<div dir="ltr"><div class="gmail_default"><div class="gmail_default"><font color="#000000" face="monospace, monospace">Thank you very much Alain for all this clarification.</font></div><div class="gmail_default"><font color="#000000" face="monospace, monospace">It is important that the legal status are respected.</font></div><div class="gmail_default"><font color="#000000" face="monospace, monospace"><br></font></div><div class="gmail_default"><font color="#000000" face="monospace, monospace">The community needs to be attentive to that.</font></div><div class="gmail_default"><font color="#000000" face="monospace, monospace"><br></font></div><div class="gmail_default"><font color="#000000" face="monospace, monospace">Regards,</font></div><div class="gmail_default"><font color="#000000" face="monospace, monospace">Ramanou</font></div></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2018-04-25 18:01 GMT+00:00 Noah <span dir="ltr"><<a href="mailto:noah@neo.co.tz" target="_blank">noah@neo.co.tz</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><br><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote"><span class="">On Wed, Apr 25, 2018 at 8:21 AM, ALAIN AINA <span dir="ltr"><<a href="mailto:Alain.Aina@wacren.net" target="_blank">Alain.Aina@wacren.net</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><div>Dear Community,</div><div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">Recent developments at AFRINIC involving board chair and staff has raised  general indignation in this community which as individuals, stood up to condemn and asked for the appropriate actions and measures be taken. As expected, we saw resistance and interpretation of laws, morals and behaviours. A resolution was proposed  to demand vote of no confidence on the whole board as board was seen as reluctant to invoke article 14.1(III) of the bylaws, which is the only mechanism to remove a board member.</div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">Since then, former chair has resigned from the board, and folks think it was time to turn the page of the resolution and focus on the issues raised by the board and staff incident: </div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">- investigate and clarify responsibilities,</div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">-  take actions against wrongdoers, </div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">- take actions in favour of the victims, </div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">- review board and management governance and practices to prevent this in the future and</div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">- restore  good work ambiance at AFRINIC</div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">Apparently this view was not shared by all. Some still want  the vote of no confidence and the board decision to not include the point on the agenda  for the AGMM, invoking  article 12.14(IX), created another turbulence in the air. </div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">Why should  we be selective in the application  of the bylaws or the company act ? is it not our  collective responsibility to respect and follow the bylaws which governs our operations? how long will it take for us to learn that laws and regulations apply to all and we shall constantly seek the best for the community and the organisation and not favour our personal and direct interests ? </div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">Have we forgotten that  bottom-up and community-driven were recently always challenged and opposed to Bylaws and company act ?</div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">Before Tunis 2015 and following the Tunis incident, part of this community has been asking for a complete review of AFRINIC accountability after several years of operations and to adapt to  new developments and comply to current best practices. A major request is  to review AFRINIC legal status and  give power and mechanisms to members to recall board members.</div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">AFRINIC accountability review : A long way, a structural problem to solve</div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">Late 2015 board engaged in an accountability review…  a public summary of the review results  was published in may 2016.  <a href="https://www.afrinic.net/images/AFRINICRIRAccountabilityAssessment-PublicSummary-20160518.pdf" target="_blank">https://www.afrinic.net/images<wbr>/AFRINICRIRAccountabilityAsses<wbr>sment-PublicSummary-20160518.p<wbr>df</a> </div><p style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"> <br class="m_6667200939240059294gmail-m_-4337798984724550664webkit-block-placeholder"></p><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">In June 2016,  some propositions( in 12 points)  of amendments to the bylaws based on the review  were  submitted to the community for discussions by the board.  <a href="https://lists.afrinic.net/pipermail/community-discuss/attachments/20160610/86196c1f/attachment.pdf" target="_blank">https://lists.afrinic.net/pipe<wbr>rmail/community-discuss/attach<wbr>ments/20160610/86196c1f/attach<wbr>ment.pdf</a> </div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">As  one can see, the point of giving power and mechanisms to members to recall board members was not taken into account. </div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">After some long but interesting discussions, other points including the recall of board members were added, making the total of proposed changes to 17 from  the 12 originally proposed by board.  <a href="https://lists.afrinic.net/pipermail/community-discuss/attachments/20161104/cc58b033/attachment.pdf" target="_blank">https://lists.afrinic.net/pipe<wbr>rmail/community-discuss/attach<wbr>ments/20161104/cc58b033/attach<wbr>ment.pdf</a></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">All suggestions for a consensual amendment of the bylaws as a whole were ignored  in favour of voting on 17  independent resolutions. Unsurprisingly  the results  are what we got. The resolution on board member recall was also rejected as was seen to target specific board members.</div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">Afterwards, the community was told that the GC will be formed and one of its 1st priority will be another accountability review with focus on community requests which did not pass. Nothing has pop up since.</div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">We have seen enough developments to  convince all  that the new accountability review is a must. Let create a favorable environment for it and the required amendments to proceedings implemented as soon as possible.</div></div></div></blockquote><div><br></div><div><br></div></span><div>I must say, you have broken down the issues in a very chronological manner and i couldn't agree more.</div><span class=""><div><br></div><div> <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">In the meantime, let us refocus. I call upon the board to show a clear plan for the  accountability review as well as for the reviews  and actions required  from the recent  board-staff incident. </div></div></div></blockquote><div><br></div></span><div>+1 to this and I also look forward to the anticipated report on the board-staff matter as 30th April is around the corner.<br></div><span class=""><div><br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal"> </div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">===</div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">Board web page can tell those  were serving when this review and bylaws changes were conducted, same as  list archives available to tell how  things went or were managed. </div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal;min-height:14px"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">Hope this helps</div></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal"><br></div><div style="margin:0px;font-stretch:normal;line-height:normal">—Alain</div><br></div></blockquote><div><br></div></span><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div>Noah <br></div></font></span></div></div></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Community-Discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Community-Discuss@afrinic.net">Community-Discuss@afrinic.net</a><br>
<a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.afrinic.net/<wbr>mailman/listinfo/community-<wbr>discuss</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><p><span style="font-family:monospace,monospace"><font size="1"><b><font color="#333333"><span><span style="font-family:monospace,monospace"><font size="1"><font color="#9999ff">--</font></font></span></span>BIAOU Ramanou</font></b></font></span><span style="font-family:monospace,monospace"><font size="1"><b><font color="#333333"><span><span style="font-family:monospace,monospace"><font size="1"><font color="#9999ff">--</font></font></span></span></font></b><br><font color="#9999ff">--</font><a href="http://www.biaou.net" target="_blank">www.biaou.net</a></font></span><span><span style="font-family:monospace,monospace"><font size="1"><font color="#9999ff">--</font></font></span></span></p></div></div></div></div></div></div>
</div>