade AFRINIC, <br class="">
                <br class="">
                A AFRINIC tem confiado nos seus valores fundamentais -
                comunidade, excelência operacional, paixão e inovação -
                para se adaptar e gerir os desafios da pandemia da
                COVID-19. Infelizmente, a incerteza ainda prevalece no
                que diz respeito à abertura das
                fronteiras internacionais e à contenção da pandemia, que
                representam um grande obstáculo para a AFRINIC realizar
                a sua AGMM e as eleições relacionadas com a mesma, face
                a face, tal como originalmente planeado, e para voltar
                às virtuais durante a AIS'20, de 14 a 18 de Setembro de
                2020.<br class="">
                <br class="">
                Após uma avaliação cuidadosa da situação e de todos os
                comentários recebidos de membros da comunidade
                relativamente à realização de eleições para não-membros,
                e das capacidades da empresa, o Conselho de
                Administração decidiu proceder à realização das eleições
                de 2020 em linha. <br class="">
                <br class="">
                Temos o prazer de informar que o Conselho de
                Administração aprovou um processo eleitoral alterado
                para o ano 2020 (ver <a
                  href="https://afrinic.net/election-process/board/2020"
                  class="" moz-do-not-send="true">https://afrinic.net/election-process/board/2020</a>)].
                Isto está pronto para as eleições que serão realizadas
                em linha pela primeira vez na história da AFRINIC. O
                Processo Eleitoral revisto de 2020 foi aprovado nos
                termos do Artigo 13.2 dos Estatutos e substituirá todos
                os processos eleitorais e directrizes anteriores,
                excepcionalmente para o ano 2020 devido à pandemia da
                COVID-19.<br class="">
                <br class="">
                O documento contém pormenores importantes sobre a forma
                como as eleições serão conduzidas, as exigências dos
                eleitores e o plano temporal. Mais detalhes sobre as
                modalidades de realização das eleições serão em breve
                partilhados pelo CEO.<br class="">
                <br class="">
                Agradecemos a vossa paciência e compreensão e aguardamos
                com expectativa o vosso apoio e cooperação.<br class="">
                <br class="">
                 <br class="">
                Assinado<br class="">
                <br class="">
                 <br class="">
                <br class="">
                Dr. Christian D. Bope<br class="">
                Presidente, Conselho de Administração da AFRINIC</div>
              _______________________________________________<br
                class="">
              Community-Discuss mailing list<br class="">
              <a href="mailto:Community-Discuss@afrinic.net" class=""
                moz-do-not-send="true">Community-Discuss@afrinic.net</a><br
                class="">
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss</a><br class="">
            </div>
          </blockquote>
        </div>
        <br class="">
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <pre class="moz-quote-pre" wrap="">_______________________________________________
Community-Discuss mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Community-Discuss@afrinic.net">Community-Discuss@afrinic.net</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss</a>
</pre>
    </blockquote>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
__________
Guylaine Laiyra (Mrs)
Senior Executive Assistant, AFRINIC Ltd.
t: +230 403 5122 | f: +230 466 6758 | tt: @afrinic | w: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.afrinic.net">www.afrinic.net</a>
facebook.com/afrinic | flickr.com/afrinic | youtube.com/afrinicmedia</pre>
  </body>
</html>