<div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> </div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> </div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">Hi Ernest,</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> </div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">Thank you for clarifying this.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> </div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">This by no means is a small issue, human error happens, but when the meaning and intention of a verbal agreement is changed when reaching its written form, it is a big thing and opens for controversy.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">The minutes are what we who do not have time to attend and seat and watch days of videos go by to get to follow the development and decisions made at those meetings.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> </div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">Getting to hear that the minutes are sometimes inaccurately representing the discussions and agreements made is worrisome for people like us.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> </div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">How do we go about rectifying said minutes, now that it is clear that they do not reflect what was said?</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> </div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">The minutes as defined in the policy are to be written by and published the co-chairs.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">Are you in the role of policy coordinator at AFRINIC also put in charge of proofreading the minutes before they are published?</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">Does that put you in a position to be able to veto and possibly modify the minutes before and now after they are published as to relieve or assist the volunteers from those tasks?</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> </div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">They are but volunteers and their job is tough, I can only imagine having to take all this time from real life jobs to go to the meetings and chair those marathon sessions, it is good to have the secretariat there to assist us in running this community by assisting those volunteers where needed.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> </div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> </div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> </div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">06.12.2018, 02:04, "Ernest Byaruhanga" <ernest@afrinic.net>:</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> Colleagues,</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> Here is some background information on the matter of Sami’s term as co-chair of the Policy Development Working Group.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> On the 07 of June 2018, minutes of the AFRINIC28 public policy meeting were published on the AFRINIC website and shared with the co-chairs.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> The minutes are published at</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> https://www.afrinic.net/policy/development-working-group/ppm-afrinic-28</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> The last two bullets of minute 6.1 read as follows:</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> ----------</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> • Sami Salih (the outgoing co-chair) offered to continue as co-chair till there is a process in future to find a new co-chair.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> • Delegates were asked if there is support for Sami to continue as co-chair till the next scheduled nominations period. There was strong support to have Sami continue – and he was therefore tasked to serve as temporary co-chair until the next scheduled nominations season.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> —————</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> The above is what guided Sami (and AFRINIC) to believe that his tenure would run "until the next scheduled nominations season”, which is next year at AIS/AFRINIC30 (2019).</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> Looking at the video at https://www.youtube.com/watch?v=pWTApl4QHfY, it’s clear that the recorded minute above did not accurately reflect what was discussed.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> Apologies for the confusion.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> Regards,</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> Ernest.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  On 6 Dec 2018, at 10:38, Andrew Alston <Andrew.Alston@liquidtelecom.com> wrote:</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Arnaud,</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  My motivation – when I found this situation and duly acted on it – was simple – to gather the evidence required to prove that the process had not been followed in the passing of this policy – the fact that while looking for other evidence to document all the objections that made this policy fail in Dakar, I came across this – is immaterial sometimes when you are documenting evidence to form solid and legitimate groundwork for an appeal when you know for a fact that process has not been followed, you come across things that you hadn’t seen before – that require action.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  If by “Is this what we can expect from Liquid” you refer to me personally insisting on adherence to process and adherence to the bylaws – then yes – that is what you can expect, please remember – in the context of the PDP – companies typically do not take the floor – individuals from the community do. When and if I am speaking on behalf of my employer – I have always made this extremely clear.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  As for the vague insinuations about cross-checked data – yes – my data was wrong – it happens and I’ve admitted that – it happened because I relied on published data that I downloaded from a source that I believed to be trusted and didn’t verify it – my mistake and I apologise for that – however, that is not really relevant to the discussion at hand and is, in my opinion, you doing exactly what you are accusing me of doing, conflating issues to try and discredit something legitimate. I refer to my previous email about members of this community engaging in “whataboutism” (https://en.wikipedia.org/wiki/Whataboutism) – this is case in point.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Andrew</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  From: Arnaud AMELINA <amelnaud@gmail.com></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Sent: 06 December 2018 09:07</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  To: Andrew Alston <Andrew.Alston@liquidtelecom.com></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Cc: abel ELITCHA <kmw.elitcha@gmail.com>; rpd >> AfriNIC Resource Policy <rpd@afrinic.net>; General Discussions of AFRINIC <community-discuss@afrinic.net></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Subject: Re: [rpd] Sami's status as a co-chair</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Andrew,</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Why do you always react following your ego and pursuing personal interest and not community interest? When you started this palaver on last call and Sami tenure, you tried on community-discuss to use data you have not cross checked to discredit the organization performance. What is your real motive? Is this what we should expect from Liquid telecom all along ?</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Arnaud</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Le mer. 5 déc. 2018 20:10, Andrew Alston <Andrew.Alston@liquidtelecom.com> a écrit :</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Komi,</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  You cannot rewrite the mandate granted by the community in the minutes.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Fact – the reality is – the community voted – clearly – on a 6 month mandate – that is indisputable fact.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Fact – that mandate expired</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  What the *minutes* say does not change the reality of a video recorded meeting.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  When the issue was raised – is immaterial – the context of the issue being raised – is immaterial – fact – is fact – the mandate was granted – the mandate expired.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Andrew</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  From: Komi Elitcha <kmw.elitcha@gmail.com></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Date: Wednesday, 5 December 2018 at 21:30</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  To: Andrew Alston <Andrew.Alston@liquidtelecom.com></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Cc: "AfriNIC RPD MList." <rpd@afrinic.net></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Subject: Re: [rpd] Sami's status as a co-chair</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Hello Andrew,</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  The minutes(*) of the PPM of AFRINIC-28 was published by co-chairs as mandated by the PDP.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  The cochair election sections (6.1) read:</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  [....]</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  "The Elections Committee asked for a show of hands for those in favor, and those not in favor of Mark Elkins’ candidature. After a show of hands, there were 22 in favor and 56 not in favor of Mark’s candidature.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  NomCom Chair called for nominations from the floor to fill the empty PDWG co-chair seat.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  There were suggestions that the position be filled by a temporary co-chair until there’s another nominations process to find a replacement co-chair.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Sami Salih (the outgoing co-chair) offered to continue as co-chair till there is a process in future to find a new co-chair.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Delegates were asked if there is support for Sami to continue as co-chair till the next scheduled nominations period. There was strong support to have Sami continue – and he was therefore tasked to serve as temporary co-chair until the next scheduled nominations season."</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Practices at AFRINIC is that Elections are held mostly during the community meeting coupled with AGMM. So it is not surprising to see that the PDWG admin page(**) lists Sami as cochair with term June2016 - June2019.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  This probably explains why an election process was not triggered for the AFRINIC-29.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Nobody raised an alarm when the 77 days before election day passed (15 September 2018) and there was no nomination process.Furthermore, at the beginning of the PPM in Hammamet, there was no objection to Sami chairing the meeting.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Making all these noises, and challenging Sami right to operate at the meeting and moving on, just because Co-chairs made a decision one does not like is not responsible.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Decency would have required the separation of issues appropriately handling them through other mechanisms, which would normally be more consensual with interest in conflict resolution an in an appealing manner .</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Hope this helps</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  -Komi</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  (*) https://www.afrinic.net/policy/development-working-group/ppm-afrinic-28</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  (**)https://www.afrinic.net/policy/development-working-group#admin</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Le mar. 4 déc. 2018 à 4:52 PM, Andrew Alston <Andrew.Alston@liquidtelecom.com> a écrit :</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Hi All,</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  I want to clarify something – to be very sure.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  If I am correct – there was no election of a PDP co-chair in Tunisia. Can someone please confirm that? Because if there was no election – we only have ONE chair at the moment – and Sami’s status as a co-chair has lapsed and he cannot adjudicate on consensus.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  I say this – because in Dakar – and for those of you that were not there, please see https://www.youtube.com/watch?v=pWTApl4QHfY at about 13 minutes in, Sami’s position was granted as interim only – and only for the following 6 months until the next PDP.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  So – unless there was an election called – and video evidence of this – Sami is no longer eligible to act in the position of co-chair – since his mandate was not granted by this community on the floor of a meeting, and as per the legal counsel at the Dakar meeting – any position into which Sami entered – was only valid until the November meeting, and the co-chair goes on, on record on the microphone to further state that Sami was only appointed “Until the next PDP meeting”</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Sami – on that note, thank you for your service as the interim co-chair over the preceeding 6 months.</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  Andrew</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  _______________________________________________</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  RPD mailing list</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  RPD@afrinic.net</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  _______________________________________________</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  RPD mailing list</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  RPD@afrinic.net</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  _______________________________________________</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  RPD mailing list</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  RPD@afrinic.net</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">>>  https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/rpd</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">></div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> _______________________________________________</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> Community-Discuss mailing list</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> Community-Discuss@afrinic.net</div><div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">> https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss</div>